ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿಗಳು ಮಾಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಕಾಗದವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮುಖ್ಯ ಬಿಲ್ನ ಓದಬಲ್ಲ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ. ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಹಾನಿಕಾರಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಿಂದ ದೂರವಿಡಿ, ರೋಲ್ ಬದಲಿಸಿದಾಗ ಮುದ್ರಣದ ಗುಣಮಟ್ಟ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯ ಓದಲು ಕಷ್ಟವಾಗುವ ಮುನ್ನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳು ರೋಲ್‌ಗಳು, ನೀಡಿದ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ನಂತರದ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ದಿನಚರಿ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿ ಮಾಸದಂತೆ ತಡೆಯಿರಿ
ಪ್ರಿಂಟರ್‌ನಿಂದ ಹೊರಬಂದಾಗ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುವ ರಸೀದಿ ನಂತರ ಓದಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು. ಅದು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೇ ಮಸುಕಾಗಿ ಮುದ್ರಣವಾಗಲೂಬಹುದು. ಈ ಎರಡು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಬೇಕು.
ಕಾಗದ ತಯಾರಕ Koehlerನ ಥರ್ಮಲ್ ಕಾಗದದ ಬಾಳಿಕೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಬಿಸಿ, ತೇವ, ಸೂರ್ಯನ ಬೆಳಕು ಹಾಗೂ ಎಣ್ಣೆ, ಆಲ್ಕೋಹಾಲ್ ಮತ್ತು PVC ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಸೈಜರ್‌ಗಳಂತಹ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಮುದ್ರಣದ ಬಾಳಿಕೆಗೆ ಅಪಾಯಗಳೆಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಬಾಳಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಕಾಗದ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುತ್ತವೆ; ಆದ್ದರಿಂದ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಹೇಳಿದ ಬಾಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರಸೀದಿ ರೋಲ್‌ಗೂ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಡಿ.
ಈ ರಸೀದಿ ಸಂಗ್ರಹ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಬಳಸಿ:
| ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು | ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕ್ರಮ |
|---|---|
| ಬಿಸಿಲು ಬೀಳುವ ಕಿಟಕಿ ಅಥವಾ ಬಿಸಿ ಉಪಕರಣದ ಬಳಿಯ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರೋಲ್‌ಗಳು | ಅವುಗಳನ್ನು ನೆರಳಿರುವ ಒಣ ಸಂಗ್ರಹ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿ. |
| ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ದ್ರವ ಅಥವಾ ಚೆಲ್ಲಿದ ಆಹಾರದ ಬಳಿಯ ರಸೀದಿಗಳು | ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ. |
| ಮೃದುವಾದ PVC ಕವರ್‌ಗೆ ಒತ್ತಿಕೊಂಡಿರುವ ರಸೀದಿಗಳು | ಕವರ್‌ನ ವಸ್ತು ಮತ್ತು ಕಾಗದ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. |
| ನಂತರದ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಬೇಕಾಗುವ ಬಿಲ್ | ಕಾಗದವನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಮುನ್ನ ಓದಬಲ್ಲ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ. |
ರೋಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಕಾಗದದ ದರ್ಜೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಸೂಚನೆ ಕೇಳಿ. ನಂತರ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಬ್ಯಾಚ್ ಗುರುತಿಸಲು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಇಡಿ.
ಮುದ್ರಣ ಕೂಡಲೇ ಮಸುಕಾಗಿದ್ದರೆ ಮೊದಲು ರೋಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಹೋಲಿಕೆಗಾಗಿ ಉತ್ತಮವೆಂದು ಖಚಿತವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ರೋಲ್ ಬಳಸಿ. Star Micronicsನ ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಕಾಗದದ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಕೊಳಕಾದ ಥರ್ಮಲ್ ಹೆಡ್ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗುವ ಕಸವನ್ನು ಮಸುಕಾದ ಮುದ್ರಣದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣಗಳೆಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಿಂಟರ್‌ನ ದಾಖಲಿತ ಪರೀಕ್ಷಾ ವಿಧಾನದಿಂದ ಪರೀಕ್ಷಾ ಮುದ್ರಣ ಮಾಡಿ. ದೊಡ್ಡ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸಣ್ಣ ಐಟಂ ಪಠ್ಯ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಬೇರೆ ರೋಲ್ ಫಲಿತಾಂಶ ಸುಧಾರಿಸಿದರೆ ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ದಾಸ್ತಾನನ್ನು ಬದಿಗಿಟ್ಟು ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
ಸ್ವಚ್ಛತೆ ಬೇಕಾದರೆ ನಿಮ್ಮ ನಿಖರ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಮಾದರಿಯ ಸೂಚನೆ ಪಾಲಿಸಿ. ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ ಹೆಡ್ ತಣ್ಣಗಾಗಲು ಬಿಡಿ; ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವಿಧಾನವನ್ನೇ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಪುನರಾರಂಭಿಸುವ ಮುನ್ನ ಒಣಗಲು ಬಿಡಿ. ಪ್ರಿಂಟರ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು ಬೇರೆ ಕೆಲಸಗಳು: ಪ್ರಿಂಟರ್‌ನ ಸ್ವಚ್ಛತಾ ದ್ರವವನ್ನು ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಚ್ಚಬೇಡಿ.
ಡ್ರೈವರ್ ಸ್ಥಾಪನೆ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಅಗಲದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ನಮ್ಮ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಥರ್ಮಲ್ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಸೆಟಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಬಳಸಿ. ರಸೀದಿ ಸಂಗ್ರಹ ಬದಲಿಸುವುದರಿಂದ ತಪ್ಪಾದ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಸರಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಿಗುವ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ
ಯಾರಾದರೂ ಕೇಳಿದಾಗ ಸರಿಯಾದ ಬಿಲ್ ತೆರೆದರೆ ಮಾತ್ರ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಉಪಯುಕ್ತ. ಪ್ರತಿ ಉಳಿಸುವಾಗ ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:
- ಗುರುತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಅಂಗಡಿಯ ವಿವರಗಳು ಓದಬಲ್ಲಂತಿರಬೇಕು.
- ಸಂಪೂರ್ಣತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಕತ್ತರಿಸಿದ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ನಂತರ ಬೇಕಾಗುವ ಮಾಹಿತಿ ತಪ್ಪಬಹುದು.
- ಸ್ಪಷ್ಟ ಫೈಲ್ ಹೆಸರು ಬಳಸಿ. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನುಮತಿಸದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಇಡಿ.
- ಉಳಿಸಿದ ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ಅದು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲ ಪುಟಗಳೂ ಕಾಣುತ್ತಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.
- ಬ್ಯಾಕಪ್ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ. ಅದೇ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ PDFಗೂ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕೆಟ್ಟರೆ ಅಪಾಯವಿದೆ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರ ರಸೀದಿ ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ ಓದಬಲ್ಲ ಬದಲಿ ಪ್ರತಿ ಕೇಳಿ. ಕಾಣದ ಅಂಕೆಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ನೆನಪಿನಿಂದ ಮೊತ್ತ ಬರೆಯಬೇಡಿ. ನಂತರದ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಸಂದರ್ಭ ಸಿಗಲು ಸಂಬಂಧಿತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದಿಗೆ ಇಡಿ.
ಇವು ದಾಖಲೆ ಹುಡುಕುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು; ಚಿತ್ರ ಅಥವಾ PDF ಮಾತ್ರವೇ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆ-ನಿರ್ವಹಣೆ ಬಾಧ್ಯತೆ ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲ. GST ದಾಖಲೆ ಉಳಿಸುವ ಅವಧಿ, ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳ ಪರಿಗಣನೆಗಾಗಿ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತ್ಯಜಿಸುವ ಮುನ್ನ gst.gov.inನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮ ದೃಢಪಡಿಸಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಉದಾಹರಣೆ: ಪುಣೆಯ ಅಂಗಡಿ ಮಾಸಿದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ
ಈ ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಮೀರಾ ಪುಣೆಯಲ್ಲಿ ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ವಸ್ತುಗಳ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಗ್ರಾಹಕರೊಬ್ಬರು ಹಿಂದಿನ ಬಿಲ್ನ ಓದಬಲ್ಲ ಪ್ರತಿ ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಮೀರಾ ಉಳಿಸಿದ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹುಡುಕಿ ತೆರಿಗೆ ಒಳಗೊಂಡ ಈ ಅಂತಿಮ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ:
| ಉಳಿಸಿದ ಬಿಲ್ ವಿವರ | ಮೊತ್ತ |
|---|---|
| ತಲಾ ₹300ರ ಎರಡು ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಬಾಸ್ಕೆಟ್‌ಗಳು | ₹600 |
| ₹250ರ ಒಂದು ಆರ್ಗನೈಸರ್ | ₹250 |
| ಈಗಾಗಲೇ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು | ₹850 |
| ಈಗಾಗಲೇ ದಾಖಲಿಸಿದ ಪಾವತಿ | ₹850 |
| ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ | ₹0 |
ಪರಿಶೀಲನೆ ₹600 + ₹250 = ₹850, ನಂತರ ₹850 − ₹850 = ₹0. ಇವು ಉದಾಹರಣೆಯ ಅಂತಿಮ ಬೆಲೆಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನ ತೆರಿಗೆ ದರದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆಯ ಸ್ಥಳ ಎರಡೂ ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆಯೋಗ್ಯ ಮಾರಾಟವೆಂದು ಭಾವಿಸಿ. CBIC ಪೂರೈಕೆ FAQಯ ಪ್ರಶ್ನೆ 85ರಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ಈ ರಾಜ್ಯದೊಳಗಿನ ಪೂರೈಕೆಗೆ CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಮೀರಾ ಮಾಸಿದ ಕಾಗದದಿಂದ ತೆರಿಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮರುರಚಿಸದೆ ಉಳಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ; ಪ್ರಸ್ತುತ ಉತ್ಪನ್ನ ವರ್ಗೀಕರಣ ಮತ್ತು ದರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಅವರೊಂದಿಗೆ ದೃಢಪಡಿಸಿ.
ಅವರು ಈಗಿರುವ ದಾಖಲೆಯ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರತಿ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಎರಡನೇ ₹850 ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಪಾವತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹೀಗಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಶ್ನೆ ನಕಲಿ ವ್ಯವಹಾರವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಮುಂದಿನ ಬಿಡುವಿಲ್ಲದ ವಾರದ ಮುನ್ನ ಸರಳ ದಿನಚರಿ
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರೋಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಉಳಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಅಂಗಡಿ ತೆರೆಯುವಾಗ ಮಾದರಿ ಮುದ್ರಣ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಆ ದಿನ ಉಳಿಸಿದ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ತೆರೆದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಉಲ್ಲೇಖದಂತೆ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ.
ಬಿಸಿ ಲ್ಯಾಮಿನೇಷನ್ ತಪ್ಪಿಸಿ: ಕಾಗದ ಬಿಸಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತದೆ. Ricohನ ಥರ್ಮಲ್ ಕಾಗದ ಆರೈಕೆ ಸೂಚನೆಗಳು ಕೂಡ ಕಾಗದವನ್ನು ಬಿಸಿಯ ಮೂಲಗಳಿಂದ ದೂರವಿಟ್ಟು ಉಜ್ಜುವುದು ಅಥವಾ ಗೀರು ಹಾಕುವುದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಹೇಳುತ್ತವೆ. ಓದಬಲ್ಲ ಏಕೈಕ ಮೂಲ ಪ್ರತಿಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಬೇಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿಗಳು ಮಾಸುವುದನ್ನು ಹೇಗೆ ತಡೆಯಬಹುದು?
ಅವುಗಳನ್ನು ಬಿಸಿ, ಸೂರ್ಯನ ಬೆಳಕು, ತೇವ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ರಾಸಾಯನಿಕಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಕವರ್‌ಗಳಿಂದ ದೂರವಿಡಿ. ಮುದ್ರಣ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುವಾಗಲೇ ಓದಬಲ್ಲ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ; ಯಾವುದೇ ಸಂಗ್ರಹ ವಿಧಾನವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದರ್ಜೆಯ ಕಾಗದದ ಬಾಳಿಕೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಮುದ್ರಿಸಿದ ಕೂಡಲೇ ರಸೀದಿ ಏಕೆ ಮಸುಕಾಗಿರುತ್ತದೆ?
ಕಾಗದ ಅಥವಾ ಪ್ರಿಂಟರ್ಗೆ ಗಮನ ಬೇಕಿರಬಹುದು. ಉತ್ತಮವೆಂದು ಖಚಿತವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ರೋಲ್ ಬಳಸಿ ನೋಡಿ, ನಂತರ ಪ್ರಿಂಟರ್ ತಯಾರಕರ ಸ್ವಚ್ಛತೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ.
ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿಗೆ ಲ್ಯಾಮಿನೇಷನ್ ಮಾಡಿಸಬೇಕೇ?
ಥರ್ಮಲ್ ಕಾಗದ ಬಿಸಿಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಬಿಸಿ ಲ್ಯಾಮಿನೇಷನ್ ತಪ್ಪಿಸಿ. ಓದಬಲ್ಲ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಗದ ತಯಾರಕರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಪಾಲಿಸಿ.
Yojika ಹಳೆಯ ಬಿಲ್ನ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಉಳಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ. ಅದನ್ನು Invoices ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಿ, ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ ಮುದ್ರಿಸಲು ಅಥವಾ PDF ಆಗಿ ಉಳಿಸಲು ಅದರ ಮುನ್ನೋಟ ತೆರೆಯಿರಿ; ಮತ್ತೊಂದು ಮಾರಾಟವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಬಿಲ್ ಲಭ್ಯವಾಗಿರಲು Yojika ಹೇಗೆ ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ
Yojikaದಲ್ಲಿ Invoicesನಿಂದ ಉಳಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ತೆರೆದು ಅದರ ಮುನ್ನೋಟದಿಂದ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ PDF ಉಳಿಸಬಹುದು. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕಿ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ದೃಢಪಡಿಸಿ, ನಂತರ ಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿ ಆರಿಸಿ. A4, A5 ಮತ್ತು ಥರ್ಮಲ್ ವಿನ್ಯಾಸಗಳು ಲಭ್ಯ.
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಿಂಟರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಈ ವಿಧಾನ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು Yojika ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಡೇಟಾದ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳನ್ನೂ ನವೀಕರಿಸಿ: ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರತಿ ಮುದ್ರಿಸಲು ಉಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕು.