பில்லிங்கிற்கான தெர்மல் பிரிண்டர் அமைப்பு: ஒரு எளிய வழிகாட்டி

பில்லிங்கிற்கான தெர்மல் பிரிண்டர் அமைப்பு தோன்றுவதை விட எளிமையானது: பிரிண்டரை இணைக்கவும், அதன் டிரைவரை Windows-ல் நிறுவவும், சரியான பேப்பர் அகலத்தைத் (58mm அல்லது 80mm) தேர்ந்தெடுக்கவும், உங்கள் பில்லிங் மென்பொருளை அதற்கு அமைக்கவும். இந்த வழிகாட்டி ஒவ்வொரு படியையும் எளிய மொழியில் விளக்குகிறது, மேலும் முதல் முறை பொதுவாகத் தவறாகும் சில விஷயங்களையும் அவற்றை விரைவாக எப்படி சரிசெய்வது என்பதையும் காட்டுகிறது.

தெர்மல் பிரிண்டர்கள் என்பவை கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு கடை கவுண்டரிலும் நீங்கள் காணும் சிறிய ரசீது பிரிண்டர்கள். அவை சிறப்புப் பேப்பரில் வெப்பத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன — மையும் இல்லை, ரிப்பனும் இல்லை — எனவே இயக்க செலவு குறைவு, பிரிண்ட் வேகமும் அதிகம். அதனால்தான் பெரும்பாலான இந்திய கடைகள் GST பில்களுக்கு இவற்றைப் பயன்படுத்துகின்றன.

பில்லிங்கிற்கான தெர்மல் பிரிண்டர் அமைப்பு: உங்களுக்கு என்ன தேவை

• ஒரு தெர்மல் ரசீது பிரிண்டர் (58mm அல்லது 80mm பொதுவான பேப்பர் அகலங்கள்).
• அகலத்திற்குப் பொருந்தும் ஒரு தெர்மல் பேப்பர் ரோல்.
• USB கேபிள் (பெரும்பாலான கவுண்டர் பிரிண்டர்கள் USB வழியாக இணைகின்றன; சில Bluetooth அல்லது LAN பயன்படுத்துகின்றன).
• ஒரு Windows PC மற்றும் பிரிண்டரின் டிரைவர் (இணைக்கப்பட்ட CD-யில் அல்லது தயாரிப்பாளரின் வலைத்தளத்தில்).

நீங்கள் இன்னும் பிரிண்டரைத் தேர்வு செய்யவில்லை என்றால், பெரும்பாலான கிராணா மற்றும் ப்ரொவிஷன் கடைகளுக்கு 58mm மாடல் போதுமானது; ஒரு சூப்பர்மார்க்கெட் அல்லது நீண்ட பில்கள் உள்ள கடை பொதுவாக கூடுதல் அகலத்திற்காக 80mm-ஐ விரும்புகிறது.

படி 1 — பிரிண்டரை இணைத்து பேப்பரை ஏற்றவும்

1. பளபளப்பான (தெர்மல்) பக்கம் பிரிண்ட் ஹெட்டை நோக்கி இருக்கும்படி பேப்பர் ரோலை ஏற்றவும். தெர்மல் பேப்பர் ஒரே ஒரு பக்கத்தில் மட்டுமே பிரிண்ட் ஆகும் — பில்கள் காலியாக வந்தால், ரோல் வெறுமனே தலைகீழாக இருக்கிறது என்று அர்த்தம்.
2. பிரிண்டரை பவர் சாக்கெட்டில் செருகி ஆன் செய்யவும்.
3. USB கேபிளை பிரிண்டரிலிருந்து உங்கள் PC-க்கு இணைக்கவும்.
4. பிரிண்டரின் செல்ஃப்-டெஸ்ட்டைப் பிரிண்ட் செய்யவும் (பொதுவாக ஆன் செய்யும்போது FEED பட்டனை அழுத்திப் பிடித்திருங்கள்). தெளிவான டெஸ்ட் ஸ்லிப் வந்தால் ஹார்ட்வேரும் பேப்பரும் சரியாக இருக்கிறது என்று அர்த்தம்.

படி 2 — Windows-ல் டிரைவரை நிறுவவும்

உங்கள் பில்லிங் மென்பொருள் பிரிண்டரைப் பார்க்கும் முன், Windows-க்குச் சரியான டிரைவர் தேவை.

1. CD-யிலிருந்து டிரைவர் இன்ஸ்டாலரை இயக்கவும், அல்லது பிரிண்டர் தயாரிப்பாளரின் தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கவும் (Epson, TVS Electronics, Xprinter, Hoin மற்றும் இதுபோன்றவை அனைத்தும் Windows டிரைவர்களை வெளியிடுகின்றன).
2. நிறுவலின் போது, உங்கள் பிரிண்டருக்குப் பொருந்தும் மாடலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. POS-58 அல்லது POS-80).
3. பிரிண்டர் இணைக்கப்பட்டுள்ள போர்ட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் — பொதுவாக ஒரு USB போர்ட். இன்ஸ்டாலர் இதை உங்களுக்காகக் கண்டறியக்கூடும்.
4. முடித்ததும், Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners-ஐத் திறந்து உங்கள் பிரிண்டர் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதா என்று உறுதிப்படுத்தவும்.
5. அதை ரைட்-கிளிக் செய்து, Printer properties-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, Print Test Page-ஐ அழுத்தவும். டெஸ்ட் பேஜ் பிரிண்ட் ஆனால், Windows பிரிண்டருடன் சரியாகப் பேசுகிறது என்று அர்த்தம்.

படி 3 — பேப்பர் அளவை அமைக்கவும்

“டெஸ்ட் பேஜ் பிரிண்ட் ஆகிறது ஆனால் என் பில் இல்லை” என்ற பெரும்பாலான பிரச்சினைகளை இந்த ஒரு படி மட்டுமே சரிசெய்யும்.

அகலத்தை இரண்டு இடங்களில் ஒத்திசைவாக அமைக்கவும்:

• பிரிண்டர் டிரைவரில் (Printer properties → Preferences → paper/document size).
• உங்கள் பில்லிங் மென்பொருளின் பிரிண்ட் அமைப்புகளில் (58mm அல்லது 80mm ரசீது லேஅவுட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்).

எண்கள் பொருந்தவில்லை என்றால், ரசீது வெட்டப்பட்டதாக, நீட்டப்பட்டதாக, அல்லது பாதி-காலியாக வரலாம்.

படி 4 — உங்கள் முதல் GST பில்லைப் பிரிண்ட் செய்யவும்

இப்போது உங்கள் பில்லிங் மென்பொருளைத் திறந்து, ஒரு விற்பனையை உருவாக்கி, பிரிண்ட் செய்யவும். ஒரு தெர்மல் ரசீது நிச்சயமாக செல்லுபடியாகும் GST வரி இன்வாய்ஸாக இருக்க முடியும் — குறுகிய பேப்பர் விதிகளை மாற்றாது. ரசீதில் ஒவ்வொரு கட்டாயத் தகவலும் இருக்கிறதா என்று உறுதிப்படுத்தவும்:

• உங்கள் கடையின் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN
• ஒரு தனித்துவமான இன்வாய்ஸ் எண் மற்றும் தேதி
• பொருள் விவரம், அளவு மற்றும் வரி விதிக்கத்தக்க மதிப்பு
• CGST + SGST (அதே மாநிலம்) அல்லது IGST (வேறு மாநிலம்) பிரிவு
• சப்ளை இடம் மற்றும் மொத்தத் தொகை

முழு புலப் பட்டியலுக்கு, எங்கள் GST இன்வாய்ஸ் ஃபார்மேட் வழிகாட்டி-யைப் பார்க்கவும். GST விதிகள் மாறிக்கொண்டே இருக்கும், எனவே தற்போதைய இன்வாய்ஸ் தேவைகளை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

ஒரு விரைவு கவுண்டர் உதாரணம்

மீனா மதுரை, தமிழ்நாட்டில் ஒரு ஸ்டேஷனரி கடையை 80mm பிரிண்டரில் நடத்துகிறார். அவர் அதே மாநிலத்தில் உள்ள ஒரு நடமாடும் வாடிக்கையாளருக்கு ₹1,000 ஆர்டரை (18% வரி விதிக்கப்பட்டது) விற்கிறார். இது ஒரு மாநிலத்திற்குள் நடந்த விற்பனை என்பதால், ரசீதில் CGST 9% = ₹90 மற்றும் SGST 9% = ₹90 காட்டப்படும், மொத்தம் ₹1,180. அவரது பில்லிங் மென்பொருள் பிரிவை தானாகவே நிரப்புகிறது, எனவே தெர்மல் ரசீது ஒவ்வொரு முறையும் சரியாக இருக்கும் — கவுண்டரில் மனக்கணக்கு தேவையில்லை.

பொதுவான பிரச்சினைகள் மற்றும் விரைவு தீர்வுகள்

இதைத் தலைவலி இல்லாமல் செய்வது

டிரைவர் நிறுவப்பட்டதும், மீதமுள்ளவை உங்கள் பில்லிங் மென்பொருளைப் பொறுத்தது — 58mm அல்லது 80mm லேஅவுட்டை எவ்வளவு எளிதாகத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது, ஒவ்வொரு ரசீதிலும் GST பிரிவை சரியாகப் பெறுகிறதா என்பதும்.

Yojika என்பது இந்திய சிறு கடைகளுக்காக உருவாக்கப்பட்ட ஆஃப்லைன்-ஃபர்ஸ்ட் GST பில்லிங் மென்பொருள். இது A4, A5 மற்றும் தெர்மல் ரசீது பிரிண்டர்களில் (58 / 65 / 80 mm) பிரிண்ட் செய்கிறது, சப்ளை இடத்திலிருந்து CGST/SGST அல்லது IGST பிரிவை தானாகவே நிரப்புகிறது, மேலும் அனைத்து 22 அதிகாரப்பூர்வ இந்திய மொழிகளிலும் ரசீதுகளைப் பிரிண்ட் செய்ய முடியும். உங்கள் வணிகத் தரவு உங்கள் சொந்த PC-லேயே இருக்கும்.

• features பக்கத்தில் என்னென்ன அடங்கும் என்று பாருங்கள்.
• அல்லது Yojika-வைப் பதிவிறக்கி 14 நாட்கள் இலவசமாக முயற்சிக்கவும்.

மென்பொருளையே தேர்வு செய்கிறீர்களா? எங்கள் கிராணா கடைக்கான பில்லிங் மென்பொருள் வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

இந்தக் கட்டுரை பொதுவான தகவல் மட்டுமே, வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகளும் வரம்புகளும் மாறிக்கொண்டே இருக்கும் — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.