உங்கள் கடையின் லாப நட்ட அறிக்கையை இந்த வரிசையில் படியுங்கள்: விற்பனை, விற்ற பொருட்களின் செலவு, பிற செலவுகள், பின்னர் மீதமுள்ள லாபம். இறுதி எண்ணை நம்புவதற்கு முன் கால அளவையும் செலவு விடுபட்ட பதிவுகளையும் சரிபாருங்கள். சிறிய கடை உதாரணத்துடன் Yojika-வின் Simple P&L அறிக்கையையும், அதை பயனுள்ளதாக்கும் சோதனைகளையும் இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
கடை லாப நட்டம்: ஒவ்வொரு வரியும் என்ன சொல்கிறது
விற்ற பொருட்களின் செலவு, பொதுவாக COGS என்று சுருக்கப்படுவது, நீங்கள் விற்ற பொருட்களுடன் தொடர்புடைய செலவாகும். இது அந்த மாதத்தில் நீங்கள் வாங்கிய மொத்த சரக்கிலிருந்து வேறுபட்டது: வாங்கிய சில பொருட்கள் இன்னும் அலமாரியில் இருக்கலாம்.
Yojika-வில் Reports → Profitability → Simple P&L என்பதைத் திறக்கவும். வரிகளை இவ்வாறு படியுங்கள்:
| அறிக்கை வரி | கவனிக்க வேண்டியது |
|---|---|
| நிகர விற்பனை (வரிக்குட்பட்டது) | செலவு தெரிந்த வரிகளுக்கான, பதிவான விற்பனைத் திருப்பங்களைக் கழித்த, GST-க்கு முந்தைய விற்பனை மதிப்பு |
| COGS (தெரிந்த செலவு) | விற்ற அந்தப் பொருட்களின் மதிப்பிடப்பட்ட செலவு, கழிவாகக் காட்டப்படுகிறது |
| தெரியாத செலவு கொண்ட வருவாய் | பயன்படுத்தக்கூடிய செலவு இல்லாததால் லாபக் கணக்குக்கு வெளியே வைக்கப்பட்ட விற்பனை மதிப்பு |
| மொத்த லாபம் | கணக்கில் உள்ள நிகர விற்பனையிலிருந்து விற்ற பொருட்களின் தெரிந்த செலவைக் கழித்த தொகை |
| செலவுகள் | தேர்ந்தெடுத்த காலத்திற்குப் பதிவான கடைச் செலவுகள் |
| பிற வருமானம் | அந்தக் காலத்திற்குப் பிற வருமானமாகப் பதிவான பதிவுகள் |
| நிகர லாபம் | மொத்த லாபத்திலிருந்து செலவுகளைக் கழித்து பிற வருமானத்தைச் சேர்த்த தொகை |
உங்கள் பதிவுகளின் அடிப்படையில் உருவான நிர்வாகச் சுருக்கமாக இதைக் கருதுங்கள். விடுபட்ட செலவோ பொருத்தமற்ற பொருள் விலையோ நிலையைப் பெரிதும் மாற்றலாம்.
நியாயமாக ஒப்பிடக்கூடிய காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
முழுமையான ஒரு மாதத்தைப் பார்க்க விரும்பினால் Last month என்பதில் தொடங்குங்கள். முன்னேற்றத்தைப் பார்க்க This month பயனுள்ளது; ஆனால் அரை மாதத்தை முழு மாதத்துடன் ஒப்பிடுவது தவறாக வழிநடத்தலாம்.
குறிப்பிட்ட தேதி வரம்புக்கு Custom… என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள். செலவு மற்றும் விற்பனைச் சோதனைகளுக்கு ஒரே தேதிகளைப் பயன்படுத்துங்கள். வணிகம் திடீரென மேம்பட்டுவிட்டது என்று முடிவு செய்வதற்கு முன் செலவுகளின் தேதிகளைச் சரிபாருங்கள்.
தினசரி விற்பனை பற்றி அறிய சிறிய கடைக்கான தினசரி விற்பனை அறிக்கை வழிகாட்டி பார்க்கவும். அந்த விளக்கத்துடன் செலவு மற்றும் பிற செலவுகளின் பார்வையை P&L சேர்க்கிறது.
உதாரணம்: புனே கடையின் ஒரு மாதம்
புனேவில் உள்ள ஒரு ஸ்டேஷனரி கடை 01/08/2026 முதல் 31/08/2026 வரையிலான காலத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதாக வைத்துக்கொள்வோம். இவை விளக்கத்திற்கான அறிக்கை எண்கள் மட்டுமே; உண்மையான வாடிக்கையாளரின் முடிவுகள் அல்ல. இந்த உதாரணத்தில் ஒவ்வொரு விற்பனை வரிக்கும் செலவு தெரியும், திருப்பங்களும் இல்லை.
சப்ளையரும் வழங்கல் இடமும் மகாராஷ்டிராவில் இருக்க, கடை வழக்கமான உள்ளூர் வரிக்குட்பட்ட விற்பனையைச் செய்கிறது. CBIC-யின் வழங்கல் FAQ-வில் கேள்வி 85-ல் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி, அந்த விற்பனைக்கு CGST மற்றும் SGST பொருந்தும். கீழேயுள்ள விற்பனை எண்களில் GST இல்லை; இது லாப உதாரணம் என்பதால் எந்தப் பொருளின் வரி வீதமும் எடுத்துக்கொள்ளப்படவில்லை.
| கணக்கீடு | தொகை |
|---|---|
| GST-க்கு முந்தைய நிகர விற்பனை | ₹1,25,000 |
| கழிக்க: விற்ற பொருட்களின் மதிப்பிடப்பட்ட செலவு | ₹85,000 |
| மொத்த லாபம் | ₹40,000 |
| கழிக்க: பதிவான வாடகை | ₹12,000 |
| கழிக்க: பதிவான மின்சாரச் செலவு | ₹3,000 |
| கழிக்க: பதிவான பிற நடைமுறைச் செலவுகள் | ₹5,000 |
| மொத்தச் செலவுகள் | ₹20,000 |
| பிற வருமானம் | ₹0 |
| காட்டப்படும் நிகர லாபம் | ₹20,000 |
கணக்கு ₹1,25,000 − ₹85,000 = ₹40,000, பின்னர் ₹40,000 − ₹20,000 + ₹0 = ₹20,000. மூன்று செலவுப் பதிவுகளின் கூட்டுத்தொகை ₹20,000; அவற்றின் மொத்தத்தை மீண்டும் ஒருமுறை கழிக்க வேண்டாம்.
மேலும் ₹4,000 கடைச் செலவு பதிவாகாமல் விட்டதாக வைத்துக்கொள்வோம். அதை அதே காலத்தில் பதிவு செய்த பிறகு செலவுகள் ₹24,000 ஆகி, காட்டப்படும் நிகர லாபம் ₹16,000 ஆகக் குறைகிறது. விற்பனை விலைகளை மாற்றுவதற்கு முன் விடுபட்ட பதிவுகளைச் சரிபாருங்கள்.
Yojika அறிக்கையில் சரிபார்க்க வேண்டிய இரண்டு வரம்புகள்
சேமிக்கப்பட்ட பொருள் கொள்முதல் விலையே செலவு மதிப்பீட்டுக்குப் பயன்படுகிறது
விற்ற அளவையும் பொருளின் தற்போது சேமிக்கப்பட்டுள்ள கொள்முதல் விலையையும் கொண்டு Simple P&L செலவை மதிப்பிடுகிறது. ஒவ்வொரு விற்பனையையும் நீங்கள் வாங்கிய அதே தொகுதியுடன் இது பொருத்துவதில்லை; முந்தைய கொள்முதல் செலவுகளின் எடையிட்ட சராசரியையும் கணக்கிடுவதில்லை.
உதாரணமாக, சேமிக்கப்பட்ட கொள்முதல் விலை ₹80 எனில் 100 யூனிட்டுகளின் மதிப்பிடப்பட்ட செலவு ₹8,000. அந்த விலையை ₹90 ஆக மாற்றினால், பழைய கால அறிக்கையை மீண்டும் இயக்கும்போது அதே யூனிட்டுகளுக்கு ₹9,000 காட்டப்படலாம். புதிய விற்பனை எதுவும் இல்லாமலேயே மதிப்பிடப்பட்ட லாபம் ₹1,000 குறைகிறது.
மாதங்களை ஒப்பிடும்போது தேதியிட்ட ஏற்றுமதிக் கோப்பை வைத்திருங்கள். இறுதிக் கணக்குகளுக்கு முந்தைய சரக்கு மதிப்பீடு தேவைப்பட்டால், செலவு கணக்கிடும் முறையையும் சரிசெய்தல்களையும் உங்கள் கணக்காளருடன் பேசுங்கள்.
தெரியாத செலவு என்றால் லாபத்தின் படம் முழுமையில்லை
கட்டற்ற உரை விற்பனை வரி, இணைக்கப்பட்ட பொருள் இல்லாமை, அல்லது பூஜ்ஜியத்தைவிட அதிகமான கொள்முதல் விலை இல்லாத பொருள் ஆகியவை செலவைத் தெரியாமல் விடலாம். Yojika அந்த வருவாயைப் பிரித்து, காட்டப்படும் லாபக் கணக்கிலிருந்து விலக்குகிறது.
உதாரணமாக, GST-க்கு முந்தைய மொத்த விற்பனை ₹50,000 என்றும் அதில் ₹5,000-க்கான செலவு தெரியவில்லை என்றும் வைத்துக்கொள்வோம். அறிக்கையின் நிகர விற்பனைக் கணக்கு ₹45,000-ஐ உள்ளடக்கும். ₹5,000 தனியாகக் காட்டப்படும்; அதை நேரடியாக லாபத்தில் சேர்த்தால் அந்தப் பொருட்களுக்கு செலவே இல்லை என்று கருதுவதாகிவிடும்.
மூலப் பொருட்களையும் பில்களையும் சரிபாருங்கள். விலையைத் திருத்தும்போது உண்மையான கொள்முதல் தகவலைப் பயன்படுத்துங்கள். பூஜ்ஜிய கொள்முதல் விலைக்கும் கவனம் தேவை; அறிக்கை அதைத் தெரியாததாகக் கருதுகிறது.
லாபத்துடன் பணத்தையும் சரக்கையும் பாருங்கள்
வாடிக்கையாளர் இன்னும் பணம் தர வேண்டியிருந்தாலும், கடன் விற்பனை விற்பனையில் தோன்றலாம். சரக்கு வாங்க பணம் செலவாகலாம்; அதில் சில பொருட்கள் இன்னும் விற்கப்படாமல் இருக்கலாம். அதனால்தான் காட்டப்படும் லாபமும் வங்கியில் கிடைக்கும் பணமும் வேறுபடலாம்.
பணம் எடுத்துக்கொள்வதற்கு அல்லது அடுத்த சரக்கு ஆர்டரைத் திட்டமிடுவதற்கு முன்:
- வாடிக்கையாளர் நிலுவைகளையும் சப்ளையர் பாக்கிகளையும் சரிபாருங்கள்.
- உள்ளே வரும், வெளியே செல்லும் பணத்தைப் பார்க்க Cash flow என்பதைத் திறக்கவும்.
- விடுபட்ட அல்லது இருமுறை பதிவான பதிவுகளுக்காக Expense report என்பதைப் பார்க்கவும்.
- சரக்கு வழிகாட்டி மூலம் சரக்கைத் தனியாகச் சரிபாருங்கள்.
சரக்குக் கொள்முதலை மீண்டும் நடைமுறைச் செலவாகப் பதிவு செய்யாதீர்கள். ஒவ்வொன்றையும் எங்கே பதிவு செய்வது என்பதை கொள்முதல் மற்றும் செலவுகள் வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
அறிக்கையை ஏற்றுமதி செய்து GST தாக்கலைத் தனியாக வைத்திருங்கள்
Yojika அறிக்கைகளை CSV, PDF அல்லது Excel வடிவில் ஏற்றுமதி செய்யலாம். ஏற்றுமதியுடன் கால அளவையும் சேமித்து, உங்கள் கணக்காளருடன் பகிர்வதற்கு முன் தெரியாத செலவு கொண்ட பதிவுகளைக் குறித்துக்கொள்ளுங்கள்.
P&L அறிக்கையை ஏற்றுமதி செய்வதால் GST ரிட்டர்ன் தாக்கல் ஆகாது. தாக்கல் செய்வதற்கு GST போர்ட்டலின் GSTR-3B வழிகாட்டி-ல் தனியான உறுதிமொழி மற்றும் சமர்ப்பிப்புப் படிகள் உள்ளன. தற்போதைய தாக்கல் தேவைகளையும் கடைசி தேதியையும் gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
இந்தப் பணிமுறையை முயற்சிக்க Yojika-வின் அறிக்கையிடல் அம்சங்கள் பார்க்கவும் அல்லது Yojika-வைப் பதிவிறக்கவும். உங்கள் பொருட்களின் உண்மையான செலவுகளையும் பிற செலவுகளையும் உள்ளிட்டு, லாப எண்ணை நம்புவதற்கு முன் ஒரு முழுமையான காலத்தை ஒப்பிடுங்கள்.
FAQ
காட்டப்படும் லாபத்தை நான் வீட்டுக்கு எடுத்துச் செல்லலாமா?
இல்லை. வாடிக்கையாளர்கள் இன்னும் உங்களுக்குப் பணம் தர வேண்டியிருக்கலாம்; சப்ளையர்களுக்கும் மற்ற கட்டணங்களுக்கும் பணம் தேவைப்படலாம். லாப அறிக்கையுடன் நிலுவைத் தொகைகளையும் பணப்புழக்கத்தையும் பாருங்கள்.
தெரியாத செலவு கொண்ட வருவாயை Yojika ஏன் காட்டுகிறது?
சில விற்பனை வரிகளுடன், பூஜ்ஜியத்தைவிட அதிகமான சேமிக்கப்பட்ட கொள்முதல் விலை கொண்ட பொருள் இணைக்கப்படாமல் இருக்கலாம். அவற்றின் வருவாய் தனியாகக் காட்டப்பட்டு, காட்டப்படும் லாபக் கணக்கிலிருந்து விலக்கப்படுகிறது; அது முழு லாபமாகக் கருதப்படுவதில்லை.
மாத விற்பனையிலிருந்து ஒவ்வொரு சரக்குக் கொள்முதலையும் கழிக்க வேண்டுமா?
இல்லை. விற்ற பொருட்களின் செலவு என்பது அந்தக் காலத்தில் விற்கப்பட்ட பொருட்களுக்கானது; முன்பு வாங்கிய பொருட்களும் அதில் அடங்கும். விற்ற அளவையும் பொருளின் தற்போது சேமிக்கப்பட்டுள்ள கொள்முதல் விலையையும் கொண்டு Yojika அந்தச் செலவை மதிப்பிடுகிறது.
பழைய லாப அறிக்கை பின்னர் மாறுமா?
ஆம். பொருளின் தற்போது சேமிக்கப்பட்டுள்ள கொள்முதல் விலையை Yojika பயன்படுத்துவதால், அந்த விலையை மாற்றினால் முந்தைய காலத்திற்கான அறிக்கையும் மாறலாம். காலப்போக்கில் முடிவுகளை ஒப்பிடும்போது தேதியிட்ட ஏற்றுமதிக் கோப்பை வைத்திருங்கள்.