GST & invoicing

GST ফাইলিংয়ের জন্য HSN সামারি রিপোর্ট (Table 12)

HSN সামারি রিপোর্ট হল HSN অনুযায়ী বিক্রির সেই তালিকা যা GST ফাইলিংয়ে দরকার — এটি GSTR-1 Table 12-এ যায়। কী থাকে, কত HSN অঙ্ক লাগে, কীভাবে পাবেন দেখুন।

By Yojika
GST ফাইলিংয়ের জন্য HSN সামারি রিপোর্ট (Table 12)

HSN সামারি রিপোর্ট হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের বিক্রি, HSN কোড অনুযায়ী ভাগ করা — প্রতিটি কোডের অধীনে মোট পরিমাণ, করযোগ্য মূল্য ও কর। এটিই সেই সংখ্যাগুচ্ছ যা GSTR-1 Table 12 চায়, তাই ফাইলিংয়ের দিনে আপনি হাতে হাতে বিল যোগ না করে রিপোর্ট থেকেই তা পড়ে নেন। এই গাইডে বোঝানো হয়েছে HSN সামারি রিপোর্টে কী থাকে, কত HSN অঙ্ক লাগে, আর একটি ছোট দোকান কীভাবে সেকেন্ডেই তা পায়।

লেখাটি যখন লিখছি তখন ফাইলিংয়ের মরসুম চলছে: মাসিক ফাইলারদের GSTR-1 সাধারণত পরের মাসের 11 তারিখ নাগাদ জমা দিতে হয়, আর ত্রৈমাসিক (QRMP) ফাইলারদের ত্রৈমাসিক শেষ হওয়ার পরের মাসের 13 তারিখ নাগাদ — বাড়তি সময় দেওয়া হতেই পারে, তাই বর্তমান তারিখ সবসময় gst.gov.in-এ মিলিয়ে নিন।

Table 12 কী, আর HSN সামারি কোথায় বসে

GSTR-1 হল আপনার বহির্মুখী সরবরাহের রিটার্ন — আপনি যে বিক্রি করেছেন তার হিসাব। এর বেশিরভাগটাই বিলের তালিকা। Table 12 আলাদা: এটি একেকটি ইনভয়েসের কথা মোটেই ভাবে না। এটি চায় গোটা সময়টাকে HSN কোড অনুযায়ী সংক্ষেপে দেখাতে — প্রতি কোডে একটি করে সারি, মোট যোগফল দিয়ে গোছানো।

একটি HSN কোড হল সেই আদর্শ কোড যা বর্ণনা করে আপনি কী বিক্রি করেন (কোড কীভাবে আপনার তাকের জিনিসের সঙ্গে মেলে তার জন্য দেখুন আমাদের মুদিখানার জিনিসের HSN কোড গাইড)। Table 12 সেই জায়গা যেখানে ওই কোডগুলো রিটার্নে ফিরে আসে। এই কারণেই একটি বিলিং টুল একটি HSN সামারি রিপোর্ট রাখে: এটি আপনার তৈরি করা বিল আর GSTR-1-এর সেই একটিমাত্র টেবিলের মধ্যে সেতু, যেটি গ্রাহক অনুযায়ী নয়, পণ্য অনুযায়ী সাজানো।

মে 2025-এর রিটার্ন সময় থেকে পোর্টাল Table 12-কে দুটি ট্যাবে ভাগ করেছে — একটি B2B সরবরাহের জন্য আর একটি B2C-র জন্য — এবং এখন আর হাতে HSN টাইপ করতে দেয় না; প্রতিটি কোড আপনাকে একটি ড্রপডাউন থেকে বেছে নিতে হয়। এগুলোকে বর্তমান আকার হিসেবেই ধরুন, তবে ফাইল করার সময় সরাসরি gst.gov.in-এ কার্যকর আচরণ যাচাই করুন, কারণ পোর্টাল একে বারবার ঘষামাজা করছে।

HSN সামারি রিপোর্টে কী থাকে

ওই সময়ের প্রতিটি HSN কোডের জন্য Table 12 (এবং তাতে যাওয়া যে কোনো HSN সামারি) বহন করে:

কলামমানে কী
HSN কোডপণ্যের কোড (সেবার ক্ষেত্রে SAC)।
বর্ণনাওই কোডের আদর্শ বর্ণনা।
UQCUnit Quantity Code — একক, যেমন KGS, PCS, LTR
মোট পরিমাণসব বিল মিলিয়ে ওই কোডের অধীনে বিক্রি হওয়া পরিমাণ।
করযোগ্য মূল্যছাড়ের পরে, করের আগের মূল্য।
করের অঙ্কIGST, বা CGST + SGST, সঙ্গে থাকলে cess।

একটি সারিতে CGST + SGST দেখাবে নাকি IGST, তা নির্ভর করে ওই বিক্রি কোথায় গেছে তার উপর। নিজের রাজ্যের ভিতরে কর CGST ও SGST-তে ভাগ হয়; অন্য রাজ্যে গেলে তা একটিমাত্র IGST। (ভাগের বিষয়টি আমাদের CGST, SGST ও IGST নোটে আছে।) সামারি শুধু প্রতিটি বিল যা চার্জ করেছে তার মোট করে দেয়।

আপনার কত HSN অঙ্ক লাগবে?

অঙ্কের সংখ্যা আপনার সম্মিলিত বার্ষিক টার্নওভারের সঙ্গে বাঁধা। মোটামুটি:

  • ₹5 কোটি পর্যন্ত4-অঙ্কের HSN।
  • ₹5 কোটির উপরে6-অঙ্কের HSN।

আমদানি/রপ্তানি লাইনে 8 অঙ্ক লাগতে পারে। এই সীমাগুলো CGST বিজ্ঞপ্তি থেকে আসে এবং সংশোধিত হয়, তাই অঙ্ক ধরে না নিয়ে বর্তমান নিয়ম gst.gov.in-এ বা আপনার CA-র কাছে যাচাই করুন। B2B লাইনের জন্য রিপোর্টিং দরকার; B2C-র ক্ষেত্রে ₹5 কোটির নিচের ছোট দোকান কিছু ছাড় পেয়েছে, তবে পোর্টাল এটি ক্রমশ কড়া করছে — ফাইল করার আগে আপনার ক্ষেত্রে কী প্রযোজ্য দেখে নিন।

একটি নমুনা HSN সামারি (কোয়েম্বাটুরের কিরানা)

ধরুন কোয়েম্বাটুর, তামিলনাড়ু-তে মীনার মুদির দোকান। ওই সময়ে তিনি অনেক বিল করেছেন, কিন্তু Table 12 শুধু HSN অনুযায়ী মোটটাই চায়। ধরা যাক তাঁর বিক্রি দুটি কোডে গিয়ে দাঁড়ায় (যে রেট দেখানো হয়েছে তা উদাহরণমাত্র — প্রতিটি cbic.gov.in-এ মিলিয়ে নিন):

HSNপণ্যUQCপরিমাণকরযোগ্য মূল্যরেটCGSTSGST
1006চালKGS100₹5,0005%₹125₹125
3401সাবানPCS50₹4,00018%₹360₹360

প্রতিটি কলাম আবার যোগ করলে: করযোগ্য মূল্য ₹9,000, CGST ₹485, SGST ₹485, মোট কর ₹970, অর্থাৎ কর সহ বিক্রি দাঁড়াল ₹9,970। এই পাঁচটি সংখ্যাই Table 12-তে বসে — এদের পিছনের কয়েক ডজন আলাদা বিল নয়। খেয়াল করুন, চালের সারির 100 কেজি হয়তো কুড়িটা আলাদা বিলে ছড়িয়ে আছে; Table 12 তা নিয়ে মাথা ঘামায় না, রিপোর্টও না। ওই বিক্রির কোনো অংশ যদি কেরালা-র কোনো গ্রাহকের কাছে যেত, সেই অংশটা একই HSN সারিতে CGST + SGST ভাগের বদলে IGST (তার করযোগ্য মূল্যের 5% বা 18%) হিসেবে দেখাত।

Yojika কীভাবে আপনার HSN সামারি তৈরি করে

আপনি একটি জিনিস তৈরি করার সময় তাতে HSN কোড একবারই যোগ করেন। তারপর থেকে সেটি প্রতিটি বিলে সঙ্গে সঙ্গে চলে যায় আর ঠিক জায়গায় বসে। রিপোর্টটি পেতে:

  1. Reports খুলুন আর GST গ্রুপে যান।
  2. আপনার সময় বেছে নিন — আপনি যে মাস বা ত্রৈমাসিক ফাইল করছেন।
  3. HSN summary খুলুন।

Yojika ওই সময়ের বিক্রি HSN অনুযায়ী জড়ো করে এবং প্রতিটির পরিমাণ, করযোগ্য মূল্য ও কর যোগ করে দেয় — উপরের ঠিক সেই সারিগুলোই, আপনার আসল বিল থেকে হিসাব করা। আপনি এটি CSV, PDF বা Excel হিসেবে এক্সপোর্ট করে ফাইলিংয়ের সঙ্গে রেখে দিতে পারেন। GSTR-1 JSON ডাউনলোডের মতো নয় (যেটি একটি গোটা শেষ হওয়া মাস বা ত্রৈমাসিকের সঙ্গে মিলতে হবে), HSN সামারি আপনার চাওয়া যে কোনো সময় দেখাবে, তাই সময় আসার অনেক আগেই আপনি চলতি মাসটা যাচাই করে নিতে পারেন।

একটি সৎ কথা: Yojika এই সংখ্যাগুলো তৈরি করে; আপনার রিটার্ন ফাইল করে না। GST পোর্টালে আপলোড ও জমা আপনাকে নিজেই করতে হয় — Yojika কোনো GSP, e-invoice সেতু বা e-way bill টুল নয়। এটি যা সরিয়ে দেয় তা হল হাতে হাতে জড়ো করা আর অঙ্ক কষা, যেখানেই Table 12 সাধারণত ভুল হয়। ফাইল করার জন্য প্রস্তুত হলে সঙ্গী GSTR-1 এক্সপোর্ট একই সময়টাকে পোর্টালের উপযোগী JSON-এ বদলে দেয়, আর আমাদের GSTR-1 জমার তারিখ গাইড আপনাকে সময়সীমার আগে এগিয়ে রাখে।

যোগ-বিয়োগ ছাড়াই Table 12 ঠিক করুন

HSN কোড যদি আপনার জিনিসে বসানো থাকে, তবে সামারি মানে একটি স্ক্রিন আর একবার টুকে নেওয়া — কোনো স্প্রেডশিট নেই, নতুন করে যোগ করা নেই। Yojika প্রতিটি বিল আপনার নিজের PC-তেই রাখে, অফলাইনে কাজ করে, আর আপনার জন্য GST সংখ্যা তৈরি করে দেয়। দেখুন এটি GST ও রিপোর্ট কীভাবে সামলায়, একটি লাইসেন্সের দাম কত, বা 14 দিনের ট্রায়াল ডাউনলোড করে পরের 11 তারিখের আগেই আপনার নিজের HSN সামারি যাচাই করে নিন।

এই নিবন্ধ সাধারণ নির্দেশিকা, কর পরামর্শ নয়। GST নিয়ম ও রেট বদলায় — ফাইল করার আগে বর্তমান অবস্থা gst.gov.in / cbic.gov.in-এ বা আপনার CA-র কাছে যাচাই করুন।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.