দোকানৰ লাভ-লোকচান: মাহেকীয়া প্ৰতিবেদন বুজক

আপোনাৰ দোকানৰ লাভ-লোকচানৰ প্ৰতিবেদন এই ক্ৰমত পঢ়ক: বিক্ৰী, বিক্ৰী হোৱা সামগ্ৰীৰ ব্যয়, খৰচ আৰু শেষত বাকী থকা লাভ। শেষৰ অংকটো বিশ্বাস কৰাৰ আগতে সময়ছোৱা আৰু ব্যয় অজ্ঞাত থকা এণ্ট্ৰীবোৰ পৰীক্ষা কৰক। এই গাইডে এখন সৰু দোকানৰ উদাহৰণ আৰু প্ৰতিবেদনখন উপযোগী কৰি তোলা পৰীক্ষাবোৰৰ সহায়ত Yojika-ৰ Simple P&L বুজাইছে।

দোকানৰ লাভ-লোকচান: প্ৰতিটো শাৰীৰ অৰ্থ

বিক্ৰী হোৱা সামগ্ৰীৰ ব্যয়, চমুকৈ যাক প্ৰায়ে COGS বোলা হয়, হৈছে আপুনি বিক্ৰী কৰা সামগ্ৰীৰ সৈতে জড়িত ব্যয়। ই মাহটোত কিনা মুঠ ষ্টকৰ পৰা বেলেগ: কিনা সামগ্ৰীৰ কিছু অংশ এতিয়াও তাকত থাকিব পাৰে।

Yojika-ত Reports → Profitability → Simple P&L খোলক। শাৰীবোৰ এইদৰে পঢ়ক:

ইয়াক আপোনাৰ এণ্ট্ৰীৰ ওপৰত ভিত্তি কৰা পৰিচালনাৰ সাৰাংশ হিচাপে লওক। বাদ পৰা খৰচ বা সামগ্ৰীৰ অনুপযুক্ত ব্যয়ে ছবিখন যথেষ্ট সলনি কৰিব পাৰে।

ন্যায্যভাৱে তুলনা কৰিব পৰা সময়ছোৱা বাছক

এটা সম্পূৰ্ণ মাহৰ ছবি চাবলৈ Last month-ৰে আৰম্ভ কৰক। অগ্ৰগতি চাবলৈ This month উপযোগী, কিন্তু আধা মাহক সম্পূৰ্ণ মাহৰ সৈতে তুলনা কৰিলে ভুল ধাৰণা হ’ব পাৰে।

নিৰ্দিষ্ট তাৰিখৰ সীমাৰ বাবে Custom… ব্যৱহাৰ কৰক। খৰচ আৰু বিক্ৰীৰ পৰীক্ষাত একে তাৰিখ ব্যৱহাৰ কৰক। ব্যৱসায় হঠাতে উন্নত হৈছে বুলি সিদ্ধান্ত লোৱাৰ আগতে খৰচৰ তাৰিখ পৰীক্ষা কৰক।

দৈনিক বিক্ৰীৰ দিশটোৰ বাবে সৰু দোকানৰ দৈনিক বিক্ৰী প্ৰতিবেদনৰ গাইড চাওক। P&L-এ সেই আলোচনাত ব্যয় আৰু খৰচৰ দিশটোও যোগ কৰে।

হিচাপসহ উদাহৰণ: পুনেৰ দোকান এখনৰ এটা মাহ

ধৰি লওক, পুনেৰ এখন ষ্টেচনাৰী দোকানে 01/08/2026-ৰ পৰা 31/08/2026-লৈকে হিচাপ পৰ্যালোচনা কৰিছে। এইবোৰ কেৱল বুজাবলৈ দিয়া প্ৰতিবেদনৰ অংক, কোনো প্ৰকৃত গ্ৰাহকৰ ফলাফল নহয়। এই উদাহৰণত বিক্ৰীৰ প্ৰতিটো শাৰীৰ ব্যয় জনা আছে আৰু কোনো সামগ্ৰী ঘূৰাই দিয়া হোৱা নাই।

দোকানখনে সাধাৰণ স্থানীয় কৰযোগ্য বিক্ৰী কৰে, আৰু যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰত। তেনে বিক্ৰীত CGST আৰু SGST ব্যৱহাৰ হয়, যিদৰে CBIC-ৰ যোগান সম্পৰ্কীয় FAQ-ৰ 85 নম্বৰ প্ৰশ্নত বুজোৱা হৈছে। তলৰ বিক্ৰীৰ অংকবোৰত GST অন্তৰ্ভুক্ত নহয়; এইটো লাভৰ উদাহৰণ, সেয়ে কোনো সামগ্ৰীৰ কৰৰ হাৰ ধৰি লোৱা হোৱা নাই।

হিচাপটো হ’ল ₹1,25,000 − ₹85,000 = ₹40,000, তাৰ পিছত ₹40,000 − ₹20,000 + ₹0 = ₹20,000। খৰচৰ তিনিটা এণ্ট্ৰীৰ যোগফল ₹20,000; সেই মুঠটো দ্বিতীয়বাৰ বাদ নিদিব।

ধৰি লওক, দোকানৰ আন এটা ₹4,000 খৰচ নথিভুক্ত কৰিবলৈ বাদ পৰিছিল। একেটা সময়ছোৱাত ইয়াক নথিভুক্ত কৰাৰ পিছত খৰচ ₹24,000 হয় আৰু দেখুওৱা নিট লাভ ₹16,000-লৈ নামে। বিক্ৰী মূল্য সলনি কৰাৰ আগতে বাদ পৰা এণ্ট্ৰী পৰীক্ষা কৰক।

Yojika-ৰ প্ৰতিবেদনত পৰীক্ষা কৰিবলগীয়া দুটা সীমাবদ্ধতা

ব্যয়ৰ অনুমানত সাঁচি ৰখা সামগ্ৰীৰ ক্ৰয়মূল্য ব্যৱহাৰ হয়

Simple P&L-এ বিক্ৰী হোৱা পৰিমাণ আৰু সামগ্ৰীটোৰ বৰ্তমান সাঁচি ৰখা ক্ৰয়মূল্যৰ পৰা ব্যয় অনুমান কৰে। ই প্ৰতিটো বিক্ৰী আপুনি কিনা ঠিক সেইটো লটৰ সৈতে নিমিলায় বা আগৰ ক্ৰয় ব্যয়ৰ ভাৰিত গড় গণনা নকৰে।

উদাহৰণস্বৰূপে, ₹80 সাঁচি ৰখা ক্ৰয়মূল্যৰ 100 এককৰ আনুমানিক ব্যয় ₹8,000 হয়। সেই মূল্য ₹90-লৈ সলনি কৰিলে, পুৰণি সময়ছোৱাৰ প্ৰতিবেদন পুনৰ চলাওঁতে একেবোৰ এককৰ মূল্য ₹9,000 দেখুৱাব পাৰে। কোনো নতুন বিক্ৰী নোহোৱাকৈয়ে আনুমানিক লাভ ₹1,000 কমি যায়।

মাহবোৰ তুলনা কৰাৰ সময়ত তাৰিখসহ এক্সপ’ৰ্ট এটা ৰাখক। চূড়ান্ত হিচাপৰ বাবে পুৰণি ষ্টকৰ মূল্য নিৰ্ধাৰণ কৰিবলগীয়া হ’লে, ব্যয় নিৰ্ধাৰণৰ পদ্ধতি আৰু সালসলনিৰ বিষয়ে আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টৰ সৈতে আলোচনা কৰক।

ব্যয় অজ্ঞাত মানে লাভৰ ছবিখন অসম্পূৰ্ণ

মুক্তভাৱে লিখা বিক্ৰীৰ শাৰী, সংযুক্ত নোহোৱা সামগ্ৰী বা ধনাত্মক ক্ৰয়মূল্য নথকা সামগ্ৰীৰ ব্যয় অজ্ঞাত হৈ থাকিব পাৰে। Yojika-ই সেই ৰাজহ পৃথক কৰে আৰু দেখুওৱা লাভৰ গণনাৰ পৰা বাদ দিয়ে।

উদাহৰণস্বৰূপে, GST-পূৰ্ব মুঠ বিক্ৰী ₹50,000 আৰু তাৰ ₹5,000-ৰ ব্যয় অজ্ঞাত হ’লে, প্ৰতিবেদনৰ নিট বিক্ৰীৰ গণনাত ₹45,000 অন্তৰ্ভুক্ত হয়। ₹5,000 পৃথকে দেখা যায়; ইয়াক পোনে পোনে লাভত যোগ কৰিলে সামগ্ৰীখিনিৰ কোনো ব্যয় নাছিল বুলি ধৰি লোৱা হ’ব।

মূল সামগ্ৰী আৰু বিলবোৰ পৰীক্ষা কৰক। মূল্য শুধৰাওঁতে প্ৰকৃত ক্ৰয়ৰ তথ্য ব্যৱহাৰ কৰক। শূন্য ক্ৰয়মূল্যও মনোযোগ দিবলগীয়া, কাৰণ প্ৰতিবেদনে ইয়াক অজ্ঞাত বুলি গণ্য কৰে।

নগদ ধন আৰু ষ্টকৰ লগতে লাভ পঢ়ক

বাকীত কৰা বিক্ৰীটো গ্ৰাহকে ধন দিবলৈ বাকী থাকোঁতেই বিক্ৰীত দেখা যাব পাৰে। ষ্টক কিনিলে নগদ ধন খৰচ হয়, আনহাতে সামগ্ৰীৰ কিছু অংশ বিক্ৰী নোহোৱাকৈ থাকিব পাৰে। এই কাৰণেই দেখুওৱা লাভ আৰু বেংকত উপলব্ধ ধন বেলেগ হ’ব পাৰে।

নিজৰ বাবে ধন উলিওৱা বা পুনৰ ষ্টক অৰ্ডাৰ কৰাৰ আগতে:

• গ্ৰাহকৰ পাবলগীয়া ধন আৰু যোগানকাৰীৰ বেলেঞ্চ পৰীক্ষা কৰক।
• অহা আৰু যোৱা ধন পৰ্যালোচনা কৰিবলৈ Cash flow খোলক।
• বাদ পৰা বা দুবাৰ নথিভুক্ত এণ্ট্ৰীৰ বাবে Expense report পৰ্যালোচনা কৰক।
• ষ্টক পৰিচালনাৰ গাইড ব্যৱহাৰ কৰি ষ্টক পৃথকে পৰীক্ষা কৰক।

ষ্টক ক্ৰয়ক পুনৰ চলিত খৰচ হিচাপে নথিভুক্ত নকৰিব। ক্ৰয় আৰু খৰচৰ গাইড-এ কোনটো ক’ত নথিভুক্ত কৰিব লাগে বুজাইছে।

প্ৰতিবেদন এক্সপ’ৰ্ট কৰক আৰু GST ফাইলিং পৃথকে ৰাখক

Yojika-ৰ প্ৰতিবেদন CSV, PDF বা Excel-লৈ এক্সপ’ৰ্ট হয়। এক্সপ’ৰ্টৰ সৈতে সময়ছোৱা সাঁচি ৰাখক আৰু আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ আগতে ব্যয় অজ্ঞাত থকা এণ্ট্ৰীবোৰ টোকা কৰি ৰাখক।

P&L এক্সপ’ৰ্ট কৰিলে GST ৰিটাৰ্ণ দাখিল নহয়। GST প’ৰ্টেলৰ GSTR-3B গাইড-ত ফাইলিঙৰ নিজা ঘোষণা আৰু দাখিলৰ পদক্ষেপ আছে। বৰ্তমানৰ ফাইলিঙৰ প্ৰয়োজনীয়তা আৰু অন্তিম তাৰিখ gst.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক।

এই কৰ্মপদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰি চাবলৈ Yojika-ৰ প্ৰতিবেদন সুবিধাসমূহ চাওক বা Yojika ডাউনল’ড কৰক। আপোনাৰ সামগ্ৰীৰ প্ৰকৃত ব্যয় আৰু খৰচ নথিভুক্ত কৰক, তাৰ পিছত লাভৰ অংকটোৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰাৰ আগতে এটা সম্পূৰ্ণ সময়ছোৱা তুলনা কৰক।

সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন

দেখুওৱা লাভখিনি মই ঘৰলৈ নিব পৰা ধন নেকি?

নহয়। গ্ৰাহকে হয়তো এতিয়াও আপোনাক ধন দিবলৈ আছে, আৰু যোগানকাৰী বা আন পৰিশোধৰ বাবে নগদ ধনৰ প্ৰয়োজন হ’ব পাৰে। লাভৰ প্ৰতিবেদনৰ লগতে পাবলগীয়া আৰু দিবলগীয়া বেলেঞ্চ আৰু নগদ ধনৰ অহা-যোৱা পৰীক্ষা কৰক।

Yojika-ই ব্যয় অজ্ঞাত থকা ৰাজহ কিয় দেখুৱায়?

কিছুমান বিক্ৰীৰ শাৰীৰ সৈতে ধনাত্মক সাঁচি ৰখা ক্ৰয়মূল্য থকা কোনো সামগ্ৰী সংযুক্ত নাথাকে। সেইবোৰৰ ৰাজহ পৃথকে দেখুওৱা হয় আৰু প্ৰদৰ্শিত লাভৰ গণনাৰ পৰা বাদ দিয়া হয়; ইয়াক সম্পূৰ্ণ লাভ বুলি ধৰা নহয়।

মাহেকীয়া বিক্ৰীৰ পৰা প্ৰতিটো ষ্টক ক্ৰয় বাদ দিব লাগে নেকি?

নালাগে। বিক্ৰী হোৱা সামগ্ৰীৰ ব্যয় সেই সময়ছোৱাত বিক্ৰী হোৱা সামগ্ৰীৰ সৈতে জড়িত, য’ত আগতে কিনা সামগ্ৰীও থাকে। Yojika-ই বিক্ৰী হোৱা পৰিমাণ আৰু সামগ্ৰীটোৰ বৰ্তমান সাঁচি ৰখা ক্ৰয়মূল্য ব্যৱহাৰ কৰি সেই ব্যয়ৰ অনুমান কৰে।

পুৰণি লাভৰ প্ৰতিবেদন পিছত সলনি হ’ব পাৰে নেকি?

পাৰে। Yojika-ই সামগ্ৰীটোৰ বৰ্তমান সাঁচি ৰখা ক্ৰয়মূল্য ব্যৱহাৰ কৰে, সেয়ে সেই মূল্য সলনি কৰিলে আগৰ সময়ছোৱাৰ প্ৰতিবেদনো সলনি হ’ব পাৰে। সময়ৰ লগে লগে ফলাফল তুলনা কৰিবলৈ তাৰিখসহ এক্সপ’ৰ্ট এটা ৰাখক।