ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਓਨਾ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਜਿੰਨਾ ਦਿਖਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ, Windows ‘ਤੇ ਉਸਦਾ ਡਰਾਈਵਰ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ, ਸਹੀ ਪੇਪਰ ਚੌੜਾਈ ਚੁਣੋ (58mm ਜਾਂ 80mm), ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਉਸ ‘ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਹਰ ਕਦਮ ਨੂੰ ਸੌਖੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹ ਕੁਝ ਕੁ ਗੱਲਾਂ ਵੀ ਜੋ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਗੜਬੜ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ।
ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਉਹੀ ਛੋਟੇ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਹਨ ਜੋ ਲਗਭਗ ਹਰ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕਾਊਂਟਰ ‘ਤੇ ਦਿਖਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਖ਼ਾਸ ਪੇਪਰ ‘ਤੇ ਗਰਮੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਨਾ ਸਿਆਹੀ, ਨਾ ਰਿਬਨ — ਇਸ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ ਸਸਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਛਪਾਈ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹੀ ਵਜ੍ਹਾ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਭਾਰਤੀ ਦੁਕਾਨਾਂ GST ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸੈੱਟਅੱਪ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਇੱਕ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰ (58mm ਜਾਂ 80mm ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਪੇਪਰ ਚੌੜਾਈਆਂ ਹਨ)।
- ਚੌੜਾਈ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਇੱਕ ਥਰਮਲ ਪੇਪਰ ਰੋਲ।
- USB ਕੇਬਲ (ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਊਂਟਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ USB ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹਨ; ਕੁਝ Bluetooth ਜਾਂ LAN ਵਰਤਦੇ ਹਨ)।
- ਇੱਕ Windows PC ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦਾ ਡਰਾਈਵਰ (ਨਾਲ ਆਈ CD ‘ਤੇ ਜਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ)।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਾਲੇ ਵੀ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਿਰਾਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਵਿਜ਼ਨ ਸਟੋਰਾਂ ਲਈ 58mm ਮਾਡਲ ਠੀਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ; ਸੁਪਰਮਾਰਕੀਟ ਜਾਂ ਲੰਬੇ ਬਿੱਲਾਂ ਵਾਲੀ ਦੁਕਾਨ ਅਕਸਰ ਵਾਧੂ ਚੌੜਾਈ ਲਈ 80mm ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਕਦਮ 1 — ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੇਪਰ ਲਗਾਓ
- ਪੇਪਰ ਰੋਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਗਾਓ ਕਿ ਚਮਕਦਾਰ (ਥਰਮਲ) ਸਾਈਡ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੈੱਡ ਵੱਲ ਰਹੇ। ਥਰਮਲ ਪੇਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਹੀ ਛਪਦਾ ਹੈ — ਜੇ ਬਿੱਲ ਖ਼ਾਲੀ ਆ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਬਸ ਰੋਲ ਪੁੱਠਾ ਲੱਗਿਆ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਪਾਵਰ ਸਾਕਟ ਵਿੱਚ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਤੋਂ USB ਕੇਬਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ PC ਨਾਲ ਜੋੜੋ।
- ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦਾ ਸੈਲਫ਼-ਟੈਸਟ ਛਾਪੋ (ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ FEED ਬਟਨ ਦਬਾਈ ਰੱਖੋ)। ਸਾਫ਼ ਟੈਸਟ ਸਲਿੱਪ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਅਤੇ ਪੇਪਰ ਠੀਕ ਹਨ।
ਕਦਮ 2 — Windows ‘ਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Windows ਨੂੰ ਸਹੀ ਡਰਾਈਵਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- CD ਤੋਂ ਡਰਾਈਵਰ ਇੰਸਟਾਲਰ ਚਲਾਓ, ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਾਈਟ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ (Epson, TVS Electronics, Xprinter, Hoin ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀਆਂ Windows ਡਰਾਈਵਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ)।
- ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੌਰਾਨ, ਉਹ ਮਾਡਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ (ਜਿਵੇਂ POS-58 ਜਾਂ POS-80)।
- ਉਹ ਪੋਰਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਲੱਗਿਆ ਹੈ — ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਇੱਕ USB ਪੋਰਟ। ਇੰਸਟਾਲਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਖ਼ੁਦ ਪਛਾਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਪੂਰਾ ਹੋਣ ‘ਤੇ, Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਹੈ।
- ਉਸ ‘ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, Printer properties ਚੁਣੋ, ਅਤੇ Print Test Page ਦਬਾਓ। ਜੇ ਟੈਸਟ ਪੇਜ ਛਪਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ Windows ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੈ।
ਕਦਮ 3 — ਪੇਪਰ ਸਾਈਜ਼ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਇਹ ਇੱਕ ਕਦਮ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ “ਟੈਸਟ ਪੇਜ ਤਾਂ ਛਪਦਾ ਹੈ ਪਰ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ” ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
| ਪ੍ਰਿੰਟਰ | ਪੇਪਰ ਚੌੜਾਈ | ਰਸੀਦ ਚੌੜਾਈ ਇਸ ‘ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ |
|---|---|---|
| 58mm ਪ੍ਰਿੰਟਰ | 58 ਮਿਲੀਮੀਟਰ | 58mm (ਲਗਭਗ 48mm ਛਪਣ ਲਾਇਕ) |
| 80mm ਪ੍ਰਿੰਟਰ | 80 ਮਿਲੀਮੀਟਰ | 80mm (ਲਗਭਗ 72mm ਛਪਣ ਲਾਇਕ) |
ਚੌੜਾਈ ਦੋ ਥਾਵਾਂ ‘ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਮੇਲ ਖਾਣ:
- ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਡਰਾਈਵਰ ਵਿੱਚ (Printer properties → Preferences → paper/document size)।
- ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ (58mm ਜਾਂ 80mm ਰਸੀਦ ਲੇਆਉਟ ਚੁਣੋ)।
ਜੇ ਨੰਬਰ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ, ਤਾਂ ਰਸੀਦ ਕੱਟੀ ਹੋਈ, ਖਿੱਚੀ ਹੋਈ, ਜਾਂ ਅੱਧੀ ਖ਼ਾਲੀ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕਦਮ 4 — ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ GST ਬਿੱਲ ਛਾਪੋ
ਹੁਣ ਆਪਣਾ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਇੱਕ ਸੇਲ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਛਾਪੋ। ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਵੈਧ GST ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ — ਤੰਗ ਪੇਪਰ ਨਾਲ ਨਿਯਮ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੇ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਰਸੀਦ ‘ਤੇ ਹਾਲੇ ਵੀ ਹਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫ਼ੀਲਡ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ:
- ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN
- ਇੱਕ ਯੂਨੀਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼
- ਆਈਟਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ
- CGST + SGST (ਉਸੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ) ਜਾਂ IGST (ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ) ਦੀ ਵੰਡ
- ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ
ਪੂਰੀ ਫ਼ੀਲਡ ਲਿਸਟ ਲਈ ਸਾਡੀ GST ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ। GST ਨਿਯਮ ਬਦਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਲੋੜਾਂ gst.gov.in ‘ਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀਆਂ ਕਰੋ।
ਕਾਊਂਟਰ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਮਿਸਾਲ
ਮੀਨਾ ਮਦੁਰਾਈ, ਤਮਿਲਨਾਡੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ 80mm ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਰਤਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਉਸੇ ਰਾਜ ਦੇ ਇੱਕ ਵਾਕ-ਇਨ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ₹1,000 ਦਾ ਆਰਡਰ (18% ਟੈਕਸ ‘ਤੇ) ਵੇਚਦੀ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਇੰਟਰਾ-ਸਟੇਟ ਸੇਲ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਰਸੀਦ ‘ਤੇ CGST 9% = ₹90 ਅਤੇ SGST 9% = ₹90 ਦਿਖਦਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਕੁੱਲ ₹1,180। ਉਹਦਾ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵੰਡ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਭਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਹਰ ਵਾਰ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ — ਕਾਊਂਟਰ ‘ਤੇ ਕੋਈ ਦਿਮਾਗ਼ੀ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ।
ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਝਟਪਟ ਹੱਲ
| ਸਮੱਸਿਆ | ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਜ੍ਹਾ | ਹੱਲ |
|---|---|---|
| ਖ਼ਾਲੀ ਰਸੀਦ | ਪੇਪਰ ਪੁੱਠਾ ਲੱਗਿਆ ਹੈ | ਰੋਲ ਪਲਟੋ (ਥਰਮਲ ਸਾਈਡ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੈੱਡ ਵੱਲ)। |
| ਫਿੱਕੀ ਜਾਂ ਸਲੇਟੀ ਪ੍ਰਿੰਟ | ਪੁਰਾਣਾ ਰੋਲ ਜਾਂ ਘੱਟ ਡੈਂਸਿਟੀ | ਰੋਲ ਬਦਲੋ; ਡਰਾਈਵਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਡੈਂਸਿਟੀ ਵਧਾਓ। |
| ਟੈਸਟ ਪੇਜ ਛਪਦਾ ਹੈ, ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ | ਐਪ ਵਿੱਚ ਗ਼ਲਤ ਪੇਪਰ ਚੌੜਾਈ | ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ 58mm/80mm ਸੈੱਟ ਕਰੋ। |
| ਬਿੱਲ ਸੱਜੇ ਪਾਸਿਓਂ ਕੱਟਿਆ ਹੋਇਆ | ਡਰਾਈਵਰ ਅਤੇ ਐਪ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀ | ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਪੇਪਰ ਸਾਈਜ਼ ਵਰਤੋ। |
| ਪ੍ਰਿੰਟਰ Windows ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਖ ਰਿਹਾ | ਡਰਾਈਵਰ ਇੰਸਟਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ | ਸਹੀ ਡਰਾਈਵਰ ਦੁਬਾਰਾ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ; ਦੂਜੀ USB ਪੋਰਟ ਅਜ਼ਮਾਓ। |
ਬਿਨਾਂ ਸਿਰਦਰਦੀ ਦੇ ਇਹ ਸਭ ਕਰਨਾ
ਡਰਾਈਵਰ ਇੰਸਟਾਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਾਕੀ ਸਭ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਕਿ ਉਹ ਕਿੰਨੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ 58mm ਜਾਂ 80mm ਲੇਆਉਟ ਚੁਣਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਰਸੀਦ ‘ਤੇ GST ਵੰਡ ਸਹੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
Yojika ਭਾਰਤੀ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਬਣਿਆ ਆਫ਼ਲਾਈਨ-ਫ਼ਰਸਟ GST ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਹੈ। ਇਹ A4, A5 ਅਤੇ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ (58 / 65 / 80 mm) ‘ਤੇ ਛਾਪਦਾ ਹੈ, ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਵੰਡ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਭਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਭਾਰਤ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ 22 ਸਰਕਾਰੀ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਰਸੀਦਾਂ ਛਾਪ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ PC ‘ਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਕੀ-ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਫ਼ੀਚਰਸ ਪੇਜ ‘ਤੇ ਦੇਖੋ।
- ਜਾਂ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ 14 ਦਿਨ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਓ।
ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਹੀ ਚੁਣਨਾ ਹੈ? ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ ਕਿਰਾਨਾ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ।
ਇਹ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਟੈਕਸ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। GST ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ — ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ gst.gov.in ‘ਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ।