ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਲੈਣੀਆਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਗਿਣੇ ਬਿਨਾਂ ਨਵੇਂ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਦੋਂ ਖ਼ਤਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਅਜੇ ਅਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਜਾਂ ਕਿੰਨਾ ਮਾਲ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਅੰਕੜੇ ਨਾਲ ਉਸ ਦਾ ਸਬੂਤ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਉਸ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ ਅਤੇ Yojika ਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਸਮੇਤ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ: ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਥਿਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ ਉਹ ਰਕਮ ਹੈ ਜੋ ਸਿਸਟਮ ਵਰਤਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਲਿਆਂਦੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਦੀ ਰਕਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ: ਉਸ ਬਿੱਲ ਦਾ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਵੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਵਰਤੋ:
| ਜਾਂਚ | ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ | ਕਿਹੜਾ ਸਬੂਤ ਰੱਖਣਾ ਹੈ |
|---|---|---|
| ਅੰਤਿਮ ਹੱਦ | ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ | ਤਾਰੀਖ਼ ਵਾਲਾ ਹਵਾਲਗੀ ਨੋਟ |
| ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਲੈਣੀਆਂ | ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਅਜੇ ਲੈਣੀ ਰਕਮ | ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲ, ਖਾਤੇ ਦੇ ਸਫ਼ੇ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ |
| ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣੀਆਂ | ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਅਜੇ ਦੇਣੀ ਰਕਮ | ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਹਵਾਲੇ |
| ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ | ਵਸਤੂ, ਇਕਾਈ ਅਤੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਮਾਤਰਾ | ਤਾਰੀਖ਼ ਵਾਲੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ੀਟ |
| ਪੇਸ਼ਗੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ | ਰਕਮ, ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਪੈਰਵੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ | ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਬੂਤ ਜਾਂ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ |
| ਤਸਦੀਕ | ਸਹਿਮਤ ਅੰਕੜਾ, ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ | ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਜਾਂਚੀ ਹੋਈ ਕਾਪੀ |
ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਲੈਣੀਆਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੋ। ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਲੈਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਘਟਾ ਕੇ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਇੱਕੋ ਬਕਾਇਆ ਦਰਜ ਨਾ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਰਕਮ ਕਿਸ ਦੇ ਪੈਸਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਬਿਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਹੈ। ਬੈਂਕ ਬਕਾਏ, ਕਰਜ਼ੇ, ਪੂੰਜੀ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਖਾਤਿਆਂ ਸਮੇਤ ਵੱਡੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲੇਖਿਆਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਦਿਓ।
ਅੰਕੜੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਤਿਮ ਹੱਦ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਹੱਦ ਲਿਖੋ: “ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ 18/10/2026 ਨੂੰ ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੱਕ; ਨਵੇਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ 19/10/2026 ਤੋਂ।” ਕੁੱਲ ਅੰਕੜਿਆਂ ਉੱਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪੂਰੇ ਕਰੋ।
ਜੇ ਸ਼ੀਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਹੱਦ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਪਾਸੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਗਿਣੋ। ਅੰਤਿਮ ਹੱਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਲਿਆ ਭੁਗਤਾਨ ਬਾਅਦ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ; ਇਸ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੰਕੜਾ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਘਟਾਉਣਾ ਠੀਕ ਨਹੀਂ।
ਅਸਲ ਖਾਤਾ ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖੋ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਗਾਹਕ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਕਰਜ਼ੇ ਪਿੱਛੇ ਮੌਜੂਦ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਮਿਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਈਆਂ ਰਕਮਾਂ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਜਾਂਚੋ
ਹਰ ਗਾਹਕ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਘਟਾਓ। ਵਾਪਸੀਆਂ, ਸਹਿਮਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਗੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਵਿਵਾਦ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲ ਸੋਧ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਸ ਉੱਤੇ ਨੋਟ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਪੈਰਵੀ ਕਰੋ।
ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ ਇੱਕੋ ਤਾਰੀਖ਼ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਉਸ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਹਾਲੀਆ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਲੋਂ ਆਪਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਕੁੱਲ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਮਿਲਾਓ।
ਅੰਕੜੇ ਨਕਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਛਾਣਾਂ ਜਾਂਚੋ। ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਦੋ ਗਾਹਕ ਨਾਮ ਇੱਕੋ ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਾਡੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਉਸ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਗਿਣੋ। ਜੇ ਵਸਤੂ ਦੀ ਇਕਾਈ ਪੀਸ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਰਾਂ ਪੀਸ ਵਾਲੇ ਪੰਜ ਡੱਬਿਆਂ ਦਾ ਮਤਲਬ 60 ਪੀਸ ਹੈ, ਪੰਜ ਨਹੀਂ। ਖ਼ਰਾਬ, ਵਾਪਸ ਆਇਆ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦਾ ਮਾਲ ਜਾਂਚ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ; ਉਸ ਨੂੰ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਆਮ ਵਿਕਰੀਯੋਗ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਮੁੱਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਉੱਥੇ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਕਰਵਾਓ।
ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਦਲਦੀ ਹੈ
ਇਸ ਕਾਲਪਨਿਕ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ ਨੇਹਾ ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਹ 18/10/2026 ਨੂੰ ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆਪਣੀ ਅੰਤਿਮ ਹੱਦ ਮੰਨਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਅੰਕੜੇ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ:
| ਰਿਕਾਰਡ | ਪੁਰਾਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ | ਅੰਤਿਮ ਹੱਦ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ | ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਥਿਤੀ |
|---|---|---|---|
| ਗਾਹਕ ਆਸ਼ਾ | ₹8,400 | ₹3,400 ਮਿਲੇ | ₹5,000 ਲੈਣੇ |
| ਗਾਹਕ ਮੋਹਨ | ₹2,700 | ₹700 ਮਿਲੇ | ₹2,000 ਲੈਣੇ |
| ਸਪਲਾਇਰ Deccan Traders | ₹15,600 | ₹9,600 ਅਦਾ ਕੀਤੇ | ₹6,000 ਦੇਣੇ |
ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਲੈਣੀਆਂ ₹5,000 + ₹2,000 = ₹7,000 ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਰਕਮ ₹15,600 − ₹9,600 = ₹6,000 ਹੈ। ਨੇਹਾ ਸਿਰਫ਼ ₹1,000 ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹਰ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ।
ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਬਿੱਲ ਆਮ ਸਥਾਨਕ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਪਲਾਈਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਉਸ ਮੁੱਢਲੇ ਇੱਕੋ-ਰਾਜ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ CGST ਅਤੇ SGST ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਸਪਲਾਈ ਬਾਰੇ CBIC ਦੇ FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਕੁੱਲ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਨ; ਇਹ ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਦਰ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਟੈਕਸ ਦੇਣਦਾਰੀ ਕੱਢਦੀ ਹੈ।
ਨੇਹਾ ਬਾਰਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਡੱਬਿਆਂ ਵਾਲੇ ਪੰਜ ਕਾਰਟਨ ਵੀ ਗਿਣਦੀ ਹੈ: 5 × 12 = 60 ਪੀਸ। ਉਹ ਉਸ ਵਸਤੂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਤਰਾ 60 ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਇਹ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਉਸ ਨੇ Deccan Traders ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਦੇਣੀ ਹੈ; ਉਹ ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਏ ਬਿੱਲਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਨੇਹਾ ਆਸ਼ਾ ਦੇ ₹5,000 ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਇਹੀ ₹5,000 ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਈ ਵਿਕਰੀ ਵਜੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ₹10,000 ਲੈਣੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਆਸ਼ਾ ਨੇ ਸਿਰਫ਼ ₹5,000 ਦੇਣੇ ਹਨ। ਜੇ ਪੁਰਾਣੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲੋਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਤਾਂ ਨੇਹਾ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਪਹਿਲਾਂ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਿਹੜੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।
Yojika ਵਿੱਚ ਅੰਕੜੇ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਜਾਂਚੋ
Yojika ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਖੇਤਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
- Parties ਵਿੱਚ ਪਾਰਟੀ ਫਾਰਮ ਉੱਤੇ Opening balance ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਲਈ To receive ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਲਈ To pay ਹੈ।
- Items ਹੇਠ ਮਾਲ ਦੀ ਵਸਤੂ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ Opening stock ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਤਰਾ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗਿਣਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਸਤੂ ਦੀ ਇਕਾਈ ਜਾਂਚੋ।
- ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ Statement ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਏ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਚਕਾਰ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। Export CSV ਉਸ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ।
ਨਵੀਂ ਸਰਗਰਮੀ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਸਹਿਮਤ ਅੰਤਿਮ ਹੱਦ ਆਪਣੇ ਹਵਾਲਗੀ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ; ਇਹ ਖੇਤਰ ਉਸ ਨੋਟ ਜਾਂ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ। ਪੁਰਾਣੀ ਮਿਆਦ ਚੁਣੀ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਵੀ ਪਾਰਟੀ ਦਾ Outstanding ਅੰਕੜਾ ਅੱਜ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਿਛਲੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਵਾਲੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਰਤੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ਼, ਹਰ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਲੈਣੀ ਬਾਕੀ ਰਕਮ, ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਬਾਕੀ ਰਕਮ, ਸਟਾਕ ਦੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਹਵਾਲੇ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਪੇਸ਼ਗੀਆਂ ਅਤੇ ਨਾ ਸੁਲਝੇ ਫ਼ਰਕ ਸਾਫ਼ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕੇ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਦਾ ਕੁੱਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਹਿਮਤ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ਼ ਉੱਤੇ ਜਿੰਨੀ ਰਕਮ ਅਜੇ ਅਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋਈ, ਉਹ ਵਰਤੋ। ਇੱਕੋ ਕਰਜ਼ੇ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਏ ਬਿੱਲ ਦੋਵਾਂ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਨਾ ਕਰੋ।
ਕੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਦੇਣੀ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਮਾਲ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਅਜੇ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਾਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਇਆ ਬਿੱਲ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਕ ਚੁੱਕੇ ਮਾਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਗਾਹਕ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੇ ਤਾਂ ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਸਹਿਮਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੰਕੜਾ ਉਹੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਢੁਕਵੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੰਕੜੇ ਨੂੰ ਅੱਜ ਦੇ ਬਕਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਦੇ ਕਰਜ਼ੇ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਵਿਚਲਾ ਫ਼ਰਕ ਮਿਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਉਨ੍ਹਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਾ ਸਕਦੇ ਹੋ
Yojika ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਸਾਧਨ ਜਾਂਚੇ ਹੋਏ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰਕਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਮੂਨਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਇਹ ਖੇਤਰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।