ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಥರ್ಮಲ್ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಸೆಟಪ್ ಕಂಡುಬಂದಷ್ಟು ಕಷ್ಟವಲ್ಲ: ಪ್ರಿಂಟರ್ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ, ವಿಂಡೋಸ್ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಡ್ರೈವರ್ ಇನ್ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಿ, ಸರಿಯಾದ ಪೇಪರ್ ಅಗಲ (58mm ಅಥವಾ 80mm) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ತೋರಿಸಿ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನೂ ಸರಳ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಮೊದಲ ಬಾರಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಗುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಬೇಗ ಸರಿಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನೂ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಥರ್ಮಲ್ ಪ್ರಿಂಟರ್ಗಳು ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿ ಅಂಗಡಿ ಕೌಂಟರ್ನಲ್ಲೂ ಕಾಣುವ ಸಣ್ಣ ರಸೀದಿ ಪ್ರಿಂಟರ್ಗಳು. ಅವು ವಿಶೇಷ ಪೇಪರ್ನ ಮೇಲೆ ಶಾಖವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ — ಇಂಕ್ ಇಲ್ಲ, ರಿಬ್ಬನ್ ಇಲ್ಲ — ಆದ್ದರಿಂದ ಇವು ಓಡಿಸಲು ಅಗ್ಗ ಮತ್ತು ಬೇಗ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತವೆ. ಇದೇ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾರತೀಯ ಅಂಗಡಿಗಳು GST ಬಿಲ್ಗಳಿಗೆ ಇವನ್ನೇ ಬಳಸುತ್ತವೆ.
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಥರ್ಮಲ್ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಸೆಟಪ್: ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು
- ಒಂದು ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿ ಪ್ರಿಂಟರ್ (58mm ಅಥವಾ 80mm ಸಾಮಾನ್ಯ ಪೇಪರ್ ಅಗಲಗಳು).
- ಅಗಲಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವ ಥರ್ಮಲ್ ಪೇಪರ್ ರೋಲ್.
- USB ಕೇಬಲ್ (ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೌಂಟರ್ ಪ್ರಿಂಟರ್ಗಳು USB ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ; ಕೆಲವು ಬ್ಲೂಟೂತ್ ಅಥವಾ LAN ಬಳಸುತ್ತವೆ).
- ಒಂದು ವಿಂಡೋಸ್ PC ಮತ್ತು ಪ್ರಿಂಟರ್ನ ಡ್ರೈವರ್ (ಜೊತೆಗೆ ಬಂದ CD ಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ತಯಾರಕರ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ).
ನೀವು ಇನ್ನೂ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಿರಾಣಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೊವಿಷನ್ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ 58mm ಮಾದರಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆ; ಸೂಪರ್ಮಾರ್ಕೆಟ್ ಅಥವಾ ಉದ್ದವಾದ ಬಿಲ್ಗಳಿರುವ ಅಂಗಡಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಗಲಕ್ಕಾಗಿ 80mm ಅನ್ನೇ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 1 — ಪ್ರಿಂಟರ್ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಮತ್ತು ಪೇಪರ್ ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
- ಪೇಪರ್ ರೋಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಳೆಯುವ (ಥರ್ಮಲ್) ಬದಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಹೆಡ್ಗೆ ಎದುರಾಗುವಂತೆ ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಥರ್ಮಲ್ ಪೇಪರ್ ಒಂದೇ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ — ಬಿಲ್ಗಳು ಖಾಲಿ ಬಂದರೆ, ರೋಲ್ ಬರೀ ತಲೆಕೆಳಗಾಗಿ ಇದೆ ಎಂದರ್ಥ.
- ಪ್ರಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಪವರ್ ಸಾಕೆಟ್ಗೆ ಸಿಕ್ಕಿಸಿ ಮತ್ತು ಆನ್ ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರಿಂಟರ್ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ PC ಗೆ USB ಕೇಬಲ್ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
- ಪ್ರಿಂಟರ್ನ ಸ್ವಯಂ-ಪರೀಕ್ಷೆ (self-test) ಮುದ್ರಿಸಿ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆನ್ ಮಾಡುವಾಗ FEED ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ ಹಿಡಿಯಿರಿ). ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಟೆಸ್ಟ್ ಸ್ಲಿಪ್ ಎಂದರೆ ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ಪೇಪರ್ ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಎಂದರ್ಥ.
ಹಂತ 2 — ವಿಂಡೋಸ್ನಲ್ಲಿ ಡ್ರೈವರ್ ಇನ್ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ನೋಡುವ ಮೊದಲು ವಿಂಡೋಸ್ಗೆ ಸರಿಯಾದ ಡ್ರೈವರ್ ಬೇಕು.
- CD ಯಿಂದ ಡ್ರೈವರ್ ಇನ್ಸ್ಟಾಲರ್ ಚಲಾಯಿಸಿ, ಅಥವಾ ಪ್ರಿಂಟರ್ ತಯಾರಕರ ಸೈಟ್ನಿಂದ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (Epson, TVS Electronics, Xprinter, Hoin ಮತ್ತು ಇತರವು ಎಲ್ಲಾ ವಿಂಡೋಸ್ ಡ್ರೈವರ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತವೆ).
- ಸೆಟಪ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಿಂಟರ್ಗೆ ಹೊಂದುವ ಮಾದರಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ಉದಾ. POS-58 ಅಥವಾ POS-80).
- ಪ್ರಿಂಟರ್ ಇರುವ ಪೋರ್ಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ — ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು USB ಪೋರ್ಟ್. ಇನ್ಸ್ಟಾಲರ್ ಇದನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ಪತ್ತೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ, ನಂತರ Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners ತೆರೆದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಅದರ ಮೇಲೆ ರೈಟ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, Printer properties ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು Print Test Page ಒತ್ತಿ. ಟೆಸ್ಟ್ ಪೇಜ್ ಮುದ್ರಿತವಾದರೆ, ವಿಂಡೋಸ್ ಪ್ರಿಂಟರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದೆ ಎಂದರ್ಥ.
ಹಂತ 3 — ಪೇಪರ್ ಗಾತ್ರ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ
ಈ ಒಂದು ಹಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ “ಟೆಸ್ಟ್ ಪೇಜ್ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನನ್ನ ಬಿಲ್ ಅಲ್ಲ” ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
| ಪ್ರಿಂಟರ್ | ಪೇಪರ್ ಅಗಲ | ರಸೀದಿ ಅಗಲವನ್ನು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ |
|---|---|---|
| 58mm ಪ್ರಿಂಟರ್ | 58 ಮಿಲಿಮೀಟರ್ | 58mm (ಸುಮಾರು 48mm ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ) |
| 80mm ಪ್ರಿಂಟರ್ | 80 ಮಿಲಿಮೀಟರ್ | 80mm (ಸುಮಾರು 72mm ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ) |
ಅಗಲವನ್ನು ಎರಡು ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ ಇದರಿಂದ ಅವು ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಹೊಂದುತ್ತವೆ:
- ಪ್ರಿಂಟರ್ ಡ್ರೈವರ್ನಲ್ಲಿ (Printer properties → Preferences → paper/document size).
- ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಪ್ರಿಂಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಸ್ನಲ್ಲಿ (58mm ಅಥವಾ 80mm ರಸೀದಿ ಲೇಔಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ).
ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಹೊಂದದಿದ್ದರೆ, ರಸೀದಿ ಕತ್ತರಿಸಿದಂತೆ, ಎಳೆದಂತೆ, ಅಥವಾ ಅರ್ಧ-ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಬರಬಹುದು.
ಹಂತ 4 — ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ GST ಬಿಲ್ ಮುದ್ರಿಸಿ
ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ಒಂದು ಮಾರಾಟ ಸೃಷ್ಟಿಸಿ, ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿಸಿ. ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಮಾನ್ಯ GST ತೆರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು — ಕಿರಿದಾದ ಪೇಪರ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ರಸೀದಿ ಇನ್ನೂ ಪ್ರತಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಫೀಲ್ಡ್ ಅನ್ನೂ ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು GSTIN
- ಒಂದು ಅನನ್ಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ
- ಐಟಂ ವಿವರಣೆ, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮೌಲ್ಯ
- CGST + SGST (ಅದೇ ರಾಜ್ಯ) ಅಥವಾ IGST (ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯ) ವಿಭಜನೆ
- ಪೂರೈಕೆ ಸ್ಥಳ (place of supply) ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ
ಪೂರ್ಣ ಫೀಲ್ಡ್ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ, ನಮ್ಮ GST ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ. GST ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು gst.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕೌಂಟರ್ ಉದಾಹರಣೆ
ಮೀನಾ ಮಧುರೈ, ತಮಿಳುನಾಡಿನಲ್ಲಿ 80mm ಪ್ರಿಂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ಟೇಷನರಿ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸುತ್ತಾಳೆ. ಅವಳು ಅದೇ ರಾಜ್ಯದ ಒಬ್ಬ ವಾಕ್-ಇನ್ ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ₹1,000 ಆರ್ಡರ್ (18% ತೆರಿಗೆಯಲ್ಲಿ) ಮಾರುತ್ತಾಳೆ. ಇದು ಅಂತರ-ರಾಜ್ಯ (intra-state) ಮಾರಾಟವಾದ್ದರಿಂದ, ರಸೀದಿ CGST 9% = ₹90 ಮತ್ತು SGST 9% = ₹90 ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಒಟ್ಟು ₹1,180. ಅವಳ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತುಂಬುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ — ಕೌಂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಮಾನಸಿಕ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಬೇಕಿಲ್ಲ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಬೇಗ ಸರಿಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳು
| ಸಮಸ್ಯೆ | ಸಂಭವನೀಯ ಕಾರಣ | ಪರಿಹಾರ |
|---|---|---|
| ಖಾಲಿ ರಸೀದಿ | ಪೇಪರ್ ತಲೆಕೆಳಗಾಗಿ ಲೋಡ್ ಆಗಿದೆ | ರೋಲ್ ತಿರುಗಿಸಿ (ಥರ್ಮಲ್ ಬದಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಹೆಡ್ಗೆ). |
| ಮಸುಕಾದ ಅಥವಾ ಬೂದು ಮುದ್ರಣ | ಹಳೆಯ ರೋಲ್ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಡೆನ್ಸಿಟಿ | ರೋಲ್ ಬದಲಿಸಿ; ಡ್ರೈವರ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಡೆನ್ಸಿಟಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಿ. |
| ಟೆಸ್ಟ್ ಪೇಜ್ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಬಿಲ್ ಅಲ್ಲ | ಆ್ಯಪ್ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಪೇಪರ್ ಅಗಲ | ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಪ್ರಿಂಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಸ್ನಲ್ಲಿ 58mm/80mm ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ. |
| ಬಿಲ್ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕತ್ತರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ | ಡ್ರೈವರ್ vs ಆ್ಯಪ್ ನಡುವೆ ಅಗಲ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಇಲ್ಲ | ಎರಡೂ ಒಂದೇ ಪೇಪರ್ ಗಾತ್ರ ಬಳಸುವಂತೆ ಮಾಡಿ. |
| ಪ್ರಿಂಟರ್ ವಿಂಡೋಸ್ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿಲ್ಲ | ಡ್ರೈವರ್ ಇನ್ಸ್ಟಾಲ್ ಆಗಿಲ್ಲ | ಸರಿಯಾದ ಡ್ರೈವರ್ ಮರುಇನ್ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಿ; ಬೇರೆ USB ಪೋರ್ಟ್ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. |
ಇದನ್ನು ತಲೆನೋವಿಲ್ಲದೆ ಮಾಡುವುದು
ಡ್ರೈವರ್ ಇನ್ಸ್ಟಾಲ್ ಆದ ನಂತರ, ಉಳಿದದ್ದೆಲ್ಲ ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತ — ಅದು 58mm ಅಥವಾ 80mm ಲೇಔಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ರಸೀದಿಯಲ್ಲೂ GST ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನೀಡುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ.
Yojika ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಆಫ್ಲೈನ್-ಫಸ್ಟ್ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್. ಇದು A4, A5 ಮತ್ತು ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿ ಪ್ರಿಂಟರ್ಗಳಿಗೆ (58 / 65 / 80 mm) ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಪೂರೈಕೆ ಸ್ಥಳದಿಂದ CGST/SGST ಅಥವಾ IGST ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತುಂಬುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು 22 ಅಧಿಕೃತ ಭಾರತೀಯ ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ PC ಯಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ.
- ಫೀಚರ್ಸ್ ಪೇಜ್ ನಲ್ಲಿ ಏನೆಲ್ಲ ಸೇರಿದೆ ಎಂದು ನೋಡಿ.
- ಅಥವಾ Yojika ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು 14 ದಿನ ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ನಮ್ಮ ಕಿರಾಣಿ ಅಂಗಡಿಗೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ.
ಈ ಲೇಖನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯಷ್ಟೇ, ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆಯಲ್ಲ. GST ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ — ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು gst.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.