சப்ளையர் நிலுவை: பணம் செலுத்தும் முன் சரிபாருங்கள்
உங்கள் சப்ளையர் நிலுவை இருப்பு என்பது கொள்முதல் பில்கள், பணம் செலுத்தல்கள் மற்றும் ஒப்புக்கொண்ட சரிசெய்தல்களைக் கணக்கிட்ட பிறகும் சப்ளையருக்குச் செலுத்த வேண்டிய தொகை. அடுத்த முறை பணம் அனுப்பும் முன், அதே தேதி வரையிலான சப்ளையர் அறிக்கையுடன் இதை ஒப்பிடுங்கள். எளிய சப்ளையர் கணக்கு ஒப்பீடு, ஒரு கடையின் முழு உதாரணம், வேறுபாட்டைக் கண்டுபிடிக்க உதவும் Yojika திரைகள் ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
சப்ளையர் நிலுவையை எப்படிக் கணக்கிடுவது
நீங்கள் பொருட்களை மட்டும் வாங்கும் சப்ளையருக்கு இந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்துங்கள்:
தொடக்கத்தில் செலுத்த வேண்டிய தொகை + புதிய கொள்முதல் பில்கள் − பணம் செலுத்திய தொகை − ஒப்புக்கொண்ட வரவு அல்லது திருப்பங்கள் = முடிவில் செலுத்த வேண்டிய தொகை.
ஒவ்வொரு பில்லின் இறுதித் தொகையையும் பயன்படுத்துங்கள்; அதில் விதிக்கப்பட்ட வரியும் அடங்கும். தொடக்கத் தொகையைக் கணக்கிடும்போதே ஒரு பணம் செலுத்தல் கழிக்கப்பட்டிருந்தால், அதை மீண்டும் கழிக்க வேண்டாம். சப்ளையரின் ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும் திருப்பத்தை விசாரிக்க வேண்டிய பட்டியலில் வையுங்கள்; அது இன்னும் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட குறைப்பு அல்ல.
இந்தத் தொகைகளைத் தனித்தனியாக வைத்திருங்கள்:
| தொகை | அது எந்தக் கேள்விக்குப் பதிலளிக்கிறது |
|---|---|
| கொள்முதல் மொத்தம் | தேர்ந்தெடுத்த காலத்தில் எவ்வளவு வாங்கினீர்கள்? |
| நிலுவை | பதிவு செய்யப்பட்ட பணம் செலுத்தல்கள் மற்றும் சரிசெய்தல்களுக்குப் பிறகு எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும்? |
| காலாவதியான தொகை | செலுத்தப்படாத எந்தத் தொகைகளுக்கு ஒப்புக்கொண்ட பணம் செலுத்தும் தேதி கடந்துவிட்டது? |
ஒரு புதிய பில் காலாவதியாகாமல் நிலுவையில் இருக்கலாம். அதேபோல், இந்த மாதம் செலுத்திய தொகை கடந்த மாதக் கொள்முதலைத் தீர்க்கலாம். இந்த மாதக் கொள்முதல் மொத்தத்தை இந்த மாத வங்கிப் பரிமாற்றங்களுடன் மட்டும் ஒப்பிட்டால், இன்னும் எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும் என்பது தெரியாது.
அதே நிறுவனம் உங்கள் கடையிலிருந்தும் வாங்கினால், ஒரு தொகையை மற்றொன்றுடன் ஈடுசெய்ய ஒப்புக்கொள்ளும் முன் இரு கணக்குகளையும் தனித்தனியாகப் பாருங்கள்.
இறுதித் தொகையை ஒப்பிடும் முன் ஆவணங்களை ஒப்பிடுங்கள்
ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரையிலான அறிக்கையைக் கேளுங்கள். பின்னர் அந்தத் தேதி வரையிலான கொள்முதல் பில்கள், பணம் செலுத்திய உறுதிப்படுத்தல்கள் மற்றும் திருப்ப ஆவணங்களைச் சேகரியுங்கள்.
1. தொடக்கத் தொகையை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்
முந்தைய முறை ஒப்புக்கொண்ட முடிவு இருப்பிலிருந்து தொடங்குங்கள். அந்தத் தொகை வேறுபட்டால், முதலில் முந்தைய காலத்தை ஆராயுங்கள். இந்த மாதப் பதிவுகள் முழுமையாகப் பொருந்தினாலும் பழைய வேறுபாட்டிற்கான காரணத்தை அது விளக்காது.
காகிதக் கணக்கிலிருந்து மென்பொருளுக்கு மாறும்போது ஒரே கடனை இருமுறை பதிவு செய்யாதீர்கள்: ஒருமுறை தொடக்க இருப்பாகவும், மீண்டும் செலுத்தப்படாத பழைய பில்லாகவும் பதிவு செய்யக் கூடாது.
2. சப்ளையரின் ஒவ்வொரு பில்லையும் ஒப்பிடுங்கள்
சப்ளையர் பெயர், சப்ளையர் பில் எண், தேதி மற்றும் இறுதி மொத்தத்தை ஒப்பிடுங்கள். உங்கள் மென்பொருளின் உள்ளக கொள்முதல் எண், சப்ளையரின் ஆவணத்தில் உள்ள எண்ணிலிருந்து வேறுபடலாம்.
விடுபட்ட மற்றும் மீண்டும் பதிவான பில்களைக் குறியிடுங்கள். எதையும் சேர்ப்பதற்கு முன் உண்மையான ஆவணத்தைப் பாருங்கள். கொள்முதல் மற்றும் செலவுகளைப் பதிவு செய்வது பற்றிய எங்கள் வழிகாட்டி அடிப்படைப் பரிவர்த்தனையை உள்ளிடுவதை விளக்குகிறது; இந்தச் சரிபார்ப்பு இன்னும் செலுத்தப்பட வேண்டிய தொகையை ஒப்பிடுவதற்கானது.
3. ஒவ்வொரு பணம் செலுத்தலையும் சரிசெய்தலையும் ஒப்பிடுங்கள்
பணம் செலுத்தலுக்கு, தொகை, தேதி மற்றும் வங்கி அல்லது UPI குறிப்பை ஒப்பிடுங்கள். சப்ளையரால் அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், குறிப்பைப் பகிர்ந்து அது எந்தப் பில்லில் கணக்கிடப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தச் சொல்லுங்கள். நிலுவையிலுள்ள பரிமாற்றத்தைச் செலுத்தி முடித்ததாகக் கருதும் முன் விசாரிக்க வேண்டும்.
திருப்பிய பொருட்களுக்கு, திருப்பப் பதிவை சப்ளையரின் ஏற்பு மற்றும் ஒப்புக்கொண்ட வரவுடன் ஒப்பிடுங்கள். சர்ச்சைக்குரிய அளவுகள் அல்லது கழிவுகளைத் தனியாகப் பட்டியலிடுங்கள். இரு மொத்தங்களையும் பொருந்தச் செய்வதற்காக மட்டும் இல்லாத பணம் செலுத்தலை ஒருபோதும் உருவாக்காதீர்கள்.
உதாரணம்: புனேயில் ஒரு கடை ஒரு சப்ளையரின் கணக்கைச் சரிபார்க்கிறது
புனேயில் உள்ள ஒரு கடை, புனேயில் உள்ள ஒரு மொத்த விற்பனையாளருடனான சாதாரண உள்ளூர் கொள்முதல் கணக்கைச் சரிபார்ப்பதாகக் கொள்வோம். சப்ளையரின் இருப்பிடமும் சப்ளை செய்யும் இடமும் மகாராஷ்டிராவில் உள்ளன. எனவே இந்த உதாரணத்தின் வரிக்குட்பட்ட சப்ளைகளுக்கு CGST மற்றும் SGST பொருந்தும்; இது CBIC-யின் சப்ளை FAQ, கேள்வி 85-க்கு ஏற்ப உள்ளது.
கீழே உள்ளவை கற்பனையான இறுதி ஆவணத் தொகைகள்; பொருந்தும் வரி ஏற்கெனவே அவற்றில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இது ஒரு பொருளின் வரி விகித உதாரணம் அல்ல; GST-ஐ மீண்டும் சேர்க்க வேண்டாம்.
| தேதி | பதிவு | செலுத்த வேண்டிய தொகையில் சேர்த்தது | கழித்தது | நடப்பு செலுத்த வேண்டிய தொகை |
|---|---|---|---|---|
| 01/09/2026 | ஒப்புக்கொண்ட தொடக்க இருப்பு | ₹8,000 | — | ₹8,000 |
| 05/09/2026 | சப்ளையர் பில் A104 | ₹12,600 | — | ₹20,600 |
| 12/09/2026 | உறுதிசெய்யப்பட்ட வங்கிப் பணம் செலுத்தல் | — | ₹10,000 | ₹10,600 |
| 18/09/2026 | சப்ளையர் பில் A119 | ₹7,400 | — | ₹18,000 |
| 22/09/2026 | ஒப்புக்கொண்ட திருப்ப வரவு | — | ₹1,000 | ₹17,000 |
| 25/09/2026 | உறுதிசெய்யப்பட்ட UPI பணம் செலுத்தல் | — | ₹5,000 | ₹12,000 |
கணக்கு: ₹8,000 + ₹20,000 − ₹15,000 − ₹1,000 = ₹12,000.
25/09/2026 வரையிலான சப்ளையர் அறிக்கையில் ₹17,000 இருப்பதாகக் கொள்வோம். ₹5,000 வேறுபாடு UPI பணம் செலுத்தலைச் சரிபார்ப்பதற்கான குறிப்பு; அது விடுபட்டதற்கான ஆதாரம் அல்ல. அதன் குறிப்பு அறிக்கையில் இல்லாமல், பணம் கிடைத்ததை சப்ளையர் உறுதிசெய்தால், திருத்தப்பட்ட அறிக்கையைக் கேளுங்கள். மீண்டும் ₹5,000 அனுப்புவது விடுபட்ட பதிவைச் சரிசெய்யாது; அது இரண்டாவது பணம் செலுத்தலாகிவிடும்.
Yojika-வில் இருப்பைச் சரிபாருங்கள்
Parties-ஐத் திறந்து, சப்ளையரைக் கண்டுபிடித்து Statement-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். சப்ளையரின் அறிக்கையில் உள்ள அதே தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அது தொடக்க, நடப்பு மற்றும் முடிவு இருப்புகளைக் காட்டும்; ஒப்பிட அல்லது பகிர ஒரு நகலை Export CSV வழங்குகிறது.
அறிக்கையில் முந்தைய காலம் காட்டப்பட்டாலும், பரிவர்த்தனைகளுக்கு மேலே உள்ள Outstanding மொத்தம் இன்றைய நிலையைக் காட்டும். Cr இருப்பு என்றால் நீங்கள் அந்தப் பார்ட்டிக்குப் பணம் செலுத்த வேண்டும்; Dr என்றால் அந்தப் பார்ட்டி உங்களுக்குப் பணம் செலுத்த வேண்டும். குறியீடு இல்லாத எண்ணை மட்டும் ஒப்பிடாமல் அந்தத் திசையையும் கவனியுங்கள்.
ஒரு கொள்முதல் பில்லைத் திறக்க Transactions-ஐப் பயன்படுத்துங்கள். உண்மையில் செலுத்திய தொகையைப் பதிவு செய்ய வேண்டியபோது Record payment-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, செலுத்திய தொகை, முறை, தேதி, மூலக் கணக்கு மற்றும் குறிப்பை உள்ளிடுங்கள். பதிவு செய்யப்பட்ட பணம் செலுத்தல்களையும் அவற்றுடன் இணைக்கப்பட்ட பில்களையும் Payment Out மூலம் பார்க்கலாம்.
முன்பணம் பார்ட்டியின் இருப்பைக் குறைக்கலாம்; ஆனால் அது ஒதுக்கப்படும் வரை தனிப்பட்ட பில்கள் திறந்தே இருக்கலாம். செலுத்தப்படாததாகத் தோன்றும் பில்லுக்கு மீண்டும் பணம் செலுத்தும் முன் ஒதுக்கப்படாத முன்பணங்களைப் பாருங்கள். All-party balances தொடக்க இருப்புகளையும் முன்பணங்களையும் உள்ளடக்கும்; Payables aging செலுத்தப்படாத பில்கள் மற்றும் அவற்றின் வயதில் கவனம் செலுத்தும். எனவே இரு அறிக்கைகளும் பொருந்த வேண்டியதில்லை.
GST சரிபார்ப்பைத் தனியாக வைத்திருங்கள்
சப்ளையருடன் ஒப்புக்கொண்ட இருப்பு மட்டும் உள்ளீட்டு வரி வரவுக்கான தகுதியை உறுதிப்படுத்தாது. GST இணையதளத்தின் GSTR-2B FAQ, அந்த அறிக்கையைத் தங்கள் பதிவுகளுடன் ஒப்பிட்டு வரவு தகுதியை மதிப்பிடுமாறு வரி செலுத்துவோருக்கு அறிவுறுத்துகிறது.
தீர்க்கப்படாத பில்கள், திருப்பங்கள் மற்றும் பணம் செலுத்தல் விவரங்களை உங்கள் CA-விடம் கொடுங்கள். செலுத்தப்படாத இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் சரிசெய்தல்களின் தற்போதைய GST நடைமுறையை உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்; இந்த இருப்புச் சரிபார்ப்பு வரி வரவையோ தாக்கல் காலக்கெடுவையோ தீர்மானிக்காது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சப்ளையருக்குச் செலுத்த வேண்டிய நிலுவையை எப்படிக் கணக்கிடுவது?
ஏற்கெனவே செலுத்த வேண்டிய தொகையில் தொடங்கி, புதிய கொள்முதல் பில்களின் மொத்தத்தைச் சேர்த்து, பணம் செலுத்திய தொகையையும் ஒப்புக்கொண்ட வரவு அல்லது திருப்பங்களையும் கழியுங்கள். உங்கள் பதிவுகளுக்கும் சப்ளையர் அறிக்கைக்கும் ஒரே முடிவுத் தேதியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
என் கணக்கைவிட சப்ளையர் அதிகத் தொகை செலுத்த வேண்டுமென்று காட்டுவது ஏன்?
சப்ளையர் பதிவு செய்யாத பணம் செலுத்தல், உங்கள் கணக்கில் விடுபட்ட கொள்முதல் பில், இருமுறை பதிந்த பில் அல்லது தீர்க்கப்படாத திருப்பம் உள்ளதா என்று பாருங்கள். எந்த இருப்பையும் மாற்றும் முன் ஆவண எண்களையும் பணம் செலுத்தியதற்கான குறிப்புகளையும் ஒப்பிடுங்கள்.
நிலுவை என்றாலே பணம் செலுத்தும் தேதி கடந்துவிட்டதா?
இல்லை. நிலுவை என்பது ஒரு தொகை இன்னும் செலுத்தப்படாமல் உள்ளது என்பதைக் குறிக்கும்; காலாவதி என்பது ஒப்புக்கொண்ட பணம் செலுத்தும் தேதி கடந்துவிட்டதைக் குறிக்கும். முதலில் எந்தப் பில்களைக் கவனிக்க வேண்டும் என்று முடிவு செய்யும் முன் பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளைப் பாருங்கள்.
Yojika அறிக்கையும் நிலுவை மொத்தமும் ஏன் வேறுபடலாம்?
அறிக்கை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தேதி வரம்பைப் பின்பற்றும்; நிலுவை மொத்தம் இன்றைய நிலையைக் காட்டும். அதனால் பிந்தைய பரிவர்த்தனைகள் பழைய அறிக்கையில் தோன்றாமலே மொத்தத்தை மாற்றலாம்.
அடுத்த பணம் செலுத்தலை எளிதாகச் சரிபாருங்கள்
ஒப்புக்கொண்ட ஓர் அறிக்கையையும் அதை ஆதரிக்கும் குறிப்புகளையும் வைத்திருங்கள். Yojika-வின் கொள்முதல் பதிவுகள், பார்ட்டி அறிக்கைகள் மற்றும் Payment Out பட்டியல் அந்தத் தடத்தைப் பின்தொடர உதவும். அவை உங்கள் கடையின் வழக்கமான பணிகளுக்கு எப்படிப் பொருந்துகின்றன என்பதை அறிய பில்லிங் மற்றும் கணக்குப் பதிவு அம்சங்கள், தற்போதைய திட்டங்கள் ஆகியவற்றைப் பாருங்கள்.