দোকানৰ আৰম্ভণিৰ বাকী ধনৰ পৰীক্ষা-তালিকাই গ্ৰাহকৰ পৰা পাবলগীয়া ধন, যোগানকাৰীক দিবলগীয়া ধন আৰু মজুত দুবাৰ গণনা নকৰাকৈ নতুন বিলিং ছিষ্টেমলৈ আনিবলৈ সহায় কৰে। পুৰণি ৰেকৰ্ড কেতিয়া শেষ হ’ব সেয়া ঠিক কৰক, কিমান ধন এতিয়াও অনাদায়ী বা কিমান সামগ্ৰী হাতত আছে সেয়া পৰীক্ষা কৰক আৰু প্ৰতিটো অংকৰ কাষত তাৰ প্ৰমাণ ৰাখক। এই গাইডত সেই আৰম্ভণিৰ অৱস্থা, দোকানৰ এটা সমাধান কৰা উদাহৰণ আৰু Yojika-ৰ প্ৰাসংগিক ক্ষেত্ৰসমূহ বুজোৱা হৈছে।
দোকানৰ আৰম্ভণিৰ বাকী ধনৰ পৰীক্ষা-তালিকা: এটা আৰম্ভণিৰ অৱস্থা সাজু কৰক
ছিষ্টেম ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰোঁতে আপোনাৰ ৰেকৰ্ডলৈ আগবঢ়াই অনা ধনেই আৰম্ভণিৰ বাকী। ই নিজে নিজে মূল বিলৰ ধন নহয়: সেই বিলৰ কিছু অংশ ইতিমধ্যে পৰিশোধ কৰা থাকিব পাৰে।
একো ভৰোৱাৰ আগতে এই স্তম্ভবোৰ থকা এখন পত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক:
| পৰীক্ষা | কি লিখিব | কি প্ৰমাণ ৰাখিব |
|---|---|---|
| অন্তিম সীমা | পুৰণি ৰেকৰ্ডত সামৰা শেষ দিন আৰু নতুন এণ্ট্ৰীৰ প্ৰথম দিন | তাৰিখ দিয়া হস্তান্তৰ টোকা |
| গ্ৰাহকৰ পৰা পাবলগীয়া | গ্ৰাহকৰ নাম আৰু এতিয়াও পাবলগীয়া ধন | পুৰণি বিল, খাতাৰ পৃষ্ঠা আৰু ৰচিদ |
| যোগানকাৰীক দিবলগীয়া | যোগানকাৰীৰ নাম আৰু এতিয়াও দিবলগীয়া ধন | যোগানকাৰীৰ ষ্টেটমেণ্ট, বিল আৰু পৰিশোধৰ উল্লেখ |
| আৰম্ভণিৰ মজুত | সামগ্ৰী, একক আৰু বাস্তৱতে হাতত থকা পৰিমাণ | তাৰিখ দিয়া গণনা-পত্ৰ |
| অগ্ৰিম ধন বা বিবাদ | ধনৰ পৰিমাণ, কাৰণ আৰু অনুসৰণ কৰা ব্যক্তি | পৰিশোধৰ প্ৰমাণ বা চিঠিপত্ৰ |
| সত্যাপন | সন্মত অংক, পৰীক্ষা কৰা ব্যক্তি আৰু তাৰিখ | পত্ৰখনৰ পৰীক্ষা কৰা কপি |
গ্ৰাহকৰ পৰা পাবলগীয়া আৰু যোগানকাৰীক দিবলগীয়া মুঠ ধন পৃথককৈ ৰাখক। সকলো যোগানকাৰীক দিবলগীয়া ধন সকলো গ্ৰাহকৰ পৰা পাবলগীয়া ধনৰ পৰা বিয়োগ কৰি দোকানখনৰ বাবে এটা মাত্ৰ বাকী ধন ভৰাব নালাগে। প্ৰতিটো পৰিমাণে কাৰ ধন বুজায় সেয়া জানিব লাগিব।
এইখন বিলিং ৰেকৰ্ড আৰম্ভ কৰাৰ পৰীক্ষা-তালিকা। বেংকৰ বাকী ধন, ঋণ, মূলধন আৰু কৰৰ হিচাপকে ধৰি সামগ্ৰিক আৰম্ভণিৰ বহী আপোনাৰ হিচাপৰক্ষকক চম্ভালিবলৈ দিয়ক।
অংক সংগ্ৰহ কৰাৰ আগতে অন্তিম সীমা ঠিক কৰক
এটা সহজ সীমা লিখক: “পুৰণি ৰেকৰ্ড 18/10/2026 তাৰিখে দোকান বন্ধ হোৱালৈকে; নতুন লেনদেন 19/10/2026-ৰ পৰা।” মুঠ অংকত সন্মত হোৱাৰ আগতে পুৰণি দিনটোৰ ৰচিদ আৰু পৰিশোধ সম্পূৰ্ণ কৰক।
পত্ৰখন সাজু কৰি থাকোঁতে কোনোবাই পৰিশোধ কৰিলে তাৰিখ আৰু উল্লেখ লিখি ৰাখক। সীমাৰ কোনফালে ই পৰে সেয়া ঠিক কৰি এবাৰহে গণনা কৰক। অন্তিম সীমাৰ পিছত পোৱা পৰিশোধ পিছৰ কাৰ্যকলাপত পৰে; সেই পৰিশোধেৰে সন্মত আৰম্ভণিৰ অংকটো মনে মনে কমাব নালাগে।
মূল খাতা বা এক্সপ’ৰ্টটো উপলব্ধ কৰি ৰাখক। ছফ্টৱেৰ সলনি কৰাৰ ফলত গ্ৰাহকৰ পুৰণি দেনাৰ আঁৰৰ প্ৰমাণ আঁতৰি যাব নালাগে।
অনাদায়ী ধন, নাম আৰু মজুতৰ একক পৰীক্ষা কৰক
প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ বাবে প্ৰাসংগিক পুৰণি বিলৰ পৰা আৰম্ভ কৰি ইতিমধ্যে পোৱা পৰিশোধ বিয়োগ কৰক। ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰী, সন্মত সালসলনি আৰু অগ্ৰিম ধন আপোনাৰ বহী চম্ভালা ব্যক্তিজনৰ সৈতে পৰীক্ষা কৰক। বিবাদিত ধনত অনুমান কৰি সংশোধন কৰাৰ সলনি এটা টোকা দি তাৰ অনুসৰণ কৰক।
প্ৰতিজন যোগানকাৰীৰ বাবে একেটা তাৰিখ ব্যৱহাৰ কৰি আপোনাৰ ৰেকৰ্ড তেওঁৰ ষ্টেটমেণ্টৰ সৈতে তুলনা কৰক। শেহতীয়া বেংক ট্ৰেন্সফাৰ এটা যোগানকাৰীয়ে নিজৰ ৰেকৰ্ড আপডেট কৰাৰ আগতেই আপোনাৰ ৰেকৰ্ডত দেখা যাব পাৰে। যোগানকাৰীৰ মুঠ ধন মানি লোৱাৰ আগতে তাৰ উল্লেখ মিলাওক।
অংক নকল কৰাৰ আগতে পৰিচয় পৰীক্ষা কৰক। একে ধৰণৰ দুটা গ্ৰাহকৰ নাম এটা খাতা বা দুটা বেলেগ ব্যৱসায়ৰ হ’ব পাৰে। আমাৰ ডুপ্লিকেট গ্ৰাহক ৰেকৰ্ডৰ পৰীক্ষা-ই সেই তুলনা বুজাইছে।
মজুত একে ধৰণৰ এককত গণনা কৰক। সামগ্ৰীৰ একক যদি পিচ হয়, তেন্তে বাৰটা পিচ থকা পাঁচটা কাৰ্টন মানে 60 পিচ, পাঁচটা নহয়। ক্ষতিগ্ৰস্ত, ঘূৰাই অহা বা তৃতীয় পক্ষৰ সামগ্ৰী পৰীক্ষাৰ বাবে পৃথক কৰক; সেইবোৰ মনে মনে সাধাৰণ বিক্ৰয়যোগ্য মজুতত অন্তৰ্ভুক্ত নকৰিব। আৰম্ভণিৰ মজুতৰ পৰিমাণ আৰু মজুতৰ মূল্য নিৰ্ধাৰণ পৃথক পৰীক্ষা, সেয়ে প্ৰয়োজন হ’লে মূল্য আৰু কৰৰ ব্যৱহাৰ আপোনাৰ হিচাপৰক্ষকৰ পৰা নিশ্চিত কৰাওক।
সমাধান কৰা উদাহৰণ: পুণেৰ এখন দোকানে ৰেকৰ্ড সলনি কৰে
এই কাল্পনিক উদাহৰণত নেহাই পুণেত ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ দোকান চলায়। তেওঁ 18/10/2026 তাৰিখে দোকান বন্ধ হোৱাৰ সময়খিনি অন্তিম সীমা হিচাপে মানি এই অংকবোৰ সাজু কৰে:
| ৰেকৰ্ড | পুৰণি নথিৰ মুঠ | অন্তিম সীমাৰ আগৰ পৰিশোধ | আৰম্ভণিৰ অৱস্থা |
|---|---|---|---|
| গ্ৰাহক আশা | ₹8,400 | ₹3,400 পোৱা | ₹5,000 পাবলগীয়া |
| গ্ৰাহক মোহন | ₹2,700 | ₹700 পোৱা | ₹2,000 পাবলগীয়া |
| যোগানকাৰী Deccan Traders | ₹15,600 | ₹9,600 পৰিশোধ কৰা | ₹6,000 দিবলগীয়া |
গ্ৰাহকৰ পৰা পাবলগীয়া ধন ₹5,000 + ₹2,000 = ₹7,000। যোগানকাৰীক দিবলগীয়া ধন ₹15,600 − ₹9,600 = ₹6,000। নেহাই কেৱল ₹1,000-ৰ পাৰ্থক্য ভৰোৱাৰ সলনি প্ৰতিটো খাতা পৃথককৈ পৰীক্ষা কৰে।
নমুনাৰ বিলবোৰ সাধাৰণ স্থানীয় কৰযোগ্য যোগানৰ, য’ত যোগানকাৰী আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰত। একেখন ৰাজ্যৰ সেই সাধাৰণ ক্ষেত্ৰত CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য, যিদৰে যোগান সম্পৰ্কীয় CBIC-ৰ FAQ-ৰ প্ৰশ্ন 85-ত বুজোৱা হৈছে। তালিকাখনত প্ৰযোজ্য কৰসহ নথিৰ চূড়ান্ত মুঠ ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে; ই কোনো সামগ্ৰীৰ হাৰ নিৰ্ধাৰণ নকৰে বা নতুন কৰৰ দায় গণনা নকৰে।
নেহাই বাৰটা সংৰক্ষণ পাত্ৰ থকা পাঁচটা কাৰ্টনো গণনা কৰে: 5 × 12 = 60 পিচ। তেওঁ সেই সামগ্ৰীৰ আৰম্ভণিৰ পৰিমাণ 60 বুলি নথিভুক্ত কৰে। এই গণনাই তেওঁ Deccan Traders-ক কিমান ধন দিব লাগে সেয়া নিৰ্ধাৰণ নকৰে; সেই অংক অনাদায়ী বিলৰ পৰা আহে।
নেহাই যদি আশাৰ ₹5,000 আৰম্ভণিৰ বাকীলৈ আনে, তেন্তে একেটা ₹5,000 অনাদায়ী বিক্ৰী হিচাপে পুনৰ সৃষ্টি কৰিব নালাগে। তেনে কৰিলে ₹10,000 পাবলগীয়া দেখুৱাব, যদিও আশাই কেৱল ₹5,000হে দিব লাগে। পুৰণি লেনদেন লোড কৰা হ’লে, সেই লেনদেনবোৰে ইতিমধ্যে কোনবোৰ ধন বুজায় সেয়া নেহা আৰু তেওঁৰ হিচাপৰক্ষকে প্ৰথমে ঠিক কৰে।
Yojika-ত অংকবোৰ ভৰাই পৰীক্ষা কৰক
Yojika-ই আৰম্ভণিৰ দুই ধৰণৰ তথ্যৰ বাবে পৃথক ক্ষেত্ৰ দিয়ে:
- Parties-ত পাৰ্টিৰ ফৰ্মত Opening balance আছে, য’ত আপুনি পাবলগীয়া ধনৰ বাবে To receive আৰু আপুনি দিবলগীয়া ধনৰ বাবে To pay আছে।
- Items-ৰ অধীনত সামগ্ৰী যোগ কৰোঁতে Opening stock-এ আৰম্ভণিৰ পৰিমাণ নথিভুক্ত কৰে। গণনা ভৰোৱাৰ আগতে সামগ্ৰীৰ একক পৰীক্ষা কৰক।
- পাৰ্টিৰ বিৱৰণত Statement-এ আৰম্ভণিৰ আৰু শেষৰ বাকী ধনৰ লগতে মাজৰ এণ্ট্ৰীবোৰ দেখুৱায়। Export CSV-এ সেই ষ্টেটমেণ্ট আপোনাৰ পত্ৰৰ সৈতে তুলনা কৰিবলৈ সাঁচি ৰাখে।
নতুন কাৰ্যকলাপ যোগ কৰাৰ আগতে আৰম্ভণিৰ অংকবোৰ পুনৰীক্ষণ কৰক। সন্মত অন্তিম সীমা আপোনাৰ হস্তান্তৰ টোকাত ৰাখক; এই ক্ষেত্ৰবোৰে সেই টোকা বা সমৰ্থনকাৰী নথিৰ ঠাই নলয়। পুৰণি সময়সীমা বাছিলেও পাৰ্টিৰ Outstanding অংকই আজিৰ অৱস্থা দেখুৱায়, সেয়ে অতীতৰ সময়সীমা পৰীক্ষা কৰোঁতে তাৰিখ অনুযায়ী ষ্টেটমেণ্ট ব্যৱহাৰ কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
দোকানৰ আৰম্ভণিৰ বাকী ধনৰ পৰীক্ষা-তালিকাত কি কি থাকিব লাগে?
অন্তিম তাৰিখ, প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ অনাদায়ী ধন, প্ৰতিজন যোগানকাৰীক দিবলগীয়া অনাদায়ী ধন, মজুতৰ পৰিমাণ আৰু সমৰ্থনকাৰী উল্লেখ লিখি ৰাখক। আপোনাৰ হিচাপৰক্ষকে পৰীক্ষা কৰিব পৰাকৈ অগ্ৰিম ধন আৰু অমীমাংসিত পাৰ্থক্যবোৰ স্পষ্টকৈ ৰাখক।
মূল বিলৰ মুঠ ধন আৰম্ভণিৰ বাকী হিচাপে ভৰাব লাগেনে?
পৰিশোধ আৰু সালসলনি পৰীক্ষা কৰাৰ পিছত, সন্মত অন্তিম তাৰিখত যিমান ধন এতিয়াও অনাদায়ী হৈ আছে সিমানহে ব্যৱহাৰ কৰক। একেটা দেনা আৰম্ভণিৰ বাকী আৰু অনাদায়ী পুৰণি বিল—দুয়োটা হিচাপে ভৰাব নালাগে।
আৰম্ভণিৰ মজুতে মই যোগানকাৰীক কিমান ধন দিব লাগে সেয়া দেখুৱাব পাৰেনে?
নোৱাৰে। আৰম্ভণিৰ মজুতে হাতত থকা সামগ্ৰী নথিভুক্ত কৰে; যোগানকাৰীৰ দেনাই এতিয়াও দিবলগীয়া ধন নথিভুক্ত কৰে। সামগ্ৰীৰ ধন ইতিমধ্যে পৰিশোধ কৰা থাকিব পাৰে, আৰু যোগানকাৰীৰ অনাদায়ী বিল ইতিমধ্যে বিক্ৰী হোৱা সামগ্ৰীৰ বাবে হ’ব পাৰে।
গ্ৰাহকে পিছত পৰিশোধ কৰিলে আৰম্ভণিৰ বাকী ধন সলনি কৰিব লাগেনে?
সন্মত আৰম্ভণিৰ অংকটো একে ৰাখক আৰু পিছৰ পৰিশোধটো উপযুক্ত পৰিশোধ প্ৰক্ৰিয়াৰে পৃথককৈ নথিভুক্ত কৰক। আৰম্ভণিৰ অংকটো আজিৰ বাকী ধনলৈ সলনি কৰিলে আৰম্ভণিৰ দেনা আৰু পিছৰ কাৰ্যকলাপৰ পাৰ্থক্য হেৰাই যায়।
বুজাব পৰা অংকৰ পৰাই আৰম্ভ কৰক
Yojika-ৰ আৰম্ভণিৰ বাকী, আৰম্ভণিৰ মজুত আৰু ষ্টেটমেণ্টৰ সঁজুলিবোৰে পৰীক্ষা কৰা অংক দৈনন্দিন বিলিংলৈ আনিবলৈ সহায় কৰে। আপোনাৰ দোকানৰ আৰম্ভণিৰ ধন ভৰোৱাৰ আগতে নমুনা ৰেকৰ্ডেৰে ক্ষেত্ৰবোৰ চাবলৈ সুবিধাসমূহ চাওক, বা Yojika ডাউনল’ড কৰক।