HSN സമ്മറി റിപ്പോർട്ട് എന്നത് ഒരു കാലയളവിലെ നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന HSN കോഡ് അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തതാണ് — ഓരോ കോഡിനും കീഴിലുള്ള മൊത്തം അളവ്, നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം, നികുതി. ഇത് GSTR-1 ടേബിൾ 12 ചോദിക്കുന്ന കണക്കുകളാണ്, അതുകൊണ്ട് ഫയലിംഗ് ദിവസം ബില്ലുകൾ കൈകൊണ്ട് കൂട്ടിക്കിഴിക്കുന്നതിന് പകരം റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് വായിച്ചാൽ മതി. HSN സമ്മറി റിപ്പോർട്ടിൽ എന്തുണ്ട്, എത്ര HSN അക്കങ്ങൾ വേണം, ഒരു ചെറിയ കടയ്ക്ക് ഇത് എങ്ങനെ നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ലഭിക്കും എന്ന് ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.
ഞങ്ങൾ ഇത് എഴുതുന്ന സമയം ഫയലിംഗ് സീസണാണ്: പ്രതിമാസ ഫയലർമാർക്ക് GSTR-1 സാധാരണ അടുത്ത മാസത്തിലെ 11-ാം തീയതിക്ക് അടുപ്പിച്ചാണ്, ത്രൈമാസ (QRMP) ഫയലർമാർക്ക് പാദം അവസാനിക്കുന്ന മാസത്തിന് ശേഷമുള്ള മാസത്തിലെ 13-ാം തീയതിക്ക് അടുപ്പിച്ചാണ് — നീട്ടിവയ്ക്കൽ സംഭവിക്കാറുള്ളതിനാൽ, നിലവിലെ തീയതി gst.gov.in-ൽ എപ്പോഴും ഉറപ്പാക്കുക.
ടേബിൾ 12 എന്താണ്, HSN സമ്മറി എവിടെ ചേരുന്നു
GSTR-1 എന്നത് നിങ്ങളുടെ പുറത്തേക്കുള്ള വിതരണങ്ങളുടെ — അതായത് നിങ്ങൾ നടത്തിയ വിൽപ്പനയുടെ — റിട്ടേണാണ്. അതിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും ബില്ലുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ടേബിൾ 12 വ്യത്യസ്തമാണ്: വ്യക്തിഗത ഇൻവോയ്സുകളെക്കുറിച്ച് ഇതിന് ഒട്ടും താൽപ്പര്യമില്ല. ഇത് മുഴുവൻ കാലയളവും HSN കോഡ് അനുസരിച്ച് സംഗ്രഹിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു — ഓരോ കോഡിനും ഒരു വരി, ടോട്ടലുകൾ കൂട്ടിച്ചേർത്ത്.
HSN കോഡ് എന്നത് നിങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന സാധനത്തെ വിവരിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് കോഡാണ് (കോഡുകൾ നിങ്ങളുടെ ഷെൽഫുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു എന്നറിയാൻ ഞങ്ങളുടെ പലചരക്ക് സാധനങ്ങൾക്കുള്ള HSN കോഡ് ഗൈഡ് കാണുക). ആ കോഡുകൾ റിട്ടേണിൽ തിരിച്ചുവരുന്നത് ടേബിൾ 12-ലാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് ഒരു ബില്ലിംഗ് ടൂൾ ഒരു HSN സമ്മറി റിപ്പോർട്ട് സൂക്ഷിക്കുന്നത്: നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയ ബില്ലുകൾക്കും GSTR-1-ലെ, ഉപഭോക്താവ് അനുസരിച്ചല്ല ഉൽപ്പന്നം അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ച ആ ഒരു ടേബിളിനും ഇടയിലുള്ള പാലമാണ് ഇത്.
മെയ് 2025 റിട്ടേൺ കാലയളവ് മുതൽ പോർട്ടൽ ടേബിൾ 12-നെ രണ്ട് ടാബുകളായി വിഭജിച്ചു — ഒന്ന് B2B വിതരണങ്ങൾക്കും ഒന്ന് B2C-യ്ക്കും — ഇനി HSN കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നില്ല; ഓരോ കോഡും ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഇവയെ നിലവിലെ രൂപമായി കണക്കാക്കുക, പക്ഷേ പോർട്ടൽ ഇത് പരിഷ്കരിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ ലൈവ് പെരുമാറ്റം gst.gov.in-ൽ ഉറപ്പാക്കുക.
HSN സമ്മറി റിപ്പോർട്ടിൽ എന്തുണ്ട്
കാലയളവിലെ ഓരോ HSN കോഡിനും, ടേബിൾ 12 (അതിലേക്ക് പോകുന്ന ഏത് HSN സമ്മറിയും) ഇവ വഹിക്കുന്നു:
| കോളം | അതിന്റെ അർത്ഥം |
|---|---|
| HSN കോഡ് | സാധനത്തിനുള്ള കോഡ് (അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾക്ക് SAC). |
| വിവരണം | ആ കോഡിനുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് വിവരണം. |
| UQC | Unit Quantity Code — യൂണിറ്റ്, ഉദാ. KGS, PCS, LTR. |
| മൊത്തം അളവ് | എല്ലാ ബില്ലുകളിലുമായി ആ കോഡിന് കീഴിൽ വിറ്റ അളവ്. |
| നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം | ഏതെങ്കിലും കിഴിവിന് ശേഷം, നികുതിക്ക് മുമ്പുള്ള മൂല്യം. |
| നികുതി തുകകൾ | IGST, അല്ലെങ്കിൽ CGST + SGST, ഒപ്പം സെസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അതും. |
ഒരു വരി CGST + SGST കാണിക്കുന്നോ IGST കാണിക്കുന്നോ എന്നത് ആ വിൽപ്പന എവിടേക്ക് പോയി എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിൽ നികുതി CGST-യും SGST-യും ആയി വിഭജിക്കുന്നു; മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തേക്ക് അത് ഒറ്റ IGST ആണ്. (ഈ വിഭജനം ഞങ്ങളുടെ CGST, SGST, IGST കുറിപ്പ് വിശദീകരിക്കുന്നു.) ഓരോ ബില്ലും ഈടാക്കിയത് സമ്മറി വെറുതെ ടോട്ടൽ ചെയ്യുന്നു.
എത്ര HSN അക്കങ്ങൾ വേണം?
അക്കങ്ങളുടെ എണ്ണം നിങ്ങളുടെ മൊത്തം വാർഷിക ടേണോവറുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. പൊതുവേ:
- ₹5 കോടി വരെ — 4-അക്ക HSN.
- ₹5 കോടിക്ക് മുകളിൽ — 6-അക്ക HSN.
ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി ലൈനുകൾക്ക് 8 അക്കങ്ങൾ വേണ്ടിവരാം. ഈ പരിധികൾ CGST വിജ്ഞാപനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ളതാണ്, ഇവ പരിഷ്കരിക്കപ്പെടാറുണ്ട്, അതുകൊണ്ട് ഒരു അക്ക എണ്ണം അനുമാനിക്കുന്നതിന് പകരം നിലവിലെ നിയമം gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക. B2B ലൈനുകൾക്ക് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യമാണ്; B2C-യ്ക്ക്, ₹5 കോടിക്ക് താഴെയുള്ള ചെറിയ കടകൾക്ക് കുറച്ച് ഇളവുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു, പക്ഷേ പോർട്ടൽ ഇത് കർശനമാക്കിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു — ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ബാധകമാണെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
ഒരു ഉദാഹരണ HSN സമ്മറി (കോയമ്പത്തൂർ കിരാണ)
കോയമ്പത്തൂർ, തമിഴ്നാട്ടിലെ മീനയുടെ പലവ്യഞ്ജന കട എടുക്കാം. കാലയളവിൽ അവർ ധാരാളം ബില്ലുകൾ ഉണ്ടാക്കി, പക്ഷേ ടേബിൾ 12-ന് വേണ്ടത് HSN അനുസരിച്ചുള്ള ടോട്ടലുകൾ മാത്രമാണ്. അവരുടെ വിൽപ്പന രണ്ട് കോഡുകളിലേക്ക് ചുരുങ്ങുന്നു എന്ന് കരുതുക (കാണിച്ചിരിക്കുന്ന നിരക്കുകൾ ഉദാഹരണത്തിന് വേണ്ടി മാത്രമാണ് — ഓരോന്നും cbic.gov.in-ൽ ഉറപ്പാക്കുക):
| HSN | ഇനം | UQC | അളവ് | നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം | നിരക്ക് | CGST | SGST |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1006 | അരി | KGS | 100 | ₹5,000 | 5% | ₹125 | ₹125 |
| 3401 | സോപ്പ് | PCS | 50 | ₹4,000 | 18% | ₹360 | ₹360 |
ഓരോ കോളവും വീണ്ടും കൂട്ടിയാൽ: നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം ₹9,000, CGST ₹485, SGST ₹485, മൊത്തം നികുതി ₹970, അതായത് വിൽപ്പന നികുതി ഉൾപ്പെടെ ₹9,970 വഹിച്ചു. ഈ അഞ്ച് സംഖ്യകളാണ് ടേബിൾ 12-ൽ പോകുന്നത് — അവയ്ക്ക് പിന്നിലുള്ള ഡസൻ കണക്കിന് വ്യക്തിഗത ബില്ലുകളല്ല. അരി വരിയിലെ 100 കിലോ ഇരുപത് വ്യത്യസ്ത ബില്ലുകളിലായി പരന്നിരിക്കാം എന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക; ടേബിൾ 12-ന് അതിൽ താൽപ്പര്യമില്ല, റിപ്പോർട്ടിനും ഇല്ല. ആ വിൽപ്പനയിൽ ഏതെങ്കിലും കേരളത്തിലെ ഒരു ഉപഭോക്താവിന് പോയിരുന്നെങ്കിൽ, ആ ഭാഗം അതേ HSN വരിയിൽ CGST + SGST വിഭജനത്തിന് പകരം IGST ആയി (അതിന്റെ നികുതി ബാധകമായ മൂല്യത്തിന്റെ 5% അല്ലെങ്കിൽ 18%) പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.
Yojika എങ്ങനെ നിങ്ങൾക്കായി HSN സമ്മറി ഉണ്ടാക്കുന്നു
നിങ്ങൾ ഒരു ഇനം ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ ഒരിക്കൽ അതിന് HSN കോഡ് ചേർക്കുന്നു. അതിനുശേഷം അത് ഓരോ ബില്ലിലും ഒപ്പം സഞ്ചരിക്കുകയും ശരിയായ സ്ഥലത്ത് എത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കാൻ:
- Reports തുറന്ന് GST ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക.
- നിങ്ങളുടെ കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക — നിങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന മാസം അല്ലെങ്കിൽ പാദം.
- HSN summary തുറക്കുക.
Yojika കാലയളവിലെ വിൽപ്പന HSN അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത് ഓരോന്നിനും അളവ്, നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം, നികുതി എന്നിവ ടോട്ടൽ ചെയ്യുന്നു — മുകളിലുള്ള അതേ വരികൾ, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ബില്ലുകളിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കിയത്. ഫയലിംഗിനൊപ്പം സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് CSV, PDF അല്ലെങ്കിൽ Excel ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം. GSTR-1 JSON ഡൗൺലോഡ് (അത് പൂർത്തിയായ ഒരു മുഴുവൻ മാസവുമായോ പാദവുമായോ പൊരുത്തപ്പെടണം) പോലെയല്ല, HSN സമ്മറി നിങ്ങൾ ചോദിക്കുന്ന ഏത് കാലയളവും കാണിക്കും, അതുകൊണ്ട് നിലവിലെ മാസം അതിന്റെ അവസാന തീയതിക്ക് ഏറെ മുമ്പ് തന്നെ പരിശോധിക്കാം.
ഒരു സത്യസന്ധമായ കാര്യം: Yojika ഈ കണക്കുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു; അത് നിങ്ങളുടെ റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുന്നില്ല. GST പോർട്ടലിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്ത് സമർപ്പിക്കേണ്ടത് ഇപ്പോഴും നിങ്ങൾ തന്നെയാണ് — Yojika ഒരു GSP അല്ല, ഇ-ഇൻവോയ്സ് പാലമല്ല, ഇ-വേ ബിൽ ടൂളുമല്ല. അത് ഒഴിവാക്കുന്നത് കൈകൊണ്ടുള്ള ഗ്രൂപ്പിംഗും കണക്കുകൂട്ടലുമാണ്, അവിടെയാണ് ടേബിൾ 12 സാധാരണ തെറ്റുന്നത്. ഫയൽ ചെയ്യാൻ തയ്യാറാകുമ്പോൾ, കൂട്ടാളിയായ GSTR-1 എക്സ്പോർട്ട് അതേ കാലയളവിനെ പോർട്ടലിന് തയ്യാറായ JSON ആക്കുന്നു, ഞങ്ങളുടെ GSTR-1 അവസാന തീയതി ഗൈഡ് നിങ്ങളെ സമയപരിധിക്ക് മുന്നിൽ നിർത്തുന്നു.
കൂട്ടിക്കിഴിക്കൽ ഇല്ലാതെ ടേബിൾ 12 ശരിയാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഇനങ്ങളിൽ HSN കോഡുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, സമ്മറി ഒരു സ്ക്രീനും ഒരു കോപ്പിയും മാത്രമാണ് — സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇല്ല, വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ ഇല്ല. Yojika ഓരോ ബില്ലും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഓഫ്ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, GST കണക്കുകൾ നിങ്ങൾക്കായി തയ്യാറാക്കുന്നു. അത് GST-യും റിപ്പോർട്ടുകളും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ഒരു ലൈസൻസിന്റെ വില എത്ര എന്ന് കാണുക, അല്ലെങ്കിൽ 14 ദിവസത്തെ ട്രയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് അടുത്ത 11-ന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം HSN സമ്മറി പരിശോധിക്കുക.
ഈ ലേഖനം പൊതുവായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശമാണ്, നികുതി ഉപദേശമല്ല. GST നിയമങ്ങളും നിരക്കുകളും മാറുന്നു — ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലെ നിലപാട് gst.gov.in / cbic.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി പരിശോധിക്കുക.