ஒரு கடை தொடக்க இருப்புச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல், வாடிக்கையாளர் பாக்கி, சப்ளையர் பாக்கி மற்றும் சரக்கை இருமுறை கணக்கிடாமல் புதிய பில்லிங் முறைக்குக் கொண்டுவர உதவுகிறது. பழைய பதிவுகள் எப்போது முடிகின்றன என்பதைத் தீர்மானியுங்கள்; பெற வேண்டிய பணம் அல்லது கையிருப்பில் உள்ள பொருள் எவ்வளவு என்பதைச் சரிபாருங்கள்; ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் அருகில் அதன் ஆதாரத்தை வைத்திருங்கள். அந்தத் தொடக்க நிலை, ஒரு கடைக்கான முழுமையான எடுத்துக்காட்டு மற்றும் தொடர்புடைய Yojika புலங்களை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
கடை தொடக்க இருப்புச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்: ஒரே தொடக்க நிலையைத் தயாரியுங்கள்
நீங்கள் ஒரு கணினி முறையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கும்போது, முந்தைய கணக்கிலிருந்து பதிவுகளுக்குக் கொண்டுவரப்படும் தொகையே தொடக்க இருப்பு. அது எப்போதும் அசல் பில்லின் தொகையாக இருக்காது: அந்தப் பில்லில் ஒரு பகுதி ஏற்கெனவே செலுத்தப்பட்டிருக்கலாம்.
எதையும் உள்ளிடுவதற்கு முன் இந்தப் பத்திகளுடன் ஒரு தாளைத் தயாரியுங்கள்:
| சரிபார்ப்பு | என்ன எழுத வேண்டும் | வைத்திருக்க வேண்டிய ஆதாரம் |
|---|---|---|
| கணக்கு முடிக்கும் எல்லை | பழைய பதிவுகளில் சேர்க்கப்படும் கடைசி நாள் மற்றும் புதிய பதிவின் முதல் நாள் | தேதியிட்ட ஒப்படைப்புக் குறிப்பு |
| வாடிக்கையாளர் பாக்கி | வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் இன்னும் பெற வேண்டிய தொகை | பழைய பில்கள், கணக்குப் புத்தகப் பக்கங்கள் மற்றும் ரசீதுகள் |
| சப்ளையர் பாக்கி | சப்ளையர் பெயர் மற்றும் இன்னும் கொடுக்க வேண்டிய தொகை | சப்ளையர் அறிக்கை, பில்கள் மற்றும் பணப்பதிவு ஆதாரங்கள் |
| தொடக்கச் சரக்கு | பொருள், அலகு மற்றும் உண்மையில் கையிருப்பில் உள்ள அளவு | தேதியிட்ட எண்ணிக்கைத் தாள் |
| முன்பணம் அல்லது தகராறு | தொகை, காரணம் மற்றும் தொடர்ந்து கவனிக்கும் நபர் | பணம் செலுத்திய ஆதாரம் அல்லது கடிதத் தொடர்பு |
| உறுதிப்படுத்தல் | ஒப்புக்கொண்ட தொகை, அதைச் சரிபார்த்தவர் மற்றும் தேதி | சரிபார்க்கப்பட்ட தாளின் நகல் |
வாடிக்கையாளர் மற்றும் சப்ளையர் மொத்தங்களைத் தனித்தனியாக வைத்திருங்கள். அனைத்து சப்ளையர் பாக்கிகளையும் அனைத்து வாடிக்கையாளர் பாக்கிகளிலிருந்து கழித்து, கடை முழுவதற்கும் ஒரே இருப்பை உள்ளிடாதீர்கள். ஒவ்வொரு தொகையும் யாருடைய பணத்தைக் குறிக்கிறது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.
இது பில்லிங் பதிவுகளைத் தொடங்குவதற்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல். வங்கி இருப்பு, கடன்கள், மூலதனம் மற்றும் வரிக் கணக்குகள் உட்பட முழுமையான தொடக்கக் கணக்குகளை உங்கள் கணக்காளரிடம் கையாளச் சொல்லுங்கள்.
தொகைகளைச் சேகரிக்கும் முன் கணக்கு முடிக்கும் எல்லையை நிர்ணயியுங்கள்
ஒரு தெளிவான எல்லையை எழுதுங்கள்: “18/10/2026 அன்று கடை மூடும் நேரம் வரை பழைய பதிவுகள்; 19/10/2026 முதல் புதிய பரிவர்த்தனைகள்.” மொத்தத் தொகைகளை ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன் பழைய நாளுக்கான ரசீதுகள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல்களை முடித்துவிடுங்கள்.
நீங்கள் தாளைத் தயாரிக்கும்போது யாராவது பணம் செலுத்தினால், தேதியையும் ஆதார எண்ணையும் பதிவு செய்யுங்கள். அது எல்லையின் எந்தப் பக்கத்திற்குச் சேர்ந்தது என்பதை முடிவு செய்து ஒருமுறை மட்டும் கணக்கிடுங்கள். எல்லைக்குப் பிறகு பெறப்பட்ட பணம் பிந்தைய நடவடிக்கையில் சேரும்; ஒப்புக்கொண்ட தொடக்கத் தொகையை மறைமுகமாகக் குறைக்கக் கூடாது.
அசல் கணக்குப் புத்தகம் அல்லது ஏற்றுமதி செய்த கோப்பைக் கிடைக்கும்படி வைத்திருங்கள். மென்பொருளை மாற்றுவதால் வாடிக்கையாளரின் பழைய கடனுக்கான ஆதாரம் நீங்கிவிடக் கூடாது.
செலுத்தப்படாத தொகைகள், பெயர்கள் மற்றும் சரக்கு அலகுகளைச் சரிபாருங்கள்
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் தொடர்புடைய பழைய பில்களில் தொடங்கி, ஏற்கெனவே பெறப்பட்ட பணத்தைக் கழியுங்கள். திருப்பிய பொருட்கள், ஒப்புக்கொண்ட சரிசெய்தல்கள் மற்றும் முன்பணங்களை உங்கள் கணக்குகளைப் பராமரிப்பவருடன் சரிபாருங்கள். தகராறில் உள்ள தொகையை ஊகித்துத் திருத்தாமல், குறிப்பு எழுதி தொடர்ந்து விசாரியுங்கள்.
ஒவ்வொரு சப்ளையருக்கும், ஒரே தேதியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பதிவுகளை அவர்களின் அறிக்கையுடன் ஒப்பிடுங்கள். அண்மையில் செய்த வங்கிப் பரிமாற்றம் உங்கள் பதிவில் இருக்கலாம்; ஆனால் சப்ளையர் இன்னும் தமது பதிவைப் புதுப்பிக்காமல் இருக்கலாம். சப்ளையரின் மொத்தத்தை ஏற்கும் முன் பரிமாற்ற ஆதார எண்ணைப் பொருத்திப் பாருங்கள்.
தொகைகளை நகலெடுப்பதற்கு முன் அடையாளங்களைச் சரிபாருங்கள். ஒரே மாதிரியான பெயர்களைக் கொண்ட இரண்டு வாடிக்கையாளர்கள் ஒரே கணக்காகவோ இரண்டு வெவ்வேறு வணிகங்களாகவோ இருக்கலாம். அந்த ஒப்பீட்டை எங்கள் நகல் வாடிக்கையாளர் பதிவுச் சரிபார்ப்பு விளக்குகிறது.
சரக்கை ஒரே சீரான அலகில் எண்ணுங்கள். பொருளின் அலகு எண்ணிக்கை என்றால், தலா பன்னிரண்டு பொருட்கள் கொண்ட ஐந்து அட்டைப்பெட்டிகள் என்பது 60 பொருட்கள், ஐந்து அல்ல. சேதமடைந்த, திருப்பப்பட்ட அல்லது மூன்றாம் தரப்பினருக்குச் சொந்தமான பொருட்களை ஆய்வுக்காகத் தனியே வையுங்கள்; அவற்றை வழக்கமான விற்பனைக்குரிய சரக்கில் அமைதியாகச் சேர்க்காதீர்கள். தொடக்கச் சரக்கின் அளவும் சரக்கின் மதிப்பீடும் தனித்தனி சரிபார்ப்புகள். எனவே தேவையான இடங்களில் மதிப்பு மற்றும் வரி கையாளுதலை உங்கள் கணக்காளரிடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
முழுமையான எடுத்துக்காட்டு: புனேயில் ஒரு கடை தனது பதிவுகளை மாற்றுகிறது
இந்தக் கற்பனை எடுத்துக்காட்டில், நேஹா புனேயில் வீட்டுப் பயன்பாட்டுப் பொருட்கள் கடையை நடத்துகிறார். 18/10/2026 அன்று கடை மூடும் நேரத்தை கணக்கு முடிக்கும் எல்லையாக ஒப்புக்கொண்டு, பின்வரும் தொகைகளைத் தயாரிக்கிறார்:
| பதிவு | பழைய ஆவணங்களின் மொத்தம் | எல்லைக்கு முன் செலுத்திய தொகை | தொடக்க நிலை |
|---|---|---|---|
| வாடிக்கையாளர் ஆஷா | ₹8,400 | ₹3,400 பெறப்பட்டது | ₹5,000 பெற வேண்டும் |
| வாடிக்கையாளர் மோகன் | ₹2,700 | ₹700 பெறப்பட்டது | ₹2,000 பெற வேண்டும் |
| சப்ளையர் Deccan Traders | ₹15,600 | ₹9,600 செலுத்தப்பட்டது | ₹6,000 செலுத்த வேண்டும் |
வாடிக்கையாளர் பாக்கி ₹5,000 + ₹2,000 = ₹7,000. சப்ளையர் பாக்கி ₹15,600 − ₹9,600 = ₹6,000. ₹1,000 வேறுபாட்டை மட்டும் உள்ளிடாமல், நேஹா ஒவ்வொரு கணக்கையும் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்கிறார்.
மாதிரிப் பில்கள், சப்ளையரும் வழங்கல் நடைபெறும் இடமும் மகாராஷ்டிராவிலேயே உள்ள சாதாரண உள்ளூர் வரிக்குட்பட்ட வழங்கல்களைச் சார்ந்தவை. ஒரே மாநிலத்துக்குள் நடைபெறும் இந்த அடிப்படை நிலையில் CGST மற்றும் SGST பொருந்தும் என்று CBIC-யின் வழங்கல் FAQ-வில் கேள்வி 85 விளக்குகிறது. பொருந்தும் வரி உட்பட ஆவணங்களின் இறுதி மொத்தங்களையே அட்டவணை பயன்படுத்துகிறது; அது பொருளுக்கான வரி விகிதத்தை நிர்ணயிக்கவோ புதிய வரிப் பொறுப்பைக் கணக்கிடவோ இல்லை.
நேஹா தலா பன்னிரண்டு சேமிப்புப் பெட்டிகளைக் கொண்ட ஐந்து அட்டைப்பெட்டிகளையும் எண்ணுகிறார்: 5 × 12 = 60 பொருட்கள். அந்தப் பொருளின் தொடக்க அளவாக 60-ஐப் பதிவு செய்கிறார். இந்த எண்ணிக்கை, Deccan Traders-க்கு அவர் எவ்வளவு கொடுக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்காது; அது செலுத்தப்படாத பில்களிலிருந்து வருகிறது.
ஆஷாவின் ₹5,000-ஐ தொடக்க இருப்புக்குக் கொண்டுவந்தால், அதே ₹5,000-ஐ செலுத்தப்படாத விற்பனையாக நேஹா மீண்டும் உருவாக்கக் கூடாது. அவ்வாறு செய்தால், ஆஷா கொடுக்க வேண்டியது ₹5,000 மட்டுமே என்றாலும் ₹10,000 பாக்கி எனக் காட்டும். பழைய பரிவர்த்தனைகள் ஏற்றப்பட்டால், அவை ஏற்கெனவே எந்தத் தொகைகளைக் குறிக்கின்றன என்பதை நேஹாவும் அவரது கணக்காளரும் முதலில் முடிவு செய்வார்கள்.
Yojika-வில் தொகைகளை உள்ளிட்டு சரிபாருங்கள்
இரண்டு வகையான தொடக்கத் தகவலுக்கும் Yojika தனித்தனி புலங்களை வழங்குகிறது:
- Parties பகுதியில் உள்ள பார்ட்டி படிவத்தில் Opening balance உள்ளது. உங்களுக்குக் கிடைக்க வேண்டிய பணத்திற்கு To receive, நீங்கள் கொடுக்க வேண்டிய பணத்திற்கு To pay என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- Items பகுதியில் ஒரு பொருளைச் சேர்க்கும்போது, Opening stock தொடக்க அளவைப் பதிவு செய்கிறது. எண்ணிக்கையை உள்ளிடும் முன் பொருளின் அலகைச் சரிபாருங்கள்.
- பார்ட்டியின் விவரங்களில் உள்ள Statement, தொடக்க மற்றும் இறுதி இருப்புகளையும் இடைப்பட்ட பதிவுகளையும் காட்டுகிறது. அந்த அறிக்கையை உங்கள் தாளுடன் ஒப்பிட Export CSV சேமிக்கிறது.
புதிய நடவடிக்கையைச் சேர்ப்பதற்கு முன் தொடக்கத் தொகைகளை ஆய்வு செய்யுங்கள். ஒப்புக்கொண்ட கணக்கு முடிக்கும் எல்லையை ஒப்படைப்புக் குறிப்பில் வைத்திருங்கள்; இந்தப் புலங்கள் அந்தக் குறிப்பையோ ஆதார ஆவணங்களையோ மாற்றாது. பழைய காலப்பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும், பார்ட்டியின் Outstanding தொகை இன்றைய நிலையைக் காட்டும். எனவே கடந்த காலத்தைச் சரிபார்க்கும்போது தேதியிட்ட அறிக்கையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கடை தொடக்க இருப்புச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் என்ன இருக்க வேண்டும்?
கணக்கு முடிக்கும் தேதி, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்தும் பெற வேண்டிய தொகை, ஒவ்வொரு சப்ளையருக்கும் கொடுக்க வேண்டிய தொகை, சரக்கு அளவுகள் மற்றும் ஆதார விவரங்களைப் பதிவு செய்யுங்கள். முன்பணம் மற்றும் தீர்க்கப்படாத வேறுபாடுகளை உங்கள் கணக்காளர் சரிபார்க்கும்படி தெளிவாக வைத்திருங்கள்.
அசல் பில்லின் மொத்தத் தொகையை தொடக்க இருப்பாக உள்ளிட வேண்டுமா?
பணம் செலுத்தியதும் சரிசெய்ததும் சரிபார்த்த பிறகு, ஒப்புக்கொண்ட கணக்கு முடிக்கும் தேதியில் இன்னும் செலுத்தப்படாமல் உள்ள தொகையைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரே கடனை தொடக்க இருப்பாகவும் பழைய செலுத்தப்படாத பில்லாகவும் இருமுறை உள்ளிடாதீர்கள்.
சப்ளையருக்கு நான் கொடுக்க வேண்டிய தொகையை தொடக்கச் சரக்கு காட்டுமா?
இல்லை. தொடக்கச் சரக்கு கையிருப்பில் உள்ள பொருட்களைப் பதிவு செய்கிறது; சப்ளையர் பாக்கி இன்னும் செலுத்த வேண்டிய பணத்தைப் பதிவு செய்கிறது. பொருட்களுக்கு ஏற்கெனவே பணம் செலுத்தியிருக்கலாம்; செலுத்தப்படாத சப்ளையர் பில் ஏற்கெனவே விற்ற பொருட்களுக்கானதாகவும் இருக்கலாம்.
வாடிக்கையாளர் பிறகு பணம் செலுத்தினால் தொடக்க இருப்பை மாற்ற வேண்டுமா?
ஒப்புக்கொண்ட தொடக்கத் தொகையை மாற்றாமல் வைத்து, பிறகு வந்த பணத்தை உரிய பணப்பதிவு முறையில் தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள். தொடக்கத் தொகையை இன்றைய இருப்பாக மாற்றினால், தொடக்கக் கடனுக்கும் பிந்தைய நடவடிக்கைக்கும் உள்ள வேறுபாடு மறைந்துவிடும்.
நீங்கள் விளக்கக்கூடிய தொகைகளுடன் தொடங்குங்கள்
Yojika-வின் தொடக்க இருப்பு, தொடக்கச் சரக்கு மற்றும் அறிக்கைக் கருவிகள் சரிபார்க்கப்பட்ட தொகைகளை அன்றாட பில்லிங்கிற்குக் கொண்டுவர உதவுகின்றன. அம்சங்களைப் பாருங்கள் அல்லது உங்கள் கடையின் தொடக்கத் தொகைகளை உள்ளிடும் முன் மாதிரிப் பதிவுகளுடன் புலங்களை ஆராய Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.