মোবাইল ও ইলেকট্রনিক্স দোকানের জন্য বিলিং সফটওয়্যার

মোবাইল ও ইলেকট্রনিক্স দোকানের কাউন্টারের জন্য বিলিং সফটওয়্যার বাছাই আসলে তিনটে জিনিসে এসে দাঁড়ায়: প্রতিটি ফোন ও গ্যাজেটে সঠিক ১৮% GST, লাইন চলতে থাকা দ্রুত বিলিং, এবং প্রতিটি বিক্রির সঙ্গে IMEI বা সিরিয়াল নম্বর রাখার একটা পরিষ্কার উপায়। এই গাইডে আছে ২০২৬-এ মোবাইল ও ইলেকট্রনিক্সে প্রযোজ্য GST হার, একটা বাস্তব দোকানের জন্য কষে দেখানো বিল, IMEI ও ওয়ারেন্টির তথ্য কীভাবে সামলাবেন, এবং কেনার আগে কী কী দেখে নেবেন।

মোবাইল ও ইলেকট্রনিক্স দোকানের কাউন্টারের বিলিং সফটওয়্যারে কী কী থাকতেই হবে

একটা ইলেকট্রনিক্স কাউন্টার কিরানা দোকানের থেকে একটু আলাদা। বিলের মূল্য বেশি, গ্রাহক ওয়ারেন্টির তথ্য জানতে চান, আর একটাই বিক্রিতে ফোন, কভার, চার্জার আর ইয়ারফোন মিশে যেতে পারে — প্রত্যেকের আলাদা HSN কোড, কিন্তু বাস্তবে একই কর হার। সফটওয়্যারের যা করা উচিত:

• সঠিক GST হার নিজে থেকে প্রয়োগ করা এবং তাকে CGST + SGST (একই রাজ্য) বা IGST (অন্য রাজ্য)-এ ভাগ করা — অঙ্ক আপনাকে কষতে না হয়।
• প্রতিটি লাইন-আইটেমে একটা IMEI বা সিরিয়াল নম্বর জুড়তে দেওয়া, যাতে তা বিলে দেখা যায়।
• আপনার যা প্রিন্টার আছে তাতেই ছাপা — ল্যাপটপ বিক্রির জন্য A4/A5 ইনভয়েস বা দ্রুত একটা অ্যাক্সেসরির জন্য থার্মাল রসিদ।
• অফলাইনে চালু থাকা, কারণ কানেকশন কেটে গেলেও কাউন্টার যেন কখনও না থামে।

ফোন ও ইলেকট্রনিক্সে GST হার (২০২৬)

বেশিরভাগ কনজিউমার ইলেকট্রনিক্স ১৮% স্ল্যাবে পড়ে (cbic.gov.in-এ CBIC GST হারের রিসোর্স দেখুন)। ২২ সেপ্টেম্বর ২০২৫-এ কার্যকর হওয়া GST 2.0 হার পরিবর্তন কাঠামোটাকে সরল করেছে এবং, বিশেষ করে, টেলিভিশন ও এয়ার কন্ডিশনারকে পুরনো ২৮% ব্যান্ড থেকে নামিয়ে ১৮%-এ এনেছে। মোবাইল ফোন গোড়া থেকেই ১৮%-এ ছিল।

হার ও HSN শ্রেণিবিভাগ বদলায়, তাই একে শুরুর একটা বিন্দু হিসেবে ধরুন এবং আপনার আইটেম মাস্টারে স্থির করার আগে প্রতিটি জিনিসের বর্তমান হার gst.gov.in / cbic.gov.in-এ বা আপনার CA-র কাছে যাচাই করে নিন।

কষে দেখানো একটি বিল: পুণের একটি মোবাইল দোকান

রমেশ পুণে, মহারাষ্ট্র (রাজ্য কোড 27)-এ একটি মোবাইল ও ইলেকট্রনিক্স দোকান চালান। মহারাষ্ট্রেরই একজন ওয়াক-ইন গ্রাহক তিনটি জিনিস কেনেন:

যেহেতু ক্রেতা একই রাজ্যে, ১৮% দুই ভাগে ভাগ হয়ে যায়:

• করযোগ্য মূল্য = ₹15,000 + ₹800 + ₹1,200 = ₹17,000
• CGST 9% = ₹1,530 এবং SGST 9% = ₹1,530 (মিলিয়ে ₹3,060)
• ইনভয়েসের মোট = ₹17,000 + ₹3,060 = ₹20,060

সেই একই অর্ডার যদি গুজরাট (রাজ্য কোড 24)-এর কোনো গ্রাহকের কাছে পাঠানো হত, তবে তা হয়ে যেত একটি আন্তঃরাজ্য বিক্রি: একটি লাইনে IGST 18% = ₹3,060, আর মোট থাকে ₹20,060 — শুধু CGST + SGST-এর বদলে একটি একক IGST লাইন হিসেবে দেখানো হয়। ক্রেতা কোথায় দাঁড়িয়ে আছেন তা নয়, তাঁর সরবরাহস্থল (place of supply)-ই ভাগটা ঠিক করে। (পুরো নিয়মটির জন্য দেখুন CGST/SGST/IGST-এর পার্থক্য ব্যাখ্যা।)

প্রতিটি উচ্চমূল্যের বিলে এটা হাতে করতে গেলেই ভুল ঢুকে পড়ে — সফটওয়্যারের গোটা উদ্দেশ্যই হল ভাগটা যেন প্রথমবারেই সঠিক হয়।

IMEI ও সিরিয়াল নম্বর: বিলে রেকর্ড করে রাখুন

বাধ্যতামূলক GST ইনভয়েসের ঘরগুলিতে (রুল 46) IMEI থাকে না — কিন্তু প্রায় প্রতিটি মোবাইল দোকানই ওয়ারেন্টি দাবি, বদল এবং পুলিশি তদন্তের জন্য এটা রেকর্ডে রাখতে চায়। বাস্তব উপায়টা হল IMEI বা পণ্যের সিরিয়াল নম্বরটি জিনিসের বিবরণ বা নোটে টাইপ করা, যাতে তা গ্রাহকের ইনভয়েসে ছাপা হয় এবং আপনার বিক্রির ইতিহাসে থেকে যায়। TV বা এয়ার কন্ডিশনারের ক্ষেত্রে মডেল ও সিরিয়াল নম্বর একই কাজ করে। আপনার বিলে জিনিসের নোট ঠিক কীভাবে দেখা যায়, তা ফিচার পেজে দেখে নিন — তার উপর নির্ভর করার আগে।

আকার নিয়ে একটা কথা: বেশিরভাগ একক-আউটলেট মোবাইল দোকান সরকারের ই-ইনভয়েসিং টার্নওভার সীমার নিচেই স্বচ্ছন্দে থাকে। আপনার টার্নওভার যদি কখনও তা পেরিয়ে যায়, মনে রাখবেন Yojika ই-ইনভয়েস তৈরি করে না — সেটা পরিসরের বাইরে; আপনাকে সরকারি পোর্টাল বা আপনার CA ব্যবহার করতে হবে। বর্তমান সীমা gst.gov.in-এ যাচাই করে নিন।

থার্মাল রসিদ, অফলাইন নির্ভরযোগ্যতা, এবং ২২টি ভাষা

একটা ইলেকট্রনিক্স কাউন্টার দুই ধরনের রসিদ সামলায়: গ্রাহকের দাবির জন্য দরকার হতে পারে এমন ফোন বা ল্যাপটপের একটা যথাযথ A4 বা A5 ট্যাক্স ইনভয়েস, আর একটা কেবল বা স্ক্রিন গার্ডের জন্য একটা দ্রুত থার্মাল রসিদ (58 / 65 / 80 mm)। যে সফটওয়্যার দুটোই সামলায়, তার মানে আপনি একটামাত্র প্রিন্টারে বাঁধা নন।

ব্যস্ত কাউন্টারের জন্য আরও দুটো জিনিস জরুরি:

• অফলাইন-ফার্স্ট। আপনার ডেটা থাকে আপনার নিজের PC-তে এবং ইন্টারনেট ছাড়াই বিলিং চলে — গ্রাহক অপেক্ষা করার সময় কোনো ঘূর্ণায়মান লোডার নয়। কেন, তা দেখুন আমাদের খুচরো দোকানের জন্য অফলাইন বিলিং সফটওয়্যার গাইডে।
• ভাষা। আপনি গ্রাহকের ভাষায় ইনভয়েস ছাপাতে পারেন — সব ২২টি সরকারি ভারতীয় ভাষা সমর্থিত — যা আধা-ইংরেজি বিলের চেয়ে ভালো পড়া যায়।

কেনার আগে কী কী দেখে নেবেন

টুল তুলনা করার সময় এই দ্রুত চেকলিস্টটা কাজে লাগান:

1. এটা কি ১৮% GST এবং CGST/SGST বনাম IGST ভাগ নিজে থেকে প্রয়োগ করে?
2. আপনি কি প্রতি লাইন-আইটেমে একটা IMEI / সিরিয়াল নম্বর রাখতে পারেন?
3. এটা কি A4/A5 আর থার্মাল — দুটোই ছাপে?
4. এটা কি পুরোপুরি অফলাইনে চলে, ডেটা আপনার নিজের মেশিনে থেকে?
5. দাম কি স্বচ্ছ — একটা পরিষ্কার লাইসেন্স, প্রতি বিলে কোনো চার্জ নেই তো? তুলনা করুন প্রাইসিং পেজে।

Yojika হল ঠিক এই ধরনের দোকানের জন্য তৈরি অফলাইন-ফার্স্ট GST বিলিং সফটওয়্যার: কর ইঞ্জিন সরবরাহস্থল থেকে CGST/SGST/IGST ভাগ সামলায়, প্রতিটি অর্থবর্ষে ইনভয়েস নম্বর সঠিকভাবে রিসেট হয়, আপনি প্রতিটি জিনিসের সঙ্গে IMEI/সিরিয়াল তথ্য নোট করতে পারেন, এবং আপনি A4, A5 বা একটা থার্মাল রসিদ প্রিন্টারে ছাপাতে পারেন। আপনার ব্যবসার ডেটা আপনার নিজের PC-তেই থাকে।

• ফিচার পেজে কী কী আছে দেখুন।
• সহজ, স্বচ্ছ প্রাইসিং দেখে নিন।
• অথবা Yojika ডাউনলোড করুন এবং ১৪ দিন বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন।

টুল বাছাইয়ে নতুন? আমাদের বৃহত্তর GST বিলিং সফটওয়্যারের ক্রেতা-গাইড এবং কিরানা দোকানের বিলিং গাইড একই সিদ্ধান্তকে অন্য দিক থেকে দেখায়।

এই নিবন্ধটি সাধারণ তথ্য, কর সংক্রান্ত পরামর্শ নয়। GST হার, HSN কোড ও সীমা বদলায় — বর্তমান অবস্থান gst.gov.in-এ বা আপনার CA-র কাছে যাচাই করে নিন।