Shop Operations

UPI പേയ്‌മെന്റുകൾ ബില്ലുകളുമായി ഒത്തുനോക്കാനുള്ള പട്ടിക

UPI പേയ്‌മെന്റുകൾ ബില്ലുകളുമായി ഒത്തുനോക്കാനും പഴയ കുടിശ്ശികയെ പുതിയ വിൽപ്പനയിൽനിന്ന് വേർതിരിക്കാനും തീർപ്പാകാത്ത എൻട്രികളും സെറ്റിൽമെന്റും പരിശോധിക്കാനും പഠിക്കൂ.

By Yojika
UPI പേയ്‌മെന്റുകൾ ബില്ലുകളുമായി ഒത്തുനോക്കാനുള്ള പട്ടിക

UPI പേയ്‌മെന്റുകൾ ബില്ലുകളുമായി ഒത്തുനോക്കുക

UPI പേയ്‌മെന്റുകൾ ബില്ലുകളുമായി ഒത്തുനോക്കാൻ, സ്ഥിരീകരിച്ച ഓരോ വരവും അതിന്റെ തുക, തീയതി, ട്രാൻസാക്ഷൻ റഫറൻസ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ട ഇൻവോയ്‌സുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഇന്നത്തെ വിൽപ്പനയെ പഴയ കുടിശ്ശികയുടെ പിരിവിൽനിന്ന് വേർതിരിക്കുക. തുടർന്ന് തീർപ്പാകാത്തതോ പൊരുത്തപ്പെടാത്തതോ ആയ എൻട്രികൾ പരിശോധിക്കുക. നേരിട്ട് താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന രീതി, ഒരു ചെറിയ കടയുടെ ഉദാഹരണം, Yojika യിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട രേഖകൾ എന്നിവ ഈ പരിശോധനാ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

കട അടയ്ക്കുമ്പോൾ UPI പേയ്‌മെന്റുകൾ ബില്ലുകളുമായി ഒത്തുനോക്കുന്നത് എങ്ങനെ

മൂന്ന് രേഖകൾ അടുത്തുവയ്ക്കുക: നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ, രേഖപ്പെടുത്തിയ പിരിവുകൾ, മർച്ചന്റ് പേയ്‌മെന്റ് ഹിസ്റ്ററി. പണം എവിടെയാണ് എത്തിയതെന്ന് പരിശോധിക്കുമ്പോൾ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റും ചേർക്കുക.

ഓരോ രേഖയിലും ഒരേ തീയതി പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ദിവസത്തെ കണക്കെടുപ്പ് അർധരാത്രിക്കുശേഷമാണ് അവസാനിപ്പിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അടുത്ത ദിവസത്തെ പുലർച്ചെയുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾ താരതമ്യത്തിൽ തെറ്റായി ഉൾപ്പെടാതിരിക്കാൻ അവസാനിപ്പിച്ച സമയം കുറിച്ചുവയ്ക്കുക.

1. നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്ത് പണം ലഭിച്ചതായി സ്ഥിരീകരിക്കുക

ഒരു UPI പേയ്‌മെന്റ് ലഭിച്ചതായി കണക്കാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മർച്ചന്റ് ആപ്പിലോ ബാങ്ക് ട്രാൻസാക്ഷൻ രേഖയിലോ പരിശോധിക്കുക. ഉപഭോക്താവിന്റെ സ്ക്രീൻഷോട്ട് അന്വേഷിക്കാനുള്ള ഒരു സൂചനയാണ്; ഈ പരിശോധനയ്ക്ക് പകരമല്ല.

തുക, സമയം, പണം ലഭിച്ചയാൾ, ട്രാൻസാക്ഷൻ റഫറൻസ് എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പേയ്‌മെന്റ് ഹിസ്റ്ററി പരിശോധിക്കുന്നതും ഒരു പ്രത്യേക transaction ID അല്ലെങ്കിൽ UTR തിരയുന്നതും Paytm ന്റെ മർച്ചന്റ് പേയ്‌മെന്റ് സ്ഥിരീകരണ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിൽ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സേവനദാതാവിന്റെ സമാനമായ സ്ക്രീൻ ഉപയോഗിക്കുക.

വിജയിച്ചതും തീർപ്പാകാത്തതും പരാജയപ്പെട്ടതുമായ ശ്രമങ്ങൾ വേർതിരിച്ചുവയ്ക്കുക. സ്ഥിതി വ്യക്തമാകാത്തപ്പോൾ അതിന്റെ റഫറൻസ് സൂക്ഷിച്ച് സേവനദാതാവ് വഴി വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക. ഉപഭോക്താവിന്റെ അക്കൗണ്ടിൽനിന്ന് തുക കുറഞ്ഞതുകൊണ്ടുമാത്രം അത് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചുവെന്ന് കരുതരുത്.

2. വരവ് ശരിയായ ബില്ലുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക

ഈ കോളങ്ങളുള്ള ഒരു നോട്ട്ബുക്കോ സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റോ ഉപയോഗിക്കുക:

വിവരംഎന്ത് രേഖപ്പെടുത്തണം
ബിൽ നമ്പറും തീയതിയുംഈ പേയ്‌മെന്റ് ഉൾപ്പെടുന്ന വിൽപ്പന
ലഭിച്ച തുകസ്ഥിരീകരിച്ച UPI ഭാഗം മാത്രം
പേയ്‌മെന്റ് തീയതിയും സമയവുംട്രാൻസാക്ഷൻ നടന്ന സമയം
ട്രാൻസാക്ഷൻ റഫറൻസ്സേവനദാതാവ് കാണിക്കുന്ന തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ
പണം ലഭിച്ച അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ QRകടയുടെ ഏത് അക്കൗണ്ടിലാണ് പണം ലഭിച്ചത്
ഫലവും തുടർനടപടിയുംപൊരുത്തപ്പെട്ടു, തീർപ്പാകാനുണ്ട്, പൊരുത്തപ്പെട്ടില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ആയേക്കാം

രണ്ട് ഉപഭോക്താക്കൾക്കും ₹500 വീതം അടയ്ക്കാം. തുകയ്ക്കൊപ്പം റഫറൻസും സാഹചര്യവും കൂടി ഒത്തുനോക്കുക. ഒരു പേയ്‌മെന്റ് നിരവധി ബില്ലുകൾക്കുള്ളതാണെങ്കിൽ, ഓരോ ബില്ലിനും നീക്കിവച്ച തുക രേഖപ്പെടുത്തി ആ ഭാഗങ്ങളുടെ ആകെ തുക വരവിന് തുല്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

3. പിരിവിനെ പുതിയ വിൽപ്പനയിൽനിന്ന് വേർതിരിക്കുക

ഉപഭോക്താവ് കഴിഞ്ഞ ആഴ്ചയിലെ കടം തീർത്താൽ പുതിയൊരു വിൽപ്പന ഉണ്ടാകാതെ തന്നെ ഇന്നത്തെ പിരിവ് കൂടും. ഭാഗികമായി അടച്ച ബില്ലിൽ യഥാർഥത്തിൽ ലഭിച്ച തുക മാത്രമാണ് പിരിവിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്.

പണമായും UPI ആയും ലഭിച്ച ഭാഗങ്ങളും വേർതിരിക്കുക. കട അടയ്ക്കുന്ന സമഗ്ര നടപടിക്കായി ഞങ്ങളുടെ ദൈനംദിന വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം കാണുക. ഇവിടെ ഓരോ പേയ്‌മെന്റും ഏത് ബില്ലാണ് തീർക്കുന്നത് എന്നതാണ് പ്രധാന ചോദ്യം.

ഉദാഹരണം: പുണെയിലെ ഒരു കട കൗണ്ടർ അടയ്ക്കുന്നു

പുണെയിലെ ഒരു സ്റ്റേഷനറി കട 24/09/2026 ന് മൂന്ന് ബില്ലുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതായി കരുതുക. താഴെയുള്ള എല്ലാ കണക്കുകളും അവസാന ബിൽ തുകകളാണ്; ഇത് പേയ്‌മെന്റ് ഒത്തുനോക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണമാണ്, ഉൽപ്പന്ന നികുതി നിരക്കുകളുടെ പട്ടികയല്ല.

ബിൽഅവസാന ബിൽ തുകകട അടയ്ക്കുമ്പോഴുള്ള പേയ്‌മെന്റ് തെളിവ്ഇന്ന് സ്ഥിരീകരിച്ച UPI പിരിവ്
ഇന്നത്തെ ബിൽ A₹450₹450 UPI സ്ഥിരീകരിച്ചു₹450
ഇന്നത്തെ ബിൽ B₹780₹780 UPI സ്ഥിരീകരിച്ചു₹780
ഇന്നത്തെ ബിൽ C₹600₹200 പണമായി ലഭിച്ചു; ₹400 UPI ഇനിയും തീർപ്പായിട്ടില്ല₹0
പഴയ ബിൽ D₹500 കുടിശ്ശികഇന്ന് ₹500 UPI സ്ഥിരീകരിച്ചു₹500
സ്ഥിരീകരിച്ച ആകെ UPI തുക——₹1,730

ഇന്നത്തെ വിൽപ്പന ₹450 + ₹780 + ₹600 = ₹1,830 ആണ്.

ഈ പുതിയ വിൽപ്പനകൾക്കെതിരെ സ്ഥിരീകരിച്ച വരവ് ₹450 + ₹780 + ₹200 = ₹1,430 ആണ്. ശേഷിക്കുന്ന ₹400 ന്റെ സ്ഥിതി വ്യക്തമാകുന്നതുവരെ അത് തുടർപരിശോധനാ പട്ടികയിൽ തുടരും.

പഴയ കുടിശ്ശിക ഉൾപ്പെടെ ഇന്നത്തെ സ്ഥിരീകരിച്ച UPI പിരിവ് ₹450 + ₹780 + ₹500 = ₹1,730 ആണ്. പണമായുള്ള വരവും ചേർത്താൽ സ്ഥിരീകരിച്ച ആകെ പിരിവ് ₹1,930 ആണ്. ഇന്നത്തെ വിൽപ്പനയുമായുള്ള വ്യത്യാസം പഴയ കുടിശ്ശികയായ ₹500 ൽനിന്ന് ഇനിയും സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത ₹400 കുറച്ചതുകൊണ്ടാണ്.

സപ്ലയറുടെ സ്ഥലവും place of supply യും മഹാരാഷ്ട്രയിൽ തന്നെയുള്ള സാധാരണ നികുതിബാധകമായ പ്രാദേശിക സപ്ലൈകൾക്ക് CGST, SGST എന്നിവ ബാധകമാണ്; CBIC യുടെ supply FAQ യിലെ ചോദ്യം 85 കാണുക. ഈ ഒത്തുനോക്കലിന് ബില്ലുകളിൽ ഇതിനകം നൽകിയിരിക്കുന്ന നികുതി കണക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിലവിലെ ഉൽപ്പന്ന നിരക്കുകളും ഇൻവോയ്‌സിലെ തിരുത്തലുകളും നിങ്ങളുടെ CA യോട് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

രേഖകൾ മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിശോധിക്കുക

  • തീർപ്പാകാത്ത പേയ്‌മെന്റ്: റഫറൻസ് സൂക്ഷിച്ച് തുടർപരിശോധന നടത്തുക. മറ്റൊരു പേയ്‌മെന്റ് ആവശ്യപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് ആദ്യ ശ്രമത്തിന്റെ സ്ഥിതി ഇനിയും വ്യക്തമല്ലെന്ന് വിശദീകരിക്കുക; പിന്നീട് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരവ് ലഭിച്ചാൽ അത് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുമെന്ന് ധാരണയിലാകുക.
  • വരവ് സ്ഥിരീകരിച്ചു, പക്ഷേ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ബില്ലില്ല: പഴയ കുടിശ്ശിക, മുൻകൂർ തുക, കടയുടെ മറ്റൊരു QR, തീയതി പരിധി എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ആകെ തുകകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ വേണ്ടി മാത്രം പുതിയ വിൽപ്പന സൃഷ്ടിക്കരുത്.
  • ബിൽ അടച്ചതായി രേഖപ്പെടുത്തി, പക്ഷേ വരവ് സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടില്ല: പണം ലഭിച്ച അക്കൗണ്ടും പണമായുള്ള ഭാഗവും പരിശോധിക്കുക. എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയശേഷം മാത്രം പേയ്‌മെന്റ് രേഖ തിരുത്തുക.
  • ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ആയേക്കാം: ഒരേ വരവ് നിങ്ങളുടെ കണക്കിൽ രണ്ടുതവണ രേഖപ്പെടുത്തിയതാണോ അതോ ഉപഭോക്താവ് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വിജയകരമായ പേയ്‌മെന്റുകൾ നടത്തിയതാണോ എന്ന് തിരിച്ചറിയുക. റീഫണ്ട് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് രണ്ട് റഫറൻസുകളും പരിശോധിച്ച് റീഫണ്ടിന്റെ രേഖ സൂക്ഷിക്കുക.

തീർപ്പാകാത്ത ഓരോ എൻട്രിക്കും അടുത്ത നടപടിയും തുടർപരിശോധനാ തീയതിയും നൽകുക. ട്രാൻസാക്ഷൻ നില പരിശോധിക്കുന്നതിനും പരാതികൾക്കും മർച്ചന്റുകൾ അവരുടെ acquiring bank നെ സമീപിക്കണമെന്ന് NPCI യുടെ UPI FAQ പറയുന്നു. തുക തിരികെ വരാനുള്ള സമയപരിധി ഊഹിക്കുന്നതിന് പകരം ബാങ്കിന്റെയോ സേവനദാതാവിന്റെയോ ഔദ്യോഗിക സഹായമാർഗം ഉപയോഗിക്കുക.

ബാങ്ക് സെറ്റിൽമെന്റ് പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക

പേയ്‌മെന്റുകൾ നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ എത്തുന്നെങ്കിൽ, ആ ക്രെഡിറ്റുകൾ വരവുകളുമായി ഒത്തുനോക്കുക. സേവനദാതാവ് payout വഴി പിരിവുകൾ സെറ്റിൽ ചെയ്യുന്നെങ്കിൽ, അവരുടെ സെറ്റിൽമെന്റ് റിപ്പോർട്ട് ബാങ്ക് ക്രെഡിറ്റുകളുമായി ഒരു പ്രത്യേക ഘട്ടമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.

സെറ്റിൽമെന്റ് UTR അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ബാങ്ക് ക്രെഡിറ്റുമായി ഒത്തുനോക്കണമെന്ന് Paytm ന്റെ സെറ്റിൽമെന്റ് ഒത്തുനോക്കൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം പറയുന്നു. ആ payout റഫറൻസിനെ ഓരോ ഉപഭോക്താവിന്റെയും പേയ്‌മെന്റ് റഫറൻസിൽനിന്ന് വേർതിരിച്ചുവയ്ക്കുക.

റിപ്പോർട്ടിലെ ട്രാൻസാക്ഷൻ കാലയളവ്, സെറ്റിൽമെന്റ് തീയതി, നൽകിയിരിക്കുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. വ്യത്യസ്തമായ ബാങ്ക് ക്രെഡിറ്റ് തുകയുമായി കണക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ വേണ്ടി ഉപഭോക്താവിന്റെ രേഖപ്പെടുത്തിയ പേയ്‌മെന്റ് കുറയ്ക്കരുത്. സെറ്റിൽമെന്റ് സമയം നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും; സേവനദാതാവിന്റെ നിലവിലെ നിബന്ധനകൾ പരിശോധിക്കുക.

Yojika യിൽ ബിൽ മുതൽ പേയ്‌മെന്റ് വരെയുള്ള രേഖ സൂക്ഷിക്കുക

Yojika യിൽ അടയ്ക്കാത്തതോ ഭാഗികമായി അടച്ചതോ ആയ സെയിൽസ് ഇൻവോയ്‌സ് തുറന്ന് Record payment തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്ഥിരീകരിച്ച തുക നൽകുക, UPI തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തീയതിയും പണം ലഭിച്ച അക്കൗണ്ടും പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് Reference ൽ ട്രാൻസാക്ഷൻ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ സൂക്ഷിക്കുക. ഒരേ പിരിവ് രണ്ടുതവണ രേഖപ്പെടുത്താതിരിക്കാൻ നിലവിലുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾ ആദ്യം പരിശോധിക്കുക.

Payment In തുറന്ന് തീയതി പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രേഖപ്പെടുത്തിയ രീതി, റഫറൻസ്, ഇൻവോയ്‌സ്, തുക എന്നിവ നിങ്ങളുടെ മർച്ചന്റ് ഹിസ്റ്ററിയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. സേവ് ചെയ്ത പേയ്‌മെന്റ് നിങ്ങൾ നൽകിയ വിവരത്തെയാണ് കാണിക്കുന്നത്; നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിന് പണം ലഭിച്ചുവെന്ന് അത് സ്വതന്ത്രമായി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നില്ല.

Yojika ഈ ബില്ലിംഗ് രേഖകൾ ഓഫ്‌ലൈനിലും ലഭ്യമാക്കുന്നു. പേയ്‌മെന്റിന്റെ തത്സമയ സ്ഥിതി പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സേവനദാതാവോ ബാങ്കോ ഇപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. ബില്ലിംഗ് സൗകര്യങ്ങൾ കാണുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾക്കെതിരെ പേയ്‌മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തി പരിശോധിക്കാൻ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഇന്നത്തെ UPI വരവ് ഇന്നത്തെ വിൽപ്പനയ്ക്ക് തുല്യമാകണമോ?

അങ്ങനെ വേണമെന്നില്ല. പഴയ കുടിശ്ശിക പിരിവ് കൂട്ടും; പണമായുള്ള വിൽപ്പനയും അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകളും താരതമ്യത്തെ മാറ്റും. ആദ്യം ഓരോ വരവും പ്രത്യേകം ഒത്തുനോക്കുക.

ഉപഭോക്താവിന്റെ സ്ക്രീൻഷോട്ട് ബിൽ അടച്ചതായി രേഖപ്പെടുത്താൻ മതിയോ?

റഫറൻസ്, തുക, സമയം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മർച്ചന്റ് ആപ്പിലോ ബാങ്ക് രേഖകളിലോ പരിശോധിക്കുക. സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത പേയ്‌മെന്റ് തുടർപരിശോധനാ പട്ടികയിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

രണ്ട് പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് ഒരേ തുകയാണെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?

റഫറൻസുകൾ, സമയങ്ങൾ, ബന്ധിപ്പിച്ച ബില്ലുകൾ എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്യുക. തുകകൾ ഒരുപോലെയാണെന്നതുകൊണ്ടുമാത്രം പൊരുത്തമോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റോ ആണെന്ന് തീരുമാനിക്കാനാവില്ല.

Yojika UPI പേയ്‌മെന്റുകൾ സ്വയം ഒത്തുനോക്കുമോ?

ഇല്ല. Yojika യിൽ നിങ്ങൾ പേയ്‌മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തി പരിശോധിക്കുന്നു. തുടർന്ന് സേവനദാതാവും ബാങ്കും വഴി വരവും സെറ്റിൽമെന്റും പ്രത്യേകം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.