मोबाइल और इलेक्ट्रॉनिक्स दुकान के काउंटर के लिए बिलिंग सॉफ़्टवेयर चुनना तीन बातों पर टिका है: हर फ़ोन और गैजेट पर सही 18% GST, तेज़ बिलिंग जो कतार को चलती रखे, और हर बिक्री के साथ IMEI या सीरियल नंबर दर्ज करने का साफ़-सुथरा तरीका। यह गाइड 2026 में मोबाइल और इलेक्ट्रॉनिक्स पर लागू GST दरें, एक असली दुकान का बना-बनाया बिल, IMEI और वारंटी की जानकारी कैसे संभालें, और खरीदने से पहले क्या जांचें — यह सब बताती है।
मोबाइल और इलेक्ट्रॉनिक्स दुकान के काउंटर के लिए बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या ज़रूरी है
इलेक्ट्रॉनिक्स का काउंटर किराना दुकान से थोड़ा अलग होता है। बिल ज़्यादा कीमत के होते हैं, ग्राहक वारंटी की जानकारी मांगते हैं, और एक ही बिक्री में फ़ोन, कवर, चार्जर और ईयरफ़ोन मिल सकते हैं — हर एक का अपना HSN कोड, पर व्यवहार में एक ही टैक्स दर। सॉफ़्टवेयर को यह करना चाहिए:
- सही GST दर अपने-आप लगाए और उसे CGST + SGST (एक ही राज्य) या IGST (दूसरा राज्य) में बांटे, बिना आपसे गणित करवाए।
- हर लाइन आइटम के साथ IMEI या सीरियल नंबर जोड़ने दे ताकि वह बिल पर दिखे।
- जो प्रिंटर आपके पास है उसी पर छापे — लैपटॉप की बिक्री के लिए A4/A5 इनवॉइस और किसी छोटी एक्सेसरी के लिए थर्मल रसीद।
- ऑफ़लाइन काम करता रहे, क्योंकि कनेक्शन टूटने से काउंटर कभी नहीं रुकना चाहिए।
फ़ोन और इलेक्ट्रॉनिक्स पर GST दरें (2026)
ज़्यादातर उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक्स 18% स्लैब में आते हैं (cbic.gov.in पर CBIC GST दर संसाधन देखें)। 22 सितंबर 2025 से लागू हुए GST 2.0 दर बदलावों ने ढांचे को सरल किया और खास तौर पर टेलीविज़न व एयर कंडीशनर को पुराने 28% बैंड से घटाकर 18% में ला दिया। मोबाइल फ़ोन पूरे दौर में 18% पर ही रहे।
| आइटम | सामान्य HSN | GST दर |
|---|---|---|
| मोबाइल फ़ोन | 8517 | 18% |
| चार्जर, पावर बैंक, डेटा केबल | 8504 / 8517 | 18% |
| हेडफ़ोन और ईयरफ़ोन | 8518 | 18% |
| लैपटॉप और कंप्यूटर | 8471 | 18% |
| टेलीविज़न (सभी साइज़) | 8528 | 18% |
| एयर कंडीशनर | 8415 | 18% |
| फ़्रिज | 8418 | 18% |
दरें और HSN वर्गीकरण बदलते रहते हैं, इसलिए इसे शुरुआती बिंदु मानें और अपने आइटम मास्टर में तय करने से पहले हर आइटम की मौजूदा दर gst.gov.in / cbic.gov.in पर या अपने CA से पक्की करें।
एक बना-बनाया बिल: पुणे की एक मोबाइल दुकान
रमेश पुणे, महाराष्ट्र (राज्य कोड 27) में एक मोबाइल और इलेक्ट्रॉनिक्स दुकान चलाते हैं।
एक वॉक-इन ग्राहक, जो महाराष्ट्र में ही है, तीन चीज़ें खरीदता है:
| आइटम | HSN | मात्रा | करयोग्य मूल्य | GST 18% |
|---|---|---|---|---|
| स्मार्टफ़ोन | 8517 | 1 | ₹15,000 | ₹2,700 |
| फ़ास्ट चार्जर | 8517 | 1 | ₹800 | ₹144 |
| ब्लूटूथ ईयरफ़ोन | 8518 | 1 | ₹1,200 | ₹216 |
चूंकि खरीदार उसी राज्य में है, 18% दो हिस्सों में बंट जाता है:
- करयोग्य मूल्य = ₹15,000 + ₹800 + ₹1,200 = ₹17,000
- CGST 9% = ₹1,530 और SGST 9% = ₹1,530 (कुल मिलाकर ₹3,060)
- इनवॉइस कुल = ₹17,000 + ₹3,060 = ₹20,060
अगर यही ऑर्डर गुजरात (राज्य कोड 24) के किसी ग्राहक को भेजा जाए, तो यह अंतर-राज्यीय
बिक्री बन जाती है: एक लाइन IGST 18% = ₹3,060, और कुल ₹20,060 ही रहता है — बस CGST +
SGST की जगह एक ही IGST लाइन के रूप में दिखता है। विभाजन इस बात से तय होता है कि खरीदार का
सप्लाई का स्थान कहां है, इससे नहीं कि वह कहां खड़ा है। (पूरा नियम जानने के लिए देखें
CGST/SGST/IGST का अंतर समझाया गया।)
हर बड़ी कीमत के बिल पर यह हाथ से करने में ही गलतियां आती हैं — सॉफ़्टवेयर का पूरा मकसद यही है कि विभाजन पहली बार में ही सही हो।
IMEI और सीरियल नंबर: उन्हें बिल पर दर्ज करें
अनिवार्य GST इनवॉइस फ़ील्ड्स (नियम 46) में IMEI शामिल नहीं है — पर लगभग हर मोबाइल दुकान इसे वारंटी दावों, एक्सचेंज और पुलिस पूछताछ के लिए रिकॉर्ड में रखना चाहती है। व्यावहारिक तरीका यह है कि IMEI या प्रोडक्ट सीरियल नंबर को आइटम के विवरण या नोट्स में टाइप करें, ताकि वह ग्राहक के इनवॉइस पर छपे और आपकी बिक्री हिस्ट्री में रहे। TV या एयर कंडीशनर के लिए मॉडल और सीरियल नंबर वही काम करते हैं। भरोसा करने से पहले फ़ीचर्स पेज पर देखें कि आइटम नोट्स आपके बिल पर कैसे दिखते हैं।
पैमाने के बारे में एक बात: ज़्यादातर एकल-आउटलेट मोबाइल दुकानें सरकार की e-invoicing टर्नओवर सीमा से आराम से नीचे रहती हैं। अगर आपका टर्नओवर कभी इसे पार कर जाए, तो ध्यान रखें कि Yojika e-invoice नहीं बनाता — यह दायरे से बाहर है; उसके लिए आप आधिकारिक पोर्टल या अपने CA का इस्तेमाल करेंगे। मौजूदा सीमा gst.gov.in पर पक्की करें।
थर्मल रसीदें, ऑफ़लाइन भरोसा, और 22 भाषाएं
इलेक्ट्रॉनिक्स का काउंटर दो तरह की रसीदें संभालता है: फ़ोन या लैपटॉप के लिए एक पूरी A4 या A5 टैक्स इनवॉइस जो ग्राहक को दावे के लिए चाहिए हो सकती है, और किसी केबल या स्क्रीन गार्ड के लिए एक तेज़ थर्मल रसीद (58 / 65 / 80 mm)। जो सॉफ़्टवेयर दोनों संभाले, उसका मतलब है कि आप एक ही प्रिंटर से बंधे नहीं हैं।
व्यस्त काउंटर के लिए दो और बातें मायने रखती हैं:
- ऑफ़लाइन-फ़र्स्ट। आपका डेटा आपके अपने PC पर रहता है और बिना इंटरनेट के बिलिंग चलती है — ग्राहक के इंतज़ार करते हुए कोई घूमता हुआ लोडर नहीं। कारण जानें हमारी गाइड में रिटेल दुकान के लिए ऑफ़लाइन बिलिंग सॉफ़्टवेयर।
- भाषा। आप इनवॉइस को ग्राहक की भाषा में छाप सकते हैं — सभी 22 आधिकारिक भारतीय भाषाएं सपोर्ट हैं — जो आधे-अंग्रेज़ी बिल से बेहतर पढ़ी जाती है।
खरीदने से पहले क्या जांचें
टूल की तुलना करते समय यह छोटी चेकलिस्ट इस्तेमाल करें:
- क्या यह 18% GST और CGST/SGST बनाम IGST विभाजन अपने-आप लगाता है?
- क्या आप हर लाइन आइटम पर IMEI / सीरियल नंबर सहेज सकते हैं?
- क्या यह A4/A5 और थर्मल दोनों छापता है?
- क्या यह पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है, आपके अपने मशीन पर डेटा के साथ?
- क्या कीमत पारदर्शी है — एक साफ़ लाइसेंस, कोई प्रति-बिल चार्ज नहीं? तुलना करें प्राइसिंग पेज पर।
Yojika ऑफ़लाइन-फ़र्स्ट GST बिलिंग सॉफ़्टवेयर है जो ठीक ऐसी ही दुकान के लिए बना है: टैक्स इंजन सप्लाई के स्थान से CGST/SGST/IGST विभाजन संभालता है, इनवॉइस नंबर हर वित्तीय वर्ष में सही रीसेट होते हैं, आप हर आइटम पर IMEI/सीरियल जानकारी नोट कर सकते हैं, और आप A4, A5 या थर्मल रसीद प्रिंटर पर छापते हैं। आपका बिज़नेस डेटा आपके अपने PC पर ही रहता है।
- देखें कि क्या-क्या शामिल है फ़ीचर्स पेज पर।
- सरल, पारदर्शी कीमत देखें।
- या Yojika डाउनलोड करें और 14 दिन मुफ़्त आज़माएं।
टूल चुनने में नए हैं? हमारी व्यापक GST बिलिंग सॉफ़्टवेयर की खरीदार गाइड और किराना दुकान बिलिंग गाइड इसी फ़ैसले को दूसरे कोणों से समझाती हैं।
यह लेख सामान्य जानकारी है, कर सलाह नहीं। GST दरें, HSN कोड और सीमाएं बदलती रहती हैं — मौजूदा स्थिति gst.gov.in पर या अपने CA से पक्की करें।