நேரடி ஸ்டாக் எண்ணிக்கை என்பது உங்கள் அலமாரிகளில் உண்மையில் இருப்பதை எண்ணி, உங்கள் பதிவுகளின்படி எவ்வளவு இருக்க வேண்டும் என்பதுடன் ஒப்பிடுவது. சிறு கடைக்கு இலக்கு எளிது: வித்தியாசங்களைக் கண்டறிதல் — சேதம், காலாவதி, விடுபட்ட பதிவு, அல்லது திருட்டு — ஒவ்வொன்றையும் ஒரு காரணத்துடன் திருத்தி, நம்பக்கூடிய எண்களுடன் அடுத்த மாதத்தைத் தொடங்குதல். சிறு கடைக்கு நேரடி ஸ்டாக் எண்ணிக்கையை படிப்படியாக எப்படி எடுப்பது, எண்ணிக்கையை உங்கள் கணினிப் பதிவுடன் எப்படி ஒப்பிடுவது, திருத்தத்தை எப்படி நேர்த்தியாக பதிவு செய்வது என்பதை இந்த வழிகாட்டி காட்டுகிறது.
ஸ்டாக்கை ஏன் எண்ண வேண்டும்?
காலப்போக்கில் உங்கள் பதிவுகள் உண்மையிலிருந்து விலகிச் செல்கின்றன. ஒரு பை பருப்பு கிழிந்து வீசப்படுகிறது, ஒரு வாடிக்கையாளர் திருப்பித் தந்த ஒரு பாக்கெட் பதிவே செய்யப்படவில்லை, ஒரு சப்ளையர் டெலிவரி இரண்டு முறை உள்ளிடப்படுகிறது. இவை எதுவும் நேர்மையின்மை அல்ல — ஆனால் அமைதியாக உங்கள் “காகிதத்தில் உள்ள” ஸ்டாக்கை உண்மையான அலமாரியிலிருந்து விலக்கிச் செல்கின்றன. அவ்வப்போது எடுக்கும் எண்ணிக்கைதான் இரண்டையும் மீண்டும் ஒன்றிணைக்கும் வழி.
ஒரு இணக்க (compliance) காரணமும் உள்ளது. பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகம் ஒரு ஸ்டாக் கணக்கை வைத்திருக்க எதிர்பார்க்கப்படுகிறது — தொடக்க இருப்பு, பெறப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட பொருட்கள், மற்றும் இழந்த, திருடப்பட்ட, அழிந்த, தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட அல்லது இலவசமாக அளிக்கப்பட்ட பொருட்கள் — CGST சட்டத்தின் பிரிவு 35 உடன் விதி 56-ன் கீழ் (cbic.gov.in-இல் விதிகளைப் பார்க்கவும்). ஒரு சிறு கடையிடம் எதிர்பார்க்கப்படும் சரியான விவரம் மாறுபடும், எனவே எடுத்துக்கொள்வதற்குப் பதிலாக தற்போதைய நிலையை gst.gov.in இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
நேரடி ஸ்டாக் எண்ணிக்கையை எப்போது எடுப்பது
- ஆண்டு முடிவு (31 மார்ச்) — நிதி ஆண்டு முடியும்போது ஒரு முழு எண்ணிக்கை.
- அரையாண்டு அல்லது மாதாந்திரம் — சிறு பிழைகள் வேகமாகக் கூடிவிடும் வேகமாக விற்பனையாகும் பொருட்களுக்கு.
- சுழற்சி எண்ணிக்கை (cycle counts) — வாரம் சில அலமாரிகள், அப்போது முழு நாளும் கடையை மூட வேண்டியதில்லை.
- ஒரு இடையூறுக்குப் பிறகு — வெள்ளம், திருட்டு, அல்லது ஒரு பெரிய பண்டிகைக் கூட்டம்.
நேரடி ஸ்டாக் எண்ணிக்கை, படிப்படியாக
- முதலில் உங்கள் பதிவுகளைப் புதுப்பியுங்கள். நிலுவையிலுள்ள ஒவ்வொரு பில், கொள்முதல், திருப்பத்தையும் உள்ளிடுங்கள், அப்போது நீங்கள் ஒப்பிடும் கணினி எண் தற்போதையதாக இருக்கும்.
- கடை அமைதியாக இருக்கும்போது எண்ணுங்கள். மூடிய பிறகு அல்லது திறப்பதற்கு முன், அப்போது நீங்கள் எண்ணும்போது ஸ்டாக் உள்ளேயும் வெளியேயும் நகராது. பெரிய கடையை பகுதிகளாகப் பிரியுங்கள்.
- எல்லாவற்றையும் ஒருமுறை கவனமாக எண்ணுங்கள். அலமாரி அலமாரியாகச் செல்லுங்கள். நீங்கள் விற்கும் அலகில் அளவைக் குறியுங்கள் — கிலோ, பீஸ், பாக்கெட், பெட்டி.
- எண்ணும்போதே எழுதிக்கொள்ளுங்கள். ஒரு கவுண்ட் ஷீட் அல்லது உங்கள் ஃபோன். நூறு பொருட்களுக்கு நினைவகத்தை நம்ப வேண்டாம்.
- எண்ணியதை கணினியுடன் ஒப்பிடுங்கள். உங்கள் எண்ணிக்கையை பதிவு செய்யப்பட்ட ஸ்டாக்கிற்கு அருகில் வைத்து, ஒவ்வொரு வித்தியாசத்தையும் குறியுங்கள்.
- எண்ணை மாற்றும் முன் காரணத்தைக் கண்டறியுங்கள். ஒரு வித்தியாசம் என்பது விடுபட்ட கொள்முதல், பதிவு செய்யப்படாத திருப்பம், எழுதப்படாத சேதம், அல்லது இழப்பு. காரணம் தெரியாமல் திருத்துவது, அதே வித்தியாசம் அடுத்த முறையும் திரும்பி வருவதை உறுதி செய்கிறது.
- அந்தக் காரணத்துடன் திருத்தத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள் அப்போது பதிவு அலமாரியுடன் பொருந்தும் — அடுத்தவரும் என்ன நடந்தது என்பதைப் பார்க்க முடியும்.
ஒப்பிடுதல்: எண்ணியது vs கணினி, ஒரு உதாரணத்துடன்
அனில் மகாராஷ்டிராவின் நாக்பூரில் அனில் கிரானா ஸ்டோர் நடத்துகிறார். 25/08/2026 அன்று மூடிய பிறகு அவர் வேகமாக விற்பனையாகும் மூன்று பொருட்களை எண்ணி, பதிவு செய்யப்பட்ட ஸ்டாக்குடன் ஒப்பிடுகிறார்:
| பொருள் | அலகு | கணினி ஸ்டாக் | எண்ணியது | வித்தியாசம் | சாத்தியமான காரணம் |
|---|---|---|---|---|---|
| துவரம் பருப்பு | kg | 40 | 38 | −2 | 2 kg கெட்டுப்போனது, எழுதப்படவில்லை |
| சூரியகாந்தி எண்ணெய் | பாட்டில் | 25 | 25 | 0 | பொருந்துகிறது — செய்ய ஒன்றுமில்லை |
| Parle-G | பாக்கெட் | 120 | 126 | +6 | உள்ளிடப்படாத கொள்முதல் |
இரண்டு பொருட்களுக்கு திருத்தம் தேவை; ஒன்று ஏற்கனவே பொருந்துகிறது. அனில் பதிவு செய்கிறார்:
- துவரம் பருப்பு — 2 குறை, காரணம் சேதம். கணினி ஸ்டாக் 40 − 2 = 38, இப்போது எண்ணிக்கைக்குச் சமம். kg-க்கு ₹120 விலையில் இது 2 × ₹120 = ₹240 பதிவு செய்யப்பட்ட ஸ்டாக் இழப்பு.
- Parle-G — 6 சேர், காரணம் மற்றவை உடன் “22/08/2026 தேதியிட்ட கொள்முதல் உள்ளிடப்படவில்லை” என்ற குறிப்பு. கணினி ஸ்டாக் 120 + 6 = 126, இப்போது எண்ணிக்கைக்குச் சமம்.
சூரியகாந்தி எண்ணெய் அப்படியே விடப்படுகிறது. சேமித்த பிறகு, ஒவ்வொரு கணினி எண்ணும் அலமாரியுடன் பொருந்துகிறது, ஒவ்வொரு மாற்றத்திற்கும் அவர் பின்னர் பார்க்கக்கூடிய ஒரு காரணம் உள்ளது.
திருத்தத்தை சரியான முறையில் பதிவு செய்யுங்கள்
விற்பனையும் கொள்முதலும் ஸ்டாக்கை நகர்த்தும்போது, அது தானாகவே நடக்கிறது. எண்ணிக்கைக்குப் பிறகு கையால் செய்யும் திருத்தம்தான் முக்கியம், அது ஒருபோதும் அமைதியான மேலெழுதலாக (silent overwrite) இருக்கக்கூடாது.
Yojika-வில் ஒரு பொருளைத் திறந்து, Adjust stock தேர்ந்தெடுத்து, Add அல்லது Reduce தேர்வுசெய்து, அளவை உள்ளிட்டு (பொருளின் சொந்த அலகில் அல்லது இரண்டாம் அலகில்), ஒரு Reason தேர்ந்தெடுங்கள் — Physical count, Damaged, Expired அல்லது Other — விருப்பமான குறிப்பு மற்றும் ஒரு தேதியுடன். சேமிப்பதற்கு முன் விளைவை New stock முன்னோட்டம் காட்டுகிறது.
ஒரு குறைப்பு ஒரு பொருளை பூஜ்ஜியத்திற்கு கீழே கொண்டு சென்றால், Yojika ஒரு அம்பர் எச்சரிக்கை காட்டினாலும் மேலும் சேமிக்கிறது — எதிர்மறை ஸ்டாக் அனுமதிக்கப்படுகிறது, அதனால் புத்தகங்கள் பிடிக்கும் வரை உங்கள் கவுண்டர் ஒருபோதும் தடுக்கப்படாது. ஒவ்வொரு திருத்தமும் பொருளின் Stock history-யில் பதிவாகிறது: தொடக்கம், விற்பனை, விற்பனை திருப்பங்கள், கொள்முதல் மற்றும் திருத்தங்கள், புதியது முதலில், ஒவ்வொன்றும் குறியிடப்பட்ட அளவு மற்றும் ஒரு குறிப்புடன். அந்த வரலாறுதான் ஒரு ஸ்டாக் எண்ணிக்கையை ஒரு முறை மட்டும் செய்யும் வேலையிலிருந்து, நீங்கள் உண்மையிலேயே தணிக்கை செய்யக்கூடிய ஒரு பதிவாக மாற்றுகிறது.
பெரிய படத்திற்கு, Stock summary அறிக்கை நீங்கள் வைத்திருக்கும் அனைத்தையும் அதன் விலையில் மதிப்பிடுகிறது, Low stock summary தீர்ந்துபோனதைக் குறிக்கிறது, மேலும் எந்த அறிக்கையையும் CSV, PDF அல்லது Excel-க்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
தலைவலி இல்லாமல் இதைச் செய்வது
நேரடி ஸ்டாக் எண்ணிக்கை உண்மையில் இரண்டு வேலைகள்: அலமாரியை எண்ணுவது, அதன் பிறகு “ஏன்” என்பதை இழக்காமல் உண்மையைப் பதிவு செய்வது. Yojika என்பது இந்திய சிறு கடைகளுக்கான ஆஃப்லைன்-முதல் GST பில்லிங் மென்பொருள் — உங்கள் பொருள் பட்டியல், எண்ணிக்கைகள் மற்றும் வரலாறு உங்கள் சொந்த கணினியில் இருக்கும், யாருடைய கிளவுட்டிலும் அல்ல.
- ஸ்டாக், திருத்தங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை features பக்கத்தில் பார்க்கவும்.
- எளிய, வெளிப்படையான விலையை pricing பக்கத்தில் பார்க்கவும்.
- அல்லது Yojika-வை பதிவிறக்கம் செய்து 14 நாட்கள் இலவசமாக முயற்சிக்கவும்.
ஸ்டாக்கை கண்காணிப்பதே புதிதா? எங்கள் சிறு வணிகத்திற்கான கடை சரக்கு மேலாண்மை வழிகாட்டியுடன் தொடங்குங்கள், உங்கள் எண்ணிக்கைகள் சரியானதும், உங்கள் கடையின் பில்லிங் தரவை பேக்கப் எடுத்து அவற்றைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்.
இந்தக் கட்டுரை பொதுவான தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகளும் பதிவு வைத்திருக்கும் தேவைகளும் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in இல் அல்லது cbic.gov.in இல், அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.