ବିଲିଂ ପାଇଁ ଥର୍ମାଲ ପ୍ରିଣ୍ଟର ସେଟଅପ୍ ଦେଖିବାଠାରୁ ସହଜ: ପ୍ରିଣ୍ଟରକୁ ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ, Windows ରେ ଏହାର ଡ୍ରାଇଭର ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ, ସଠିକ୍ ପେପର ଚଉଡ଼ାଇ ବାଛନ୍ତୁ (58mm କିମ୍ବା 80mm), ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ କୁ ତାହା ଉପରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଏହି ଗାଇଡ୍ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପର୍ଯ୍ୟାୟକୁ ସରଳ ଭାଷାରେ ବୁଝାଏ, ସାଙ୍ଗକୁ ପ୍ରଥମ ଥର ପାଇଁ ସାଧାରଣତଃ ଭୁଲ ହେଉଥିବା କେତେକ ବିଷୟ ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଶୀଘ୍ର ଠିକ୍ କରିବାର ଉପାୟ ମଧ୍ୟ।
ଥର୍ମାଲ ପ୍ରିଣ୍ଟର ହେଉଛି ପ୍ରାୟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦୋକାନ କାଉଣ୍ଟରରେ ଦେଖାଯାଉଥିବା ସାନ ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟର। ଏଗୁଡ଼ିକ ବିଶେଷ ପେପର ଉପରେ ଉତ୍ତାପ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି — ଇଙ୍କ୍ ନାହିଁ, ରିବନ୍ ନାହିଁ — ତେଣୁ ଏଗୁଡ଼ିକ ଚଳାଇବା ସସ୍ତା ଏବଂ ପ୍ରିଣ୍ଟ ଶୀଘ୍ର ହୁଏ। ଏହି କାରଣରୁ ଅଧିକାଂଶ ଭାରତୀୟ ଦୋକାନ GST ବିଲ ପାଇଁ ଏଗୁଡ଼ିକୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି।
ବିଲିଂ ପାଇଁ ଥର୍ମାଲ ପ୍ରିଣ୍ଟର ସେଟଅପ୍: ଆପଣଙ୍କୁ କ’ଣ ଦରକାର
- ଏକ ଥର୍ମାଲ ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟର (58mm କିମ୍ବା 80mm ସାଧାରଣ ପେପର ଚଉଡ଼ାଇ)।
- ଚଉଡ଼ାଇ ସହିତ ମେଳ ଖାଉଥିବା ଏକ ଥର୍ମାଲ ପେପର ରୋଲ୍।
- USB କେବୁଲ୍ (ଅଧିକାଂଶ କାଉଣ୍ଟର ପ୍ରିଣ୍ଟର USB ଦ୍ୱାରା ସଂଯୋଗ ହୁଅନ୍ତି; କେତେକ Bluetooth କିମ୍ବା LAN ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି)।
- ଏକ Windows PC ଏବଂ ପ୍ରିଣ୍ଟରର ଡ୍ରାଇଭର (ସାଙ୍ଗରେ ଥିବା CD ରେ କିମ୍ବା ନିର୍ମାତାଙ୍କ ୱେବସାଇଟ୍ ରେ)।
ଯଦି ଆପଣ ଏବେ ମଧ୍ୟ ପ୍ରିଣ୍ଟର ସ୍ଥିର କରୁ ନାହାଁନ୍ତି, ଅଧିକାଂଶ କିରାନା ଏବଂ ପ୍ରୋଭିଜନ ଷ୍ଟୋର ପାଇଁ 58mm ମଡେଲ୍ ଠିକ୍ ଅଛି; ଏକ ସୁପରମାର୍କେଟ୍ କିମ୍ବା ଲମ୍ବା ବିଲ୍ ଥିବା ଦୋକାନ ଅତିରିକ୍ତ ଚଉଡ଼ାଇ ପାଇଁ ପ୍ରାୟତଃ 80mm ପସନ୍ଦ କରନ୍ତି।
ପର୍ଯ୍ୟାୟ 1 — ପ୍ରିଣ୍ଟର ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପେପର ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ
- ପେପର ରୋଲ୍ ଏପରି ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ଯେପରି ଚକଚକିଆ (ଥର୍ମାଲ) ପାର୍ଶ୍ୱ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେଡ୍ ଆଡକୁ ଥାଏ। ଥର୍ମାଲ ପେପର କେବଳ ଗୋଟିଏ ପାର୍ଶ୍ୱରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ — ଯଦି ବିଲ୍ ଖାଲି ଆସୁଛି, ତେବେ ରୋଲ୍ କେବଳ ଓଲଟା ଲାଗିଛି।
- ପ୍ରିଣ୍ଟରକୁ ପାୱାର୍ ସକେଟ୍ ରେ ଲଗାନ୍ତୁ ଏବଂ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ରିଣ୍ଟରରୁ USB କେବୁଲ୍ କୁ ଆପଣଙ୍କ PC ସହିତ ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ରିଣ୍ଟରର ସେଲ୍ଫ-ଟେଷ୍ଟ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ (ସାଧାରଣତଃ ଚାଲୁ କରିବା ସମୟରେ FEED ବଟନ୍ ଚାପି ରଖନ୍ତୁ)। ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ଟେଷ୍ଟ ସ୍ଲିପ୍ ର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ହାର୍ଡୱେର ଏବଂ ପେପର ଠିକ୍ ଅଛି।
ପର୍ଯ୍ୟାୟ 2 — Windows ରେ ଡ୍ରାଇଭର ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ
ଆପଣଙ୍କ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ପ୍ରିଣ୍ଟରକୁ ଦେଖିବା ପୂର୍ବରୁ Windows କୁ ସଠିକ୍ ଡ୍ରାଇଭର ଦରକାର।
- CD ରୁ ଡ୍ରାଇଭର ଇନଷ୍ଟଲର୍ ଚଲାନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ପ୍ରିଣ୍ଟର ନିର୍ମାତାଙ୍କ ସାଇଟ୍ ରୁ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ (Epson, TVS Electronics, Xprinter, Hoin ଏବଂ ସେହିପରି ଅନ୍ୟମାନେ ସମସ୍ତେ Windows ଡ୍ରାଇଭର ପ୍ରକାଶ କରନ୍ତି)।
- ସେଟଅପ୍ ସମୟରେ, ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରିଣ୍ଟର ସହିତ ମେଳ ଖାଉଥିବା ମଡେଲ୍ ବାଛନ୍ତୁ (ଯେମିତି POS-58 କିମ୍ବା POS-80)।
- ପ୍ରିଣ୍ଟର ଥିବା ପୋର୍ଟ ବାଛନ୍ତୁ — ସାଧାରଣତଃ ଏକ USB ପୋର୍ଟ। ଇନଷ୍ଟଲର୍ ଏହାକୁ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ନିଜେ ଚିହ୍ନଟ କରିପାରେ।
- ସମାପ୍ତ କରନ୍ତୁ, ତାପରେ Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରିଣ୍ଟର ତାଲିକାଭୁକ୍ତ ଅଛି।
- ତାହା ଉପରେ ରାଇଟ୍-କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, Printer properties ବାଛନ୍ତୁ, ଏବଂ Print Test Page ଦବାନ୍ତୁ। ଯଦି ଟେଷ୍ଟ ପେଜ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ, ତେବେ Windows ପ୍ରିଣ୍ଟର ସହିତ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ସଂଯୋଗ ହୋଇଛି।
ପର୍ଯ୍ୟାୟ 3 — ପେପର ସାଇଜ୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ
ଏହି ଗୋଟିଏ ପର୍ଯ୍ୟାୟ ଅଧିକାଂଶ “ଟେଷ୍ଟ ପେଜ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେଉଛି କିନ୍ତୁ ମୋର ବିଲ୍ ନୁହେଁ” ସମସ୍ୟାକୁ ଠିକ୍ କରିଦିଏ।
| ପ୍ରିଣ୍ଟର | ପେପର ଚଉଡ଼ାଇ | ରସିଦ ଚଉଡ଼ାଇ ଏହା ଉପରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ |
|---|---|---|
| 58mm ପ୍ରିଣ୍ଟର | 58 ମିଲିମିଟର | 58mm (ପ୍ରାୟ 48mm ପ୍ରିଣ୍ଟ ଯୋଗ୍ୟ) |
| 80mm ପ୍ରିଣ୍ଟର | 80 ମିଲିମିଟର | 80mm (ପ୍ରାୟ 72mm ପ୍ରିଣ୍ଟ ଯୋଗ୍ୟ) |
ଚଉଡ଼ାଇକୁ ଦୁଇଟି ସ୍ଥାନରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ ଯାହା ଦ୍ୱାରା ସେଗୁଡ଼ିକ ମେଳ ଖାଆନ୍ତି:
- ପ୍ରିଣ୍ଟର ଡ୍ରାଇଭର ରେ (Printer properties → Preferences → paper/document size)।
- ଆପଣଙ୍କ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ର ପ୍ରିଣ୍ଟ ସେଟିଂ ରେ (58mm କିମ୍ବା 80mm ରସିଦ ଲେଆଉଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ)।
ଯଦି ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକ ମେଳ ଖାଅନ୍ତି ନାହିଁ, ତେବେ ରସିଦ କଟାହୋଇ, ଫେଲାହୋଇ, କିମ୍ବା ଅଧା-ଖାଲି ହୋଇ ଆସିପାରେ।
ପର୍ଯ୍ୟାୟ 4 — ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ GST ବିଲ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ
ବର୍ତ୍ତମାନ ଆପଣଙ୍କ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ, ଏକ ବିକ୍ରୟ ତିଆରି କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ। ଏକ ଥର୍ମାଲ ରସିଦ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାବରେ ଏକ ବୈଧ GST ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଭାବରେ କାମ କରିପାରେ — ସାନ୍ତି ପେପର ଦ୍ୱାରା ନିୟମ ବଦଳେ ନାହିଁ। ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ରସିଦରେ ଏବେ ମଧ୍ୟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆବଶ୍ୟକ ଫିଲ୍ଡ ଅଛି:
- ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ନାମ, ଠିକଣା ଏବଂ GSTIN
- ଏକ ଅନନ୍ୟ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଏବଂ ତାରିଖ
- ଆଇଟମ୍ ବିବରଣୀ, ପରିମାଣ ଏବଂ ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ୍ ମୂଲ୍ୟ
- CGST + SGST (ସମାନ ରାଜ୍ୟ) କିମ୍ବା IGST (ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟ) ର ବଣ୍ଟନ
- ପ୍ଲେସ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଏ ଏବଂ ମୋଟ ରାଶି
ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଫିଲ୍ଡ ତାଲିକା ପାଇଁ ଆମର GST ଇନଭଏସ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ଗାଇଡ୍ ଦେଖନ୍ତୁ। GST ନିୟମ ବଦଳୁଥାଏ, ତେଣୁ ବର୍ତ୍ତମାନର ଇନଭଏସ୍ ଆବଶ୍ୟକତା gst.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କ ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
ଏକ ଛୋଟ କାଉଣ୍ଟର ଉଦାହରଣ
ମୀନା ମାଦୁରାଇ, ତାମିଲନାଡୁ ରେ ଏକ ଷ୍ଟେସନେରୀ ଦୋକାନ ଚଳାନ୍ତି ଏବଂ ଏକ 80mm ପ୍ରିଣ୍ଟର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି। ସେ ସେହି ରାଜ୍ୟର ଏକ ୱାକ୍-ଇନ୍ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ₹1,000 ର ଅର୍ଡର (18% ଟ୍ୟାକ୍ସ ସହିତ) ବିକ୍ରି କରନ୍ତି। ଯେହେତୁ ଏହା ଏକ ଇଣ୍ଟ୍ରା-ଷ୍ଟେଟ୍ ବିକ୍ରୟ, ରସିଦରେ CGST 9% = ₹90 ଏବଂ SGST 9% = ₹90 ଦେଖାଯାଏ, ଯାହା ମୋଟ ₹1,180 ହୁଏ। ତାଙ୍କ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବଣ୍ଟନକୁ ନିଜେ ପୂରଣ କରିଦିଏ, ତେଣୁ ଥର୍ମାଲ ରସିଦ ପ୍ରତିଥର ସଠିକ୍ ରହେ — କାଉଣ୍ଟରରେ କୌଣସି ମାନସିକ ହିସାବ କରିବାକୁ ପଡ଼େ ନାହିଁ।
ସାଧାରଣ ସମସ୍ୟା ଏବଂ ଶୀଘ୍ର ସମାଧାନ
| ସମସ୍ୟା | ସମ୍ଭାବ୍ୟ କାରଣ | ସମାଧାନ |
|---|---|---|
| ଖାଲି ରସିଦ | ପେପର ଓଲଟା ଲାଗିଛି | ରୋଲ୍ ଓଲଟାନ୍ତୁ (ଥର୍ମାଲ ପାର୍ଶ୍ୱ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେଡ୍ ଆଡକୁ)। |
| ଫିକା କିମ୍ବା ଧୂସର ପ୍ରିଣ୍ଟ | ପୁରୁଣା ରୋଲ୍ କିମ୍ବା କମ୍ ଡେନସିଟି | ରୋଲ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ; ଡ୍ରାଇଭରରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ଡେନସିଟି ବଢ଼ାନ୍ତୁ। |
| ଟେଷ୍ଟ ପେଜ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ, ବିଲ୍ ନୁହେଁ | ଆପ୍ ରେ ଭୁଲ ପେପର ଚଉଡ଼ାଇ | ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ର ପ୍ରିଣ୍ଟ ସେଟିଂ ରେ 58mm/80mm ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। |
| ବିଲ୍ ଡାହାଣ ପାର୍ଶ୍ୱରୁ କଟାହୋଇ ଆସୁଛି | ଡ୍ରାଇଭର ଓ ଆପ୍ ର ଚଉଡ଼ାଇ ମେଳ ଖାଉ ନାହିଁ | ଦୁଇଟିରେ ସମାନ ପେପର ସାଇଜ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। |
| Windows ରେ ପ୍ରିଣ୍ଟର ତାଲିକାଭୁକ୍ତ ନାହିଁ | ଡ୍ରାଇଭର ଇନଷ୍ଟଲ୍ ହୋଇନାହିଁ | ସଠିକ୍ ଡ୍ରାଇଭର ପୁଣି ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ; ଅନ୍ୟ ଏକ USB ପୋର୍ଟ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ। |
ମୁଣ୍ଡବିନ୍ଧା ବିନା ଏହା କରିବା
ଡ୍ରାଇଭର ଇନଷ୍ଟଲ୍ ହୋଇଗଲା ପରେ, ବାକି ସବୁ ଆପଣଙ୍କ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ — ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ କେତେ ସହଜରେ 58mm କିମ୍ବା 80mm ଲେଆଉଟ୍ ବାଛିବାକୁ ଦିଏ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ରସିଦରେ GST ବଣ୍ଟନ ସଠିକ୍ ରଖେ।
Yojika ହେଉଛି ଭାରତୀୟ ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ ତିଆରି ଅଫଲାଇନ୍-ଫର୍ଷ୍ଟ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍। ଏହା A4, A5 ଏବଂ ଥର୍ମାଲ ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟର (58 / 65 / 80 mm) ଉପରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ, ପ୍ଲେସ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଏ ଆଧାରରେ CGST/SGST କିମ୍ବା IGST ର ବଣ୍ଟନ ନିଜେ ପୂରଣ କରେ, ଏବଂ ଭାରତର ସମସ୍ତ 22ଟି ସରକାରୀ ଭାଷାରେ ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରେ। ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ତଥ୍ୟ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ PC ରେ ହିଁ ରହେ।
- ଫିଚର୍ସ ପେଜ୍ ରେ ଦେଖନ୍ତୁ କ’ଣ ସାମିଲ୍ ଅଛି।
- କିମ୍ବା Yojika ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ 14 ଦିନ ମାଗଣା ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ।
ସଫ୍ଟୱେର୍ ହିଁ ବାଛୁଛନ୍ତି? ଆମର ଗାଇଡ୍ ଦେଖନ୍ତୁ କିରାନା ଦୋକାନ ପାଇଁ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍।
ଏହା ସାଧାରଣ ସୂଚନା, ଟ୍ୟାକ୍ସ ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। GST ନିୟମ ଏବଂ ସୀମା ବଦଳୁଥାଏ — ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି gst.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କ ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।