ਥਰਮਲ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਫਿੱਕਾ ਪੈਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਅਤੇ ਹਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਿੱਲ ਦੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨਦਾਇਕ ਹਾਲਾਤ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰੱਖੋ, ਰੋਲ ਬਦਲਣ ਵੇਲੇ ਛਪਾਈ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਲਿਖਤ ਪੜ੍ਹਨੀ ਔਖੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਭਾਲ ਲਵੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰੋਲਾਂ, ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਫਿੱਕਾ ਪੈਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣਾ
ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚੋਂ ਸਾਫ਼ ਨਿਕਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨੀ ਔਖੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਫਿੱਕੀ ਵੀ ਨਿਕਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋਵੇਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜਾਂਚਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਾਗਜ਼ ਨਿਰਮਾਤਾ Koehler ਦੀ ਥਰਮਲ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਟਿਕਾਊਪਣ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਮੁਤਾਬਕ ਗਰਮੀ, ਨਮੀ, ਧੁੱਪ ਅਤੇ ਤੇਲ, ਅਲਕੋਹਲ ਤੇ PVC ਪਲਾਸਟੀਸਾਈਜ਼ਰ ਵਰਗੇ ਪਦਾਰਥਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਛਪਾਈ ਦੀ ਟਿਕਾਊਪਣ ਲਈ ਖ਼ਤਰਾ ਹਨ। ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਉਮਰ ਬਾਰੇ ਇਸ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਦੇ ਹਾਲਾਤ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਲੋਂ ਦੱਸੀ ਉਮਰ ਨੂੰ ਹਰ ਰਸੀਦ ਰੋਲ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਨਾ ਮੰਨੋ।
ਰਸੀਦਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਇਹ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਵਰਤੋ:
| ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਹੈ | ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਵਾਧੂ ਰੋਲ ਧੁੱਪ ਵਾਲੀ ਖਿੜਕੀ ਜਾਂ ਗਰਮ ਉਪਕਰਣ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹਨ | ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂ ਵਾਲੀ, ਸੁੱਕੀ ਥਾਂ ਉੱਤੇ ਰੱਖੋ। |
| ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਸਫ਼ਾਈ ਵਾਲੇ ਤਰਲਾਂ ਜਾਂ ਡੁੱਲ੍ਹੇ ਖਾਣੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹਨ | ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। |
| ਰਸੀਦਾਂ ਨਰਮ PVC ਸਲੀਵਾਂ ਨਾਲ ਦਬੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ | ਸਲੀਵ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਜਾਂਚੋ। |
| ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਦੇ ਸਵਾਲ ਲਈ ਬਿੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ | ਕਾਗਜ਼ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਕਾਪੀ ਸੰਭਾਲੋ। |
ਆਪਣੇ ਰੋਲ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਗ੍ਰੇਡ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮੰਗੋ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖਰੀਦ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲੇ ਬੈਚ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਜੇ ਛਪਾਈ ਤੁਰੰਤ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋਵੇ, ਪਹਿਲਾਂ ਰੋਲ ਜਾਂਚੋ
ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਕੋਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਨੁਕੂਲ ਰੋਲ ਵਰਤੋ। Star Micronics ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਗਾਈਡ ਮੁਤਾਬਕ ਘਟੀਆ ਕਾਗਜ਼, ਗੰਦਾ ਥਰਮਲ ਹੈੱਡ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕਚਰਾ ਹਲਕੀ ਛਪਾਈ ਦੇ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹਨ।
ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਟੈਸਟ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੱਢੋ। ਸਿਰਫ਼ ਵੱਡਾ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾ ਦੇਖੋ; ਛੋਟੀ ਆਈਟਮ ਲਿਖਤ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਰਕਮ ਵੀ ਜਾਂਚੋ। ਜੇ ਦੂਜੇ ਰੋਲ ਨਾਲ ਨਤੀਜਾ ਸੁਧਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੱਕੀ ਸਟਾਕ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਜੇ ਸਫ਼ਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੇ ਸਹੀ ਮਾਡਲ ਲਈ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮੰਨੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੈੱਡ ਨੂੰ ਠੰਢਾ ਹੋਣ ਦਿਓ; ਸਿਰਫ਼ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤਾ ਸਫ਼ਾਈ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੁੱਕਣ ਦਿਓ। ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਵੱਖਰੇ ਕੰਮ ਹਨ: ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਸਫ਼ਾਈ ਵਾਲਾ ਤਰਲ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਉੱਤੇ ਨਾ ਲਗਾਓ।
ਡਰਾਈਵਰ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸਾਡੀ ਵੱਖਰੀ ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸੈਟਅੱਪ ਗਾਈਡ ਵਰਤੋ। ਰਸੀਦਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਗਲਤ ਸੈਟਿੰਗ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਅਜਿਹੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ ਜੋ ਲੋੜ ਵੇਲੇ ਮਿਲ ਵੀ ਜਾਵੇ
ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਫੋਲਡਰ ਤਾਂ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇ ਮੰਗਣ ਉੱਤੇ ਸਹੀ ਬਿੱਲ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇ। ਕਾਪੀ ਸੰਭਾਲਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਜਾਂਚਾਂ ਕਰੋ:
- ਪਛਾਣ ਜਾਂਚੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ ਜਾਂਚੋ। ਹਰ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਸਮੇਤ ਪੂਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖੋ। ਕੱਟੀ ਹੋਈ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਪਵੇ।
- ਸਾਫ਼ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਰਤੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹ ਅੱਖਰ ਬਦਲ ਦਿਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
- ਸੰਭਾਲੀ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਉਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਪੰਨੇ ਦਿਸਦੇ ਹਨ।
- ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਬੈਕਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਉਸੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪਈ PDF ਵੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਖ਼ਰਾਬ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਗੁਆਚ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਰਸੀਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਬਦਲਵੀਂ ਕਾਪੀ ਮੰਗੋ। ਗੁੰਮ ਅੰਕਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਾ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਰਕਮ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਤੋਂ ਮੁੜ ਨਾ ਲਿਖੋ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਕਾਪੀ ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਪੂਰਾ ਸੰਦਰਭ ਮਿਲੇ।
ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣ ਦੀਆਂ ਵਿਹਾਰਕ ਆਦਤਾਂ ਹਨ, ਇਹ ਦਾਅਵਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਤਸਵੀਰ ਜਾਂ PDF ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ-ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਪੂਰੀ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਕਾਪੀਆਂ ਸੁੱਟਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ GST ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਨਿਯਮਾਂ ਲਈ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਫਿੱਕੀ ਰਸੀਦ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਦੀ ਹੈ
ਇਸ ਕਾਲਪਨਿਕ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਮੀਰਾ ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਕਾਪੀ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਮੀਰਾ ਸੰਭਾਲੀ ਹੋਈ ਵਿਕਰੀ ਲੱਭਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ ਇਹ ਅੰਤਿਮ ਰਕਮਾਂ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ:
| ਸੰਭਾਲੇ ਬਿੱਲ ਦਾ ਵੇਰਵਾ | ਰਕਮ |
|---|---|
| ₹300 ਪ੍ਰਤੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਦੋ ਸਟੋਰੇਜ ਟੋਕਰੀਆਂ | ₹600 |
| ₹250 ਦਾ ਇੱਕ ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ਰ | ₹250 |
| ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਣਿਆ ਕੁੱਲ ਬਿੱਲ | ₹850 |
| ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਭੁਗਤਾਨ | ₹850 |
| ਹਾਲੇ ਬਾਕੀ ਰਕਮ | ₹0 |
ਜਾਂਚ ਹੈ ₹600 + ₹250 = ₹850, ਫਿਰ ₹850 − ₹850 = ₹0। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ ਅੰਤਿਮ ਕੀਮਤਾਂ ਹਨ, ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਨਹੀਂ।
ਮੰਨ ਲਵੋ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਿਕਰੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰਲੀ ਇਸ ਸਪਲਾਈ ਉੱਤੇ CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CBIC ਦੀ ਸਪਲਾਈ FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੀਰਾ ਫਿੱਕੇ ਕਾਗਜ਼ ਤੋਂ ਟੈਕਸ ਵੇਰਵੇ ਮੁੜ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੰਭਾਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਉੱਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ; ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਦਰਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਕਰੋ।
ਉਹ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਦੂਜੀ ₹850 ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਾਹਕ ਦਾ ਸਵਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ।
ਅਗਲੇ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਰੁਟੀਨ
ਵਾਧੂ ਰੋਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਥਾਂ ਚੁਣੋ। ਦੁਕਾਨ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਸਮੇਂ ਨਮੂਨਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂਚੋ। ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਸ ਦਿਨ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਪੀਆਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਹਵਾਲੇ ਮੁਤਾਬਕ ਫਾਈਲ ਕਰੋ।
ਗਰਮ ਲੈਮੀਨੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਕਾਗਜ਼ ਗਰਮੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। Ricoh ਦੀਆਂ ਥਰਮਲ ਕਾਗਜ਼ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵੀ ਥਰਮਲ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਗਰਮੀ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਰਗੜ ਜਾਂ ਖਰੋਚ ਘੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਕੱਲੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਸਲ ਕਾਪੀ ਉੱਤੇ ਕੋਈ ਤਜਰਬਾ ਨਾ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਮੈਂ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਫਿੱਕਾ ਪੈਣ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗਰਮੀ, ਧੁੱਪ, ਨਮੀ ਅਤੇ ਅਣਉਚਿਤ ਰਸਾਇਣਾਂ ਜਾਂ ਪਲਾਸਟਿਕ ਸਲੀਵਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰੱਖੋ। ਛਪਾਈ ਸਾਫ਼ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਹੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀ ਸੰਭਾਲ ਲਵੋ; ਕੋਈ ਵੀ ਸਟੋਰੇਜ ਤਰੀਕਾ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਉਮਰ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
ਰਸੀਦ ਛਪਦੇ ਸਾਰ ਹੀ ਫਿੱਕੀ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਨੁਕੂਲ ਰੋਲ ਲਾ ਕੇ ਦੇਖੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੀਆਂ ਸਫ਼ਾਈ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਲੈਮੀਨੇਟ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਗਰਮ ਲੈਮੀਨੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਥਰਮਲ ਕਾਗਜ਼ ਗਰਮੀ ਪ੍ਰਤੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮੰਨੋ।
ਕੀ Yojika ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਪੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਜੇ ਸੰਭਾਲਿਆ ਹੋਇਆ ਇਨਵੌਇਸ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਉਸ ਨੂੰ Invoices ਵਿੱਚ ਲੱਭੋ, ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਜਾਂ PDF ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਉਸ ਦੀ ਝਲਕ ਖੋਲ੍ਹੋ; ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
Yojika ਬਿੱਲ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
Yojika ਤੁਹਾਨੂੰ Invoices ਵਿੱਚੋਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਝਲਕ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਜਾਂ PDF ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਲੱਭੋ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਪੀ ਚੁਣੋ। A4, A5 ਅਤੇ ਥਰਮਲ ਲੇਆਉਟ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨਾਲ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਬਿਲਿੰਗ ਡੇਟਾ ਦੇ ਬੈਕਅੱਪ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਾਲਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।