ബില്ലിംഗിനായി തെർമൽ പ്രിന്റർ സെറ്റപ്പ്: ഒരു ലളിതമായ ഗൈഡ്

ബില്ലിംഗിനായി തെർമൽ പ്രിന്റർ സെറ്റപ്പ് ചെയ്യുന്നത് തോന്നുന്നതിനേക്കാൾ ലളിതമാണ്: പ്രിന്റർ കണക്റ്റ് ചെയ്യുക, Windows-ൽ അതിന്റെ ഡ്രൈവർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക, ശരിയായ പേപ്പർ വീതി (58mm അല്ലെങ്കിൽ 80mm) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അതിലേക്ക് ചൂണ്ടിക്കുക. ഈ ഗൈഡ് ഓരോ ഘട്ടവും ലളിതമായ ഭാഷയിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു, ആദ്യ തവണ സാധാരണയായി തെറ്റാവുന്ന ചില കാര്യങ്ങളും അവ വേഗത്തിൽ എങ്ങനെ ശരിയാക്കാം എന്നും കൂടെ.

മിക്കവാറും എല്ലാ കടയുടെ കൗണ്ടറിലും കാണുന്ന ചെറിയ റസീപ്റ്റ് പ്രിന്ററുകളാണ് തെർമൽ പ്രിന്ററുകൾ. അവ പ്രത്യേക പേപ്പറിൽ ചൂട് ഉപയോഗിക്കുന്നു — മഷിയോ റിബണോ ഇല്ല — അതിനാൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ചെലവ് കുറവും പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ വേഗവുമാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് മിക്ക ഇന്ത്യൻ കടകളും GST ബില്ലുകൾക്ക് ഇവ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

ബില്ലിംഗിനായി തെർമൽ പ്രിന്റർ സെറ്റപ്പ്: നിങ്ങൾക്ക് എന്തൊക്കെ വേണം

• ഒരു തെർമൽ റസീപ്റ്റ് പ്രിന്റർ (58mm അല്ലെങ്കിൽ 80mm ആണ് സാധാരണ പേപ്പർ വീതികൾ).
• വീതിക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു തെർമൽ പേപ്പർ റോൾ.
• USB കേബിൾ (മിക്ക കൗണ്ടർ പ്രിന്ററുകളും USB വഴി കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു; ചിലത് Bluetooth അല്ലെങ്കിൽ LAN ഉപയോഗിക്കുന്നു).
• ഒരു Windows PCയും പ്രിന്ററിന്റെ ഡ്രൈവറും (ബണ്ടിൽ ചെയ്ത CD-യിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിർമ്മാതാവിന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ).

നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഒരു പ്രിന്റർ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മിക്ക കിരാന, പ്രൊവിഷൻ കടകൾക്കും 58mm മോഡൽ മതിയാകും; ഒരു സൂപ്പർമാർക്കറ്റോ നീണ്ട ബില്ലുകളുള്ള കടയോ പലപ്പോഴും അധിക വീതിക്കായി 80mm തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

ഘട്ടം 1 — പ്രിന്റർ കണക്റ്റ് ചെയ്ത് പേപ്പർ ലോഡ് ചെയ്യുക

1. തിളങ്ങുന്ന (തെർമൽ) വശം പ്രിന്റ് ഹെഡിന് അഭിമുഖമായി വരുന്ന വിധം പേപ്പർ റോൾ ലോഡ് ചെയ്യുക. തെർമൽ പേപ്പർ ഒരു വശത്ത് മാത്രമേ പ്രിന്റ് ചെയ്യൂ — ബില്ലുകൾ ശൂന്യമായി വരുന്നുവെങ്കിൽ, റോൾ വെറും തലകീഴായി ഇരിക്കുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥം.
2. പ്രിന്റർ ഒരു പവർ സോക്കറ്റിലേക്ക് പ്ലഗ് ചെയ്ത് ഓൺ ചെയ്യുക.
3. പ്രിന്ററിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ PC-യിലേക്ക് USB കേബിൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യുക.
4. പ്രിന്ററിന്റെ സെൽഫ്-ടെസ്റ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക (സാധാരണയായി ഓൺ ചെയ്യുമ്പോൾ FEED ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക). വ്യക്തമായ ടെസ്റ്റ് സ്ലിപ്പ് എന്നാൽ ഹാർഡ്‌വെയറും പേപ്പറും ശരിയാണെന്നാണ് അർത്ഥം.

ഘട്ടം 2 — Windows-ൽ ഡ്രൈവർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് പ്രിന്റർ കാണാൻ കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് Windows-ന് ശരിയായ ഡ്രൈവർ വേണം.

1. CD-യിൽ നിന്ന് ഡ്രൈവർ ഇൻസ്റ്റാളർ റൺ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റർ നിർമ്മാതാവിന്റെ സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (Epson, TVS Electronics, Xprinter, Hoin തുടങ്ങിയവ എല്ലാം Windows ഡ്രൈവറുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു).
2. സെറ്റപ്പിനിടെ, നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിന് അനുയോജ്യമായ മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാ: POS-58 അല്ലെങ്കിൽ POS-80).
3. പ്രിന്റർ ഉള്ള പോർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക — സാധാരണയായി ഒരു USB പോർട്ട്. ഇൻസ്റ്റാളറിന് ഇത് നിങ്ങൾക്കായി കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.
4. പൂർത്തിയാക്കുക, എന്നിട്ട് Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റർ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
5. അതിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, Printer properties തിരഞ്ഞെടുത്ത്, Print Test Page അമർത്തുക. ടെസ്റ്റ് പേജ് പ്രിന്റ് ആയാൽ, Windows പ്രിന്ററുമായി ശരിയായി സംസാരിക്കുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥം.

ഘട്ടം 3 — പേപ്പർ സൈസ് സെറ്റ് ചെയ്യുക

ഈ ഒരു ഘട്ടം “ടെസ്റ്റ് പേജ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ ബിൽ ചെയ്യുന്നില്ല” എന്ന മിക്ക പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കുന്നു.

വീതി രണ്ട് സ്ഥലങ്ങളിൽ ഒരേപോലെ സെറ്റ് ചെയ്യുക:

• പ്രിന്റർ ഡ്രൈവറിൽ (Printer properties → Preferences → paper/document size).
• നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ പ്രിന്റ് സെറ്റിംഗ്സിൽ (58mm അല്ലെങ്കിൽ 80mm റസീപ്റ്റ് ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക).

നമ്പറുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, റസീപ്റ്റ് മുറിഞ്ഞതോ, വലിച്ചുനീട്ടിയതോ, പകുതി ശൂന്യമോ ആയി വരാം.

ഘട്ടം 4 — നിങ്ങളുടെ ആദ്യ GST ബിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തുറന്ന്, ഒരു സെയിൽ ഉണ്ടാക്കി, പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. ഒരു തെർമൽ റസീപ്റ്റിന് തീർച്ചയായും സാധുവായ GST ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ആയി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും — ഇടുങ്ങിയ പേപ്പർ ചട്ടങ്ങളെ മാറ്റുന്നില്ല. റസീപ്റ്റിൽ ഇപ്പോഴും എല്ലാ നിർബന്ധിത ഫീൽഡുകളും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

• നിങ്ങളുടെ കടയുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN
• ഒരു യുണീക്ക് ഇൻവോയ്സ് നമ്പർഉം തീയതിയും
• ഇന വിവരണം, അളവ്, ടാക്സബിൾ വാല്യൂ
• CGST + SGST (ഒരേ സംസ്ഥാനം) അല്ലെങ്കിൽ IGST (മറ്റ് സംസ്ഥാനം) വിഭജനം
• സപ്ലൈയുടെ സ്ഥലംഉം ആകെ തുകയും

പൂർണ്ണ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റിന്, ഞങ്ങളുടെ GST ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ് ഗൈഡ് കാണുക. GST ചട്ടങ്ങൾ മാറാറുണ്ട്, അതിനാൽ നിലവിലെ ഇൻവോയ്സ് ആവശ്യകതകൾ gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക.

ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള കൗണ്ടർ ഉദാഹരണം

മീന മധുര, തമിഴ്‌നാട്ടിൽ ഒരു സ്റ്റേഷനറി കട 80mm പ്രിന്ററിൽ നടത്തുന്നു. ഒരേ സംസ്ഥാനത്തുള്ള ഒരു വാക്ക്-ഇൻ ഉപഭോക്താവിന് ₹1,000 വിലയുള്ള (18% ടാക്സ്) ഒരു ഓർഡർ അവർ വിൽക്കുന്നു. ഇത് ഇൻട്രാ-സ്റ്റേറ്റ് സെയിൽ ആയതിനാൽ, റസീപ്റ്റ് CGST 9% = ₹90 ഉം SGST 9% = ₹90 ഉം കാണിക്കുന്നു, ആകെ ₹1,180. അവരുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വിഭജനം സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നു, അതിനാൽ തെർമൽ റസീപ്റ്റ് എപ്പോഴും ശരിയാണ് — കൗണ്ടറിൽ മാനസികമായ കണക്കുകൂട്ടൽ വേണ്ട.

സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങളും വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരങ്ങളും

തലവേദന ഇല്ലാതെ ഇത് ചെയ്യുന്നത്

ഡ്രൈവർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ബാക്കിയുള്ളത് നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു — 58mm അല്ലെങ്കിൽ 80mm ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഓരോ റസീപ്റ്റിലും GST വിഭജനം ശരിയായി ലഭിക്കാനും അത് എത്ര എളുപ്പത്തിൽ അനുവദിക്കുന്നു എന്നത്.

Yojika ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട കടകൾക്കായി നിർമ്മിച്ച ഓഫ്‌ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ്. ഇത് A4, A5 കൂടാതെ തെർമൽ റസീപ്റ്റ് പ്രിന്ററുകളിലും (58 / 65 / 80 mm) പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു, സപ്ലൈയുടെ സ്ഥലത്തിൽ നിന്ന് CGST/SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST വിഭജനം സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നു, ഇന്ത്യയുടെ എല്ലാ 22 ഔദ്യോഗിക ഭാഷകളിലും റസീപ്റ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കുന്നു.

• ഫീച്ചേഴ്സ് പേജ്-ൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന് കാണുക.
• അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തന്നെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണോ? കിരാന കടയ്ക്കുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്ന ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക.

ഇത് പൊതുവിവരം മാത്രമാണ്, ടാക്സ് ഉപദേശമല്ല. GST ചട്ടങ്ങളും പരിധികളും മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു — നിലവിലെ സ്ഥിതി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക.