ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਤੇ ਇੱਕੋ ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਿਲ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੋ ਨਾਂਵਾਂ ਹੇਠ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਵੰਡੇ ਹੋਏ। ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਛਾਣ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਮਿਲਾਓ, ਫਿਰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਬਿਲਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਿੱਛੇ ਦਾ ਸਬੂਤ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਵੰਡੇ ਹੋਏ ਬਕਾਏ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਕਦੋਂ ਦੋ ਨਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
“Meena Stores” ਅਤੇ “Meena Store” ਇੱਕੋ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਦੋ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਦੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਨਾਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪੱਕਾ ਗਾਹਕ ਕਹੇ ਕਿ ਉਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਦਿਸ ਰਿਹਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਬਕਾਇਆ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦੋ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਨਾਂ ਆਉਣ, ਜਾਂ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਭੇਜਣੀਆਂ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਉਧਾਰ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ: ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਿਸ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ੱਕ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਝ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਰਿਕਾਰਡ ਸੋਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਸੰਭਾਲੋ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ: ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਮਿਲਾਓ
ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਇਸ ਮਿਲਾਨ-ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖੋ।
| ਵੇਰਵਾ | ਕੀ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ | ਮੇਲ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਿਉਂ ਹੈ |
|---|---|---|
| ਨਾਂ | ਪੂਰਾ ਨਾਂ, ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਹਿੱਜਿਆਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੂਪ | ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਨਾਂ ਵੱਖਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ |
| ਫ਼ੋਨ | ਸੰਭਾਲਿਆ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਵੱਲੋਂ ਪੱਕਾ ਕੀਤਾ ਨੰਬਰ | ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ |
| ਪਤਾ | ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਥਾਂ, ਇਲਾਕਾ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਪਤਾ | ਦੋ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵੇਰਵੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ |
| GSTIN, ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ | ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਉੱਤੇ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ | ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀ ਗਲਤੀ ਮਿਲਾਨ ਨੂੰ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁਨ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ |
| ਬਿਲ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ | ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀਆਂ, ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਹਵਾਲੇ | ਦੁਹਰਾਈ ਹੋਈ ਐਂਟਰੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੇ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ |
ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ, GST ਪੋਰਟਲ ਉੱਤੇ ਕਰਦਾਤਾ ਖੋਜ ਰਾਹੀਂ GSTIN ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਂ, ਵਪਾਰਕ ਨਾਂ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। GSTN ਨੇ ਆਪਣੀ ਕਰਦਾਤਾ ਸਵਾਗਤ ਕਿੱਟ ਦੇ ਸੈਕਸ਼ਨ 3.4 ਵਿੱਚ ਇਸ ਸਹੂਲਤ ਬਾਰੇ ਦੱਸਿਆ ਹੈ। ਜੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ GSTIN ਜਾਂ ਟਕਰਾਉਂਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਬਿਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਵੇਰਵੇ ਪੱਕੇ ਕਰੋ।
ਘਰੇਲੂ ਗਾਹਕ ਲਈ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਖਾਤਾ ਕਿਸ ਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਬਿਲ ਉਸ ਦੇ ਹਨ। ਇੱਕੋ ਗੋਤ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਬਕਾਏ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ
ਦੋਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਚੁਣੋ। ਉਸ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ, ਵਿਕਰੀ, ਵਾਪਸੀਆਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਗੀਆਂ ਮਿਲਾਓ।
ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ, ਸ਼ਾਇਦ ਦੁਹਰਾਇਆ ਹੋਇਆ ਜਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਰਕਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਹਵਾਲੇ ਵੀ ਮਿਲਾਓ: ₹500 ਦੇ ਦੋ ਭੁਗਤਾਨ ਵੱਖਰੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਇੱਕੋ ਰਸੀਦ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਹੋਈ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਗਿਣਨਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜੇ ਪੁਰਾਣੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਖਾਤੇ ਦਾ ਇੱਕੋ ਕਰਜ਼ਾ ਦੋਵੇਂ ਨਾਂਵਾਂ ਹੇਠ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਦਿਖ ਰਹੇ ਬਕਾਏ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਉਹ ਕਰਜ਼ਾ ਦੋ ਵਾਰ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਮੁੱਢਲੇ ਹਵਾਲਗੀ ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਕ ਲੱਭੋ।
ਦੋਵੇਂ ਖਾਤੇ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ, ਰਸੀਦ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ ਨਾ ਬਣਾਓ। ਅਸਲ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਉਸ ਦਾ ਨੋਟ ਸੰਭਾਲਦਿਆਂ, ਹਿਸਾਬ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਸੋਧ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਹੱਲ ਕਰੋ।
ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਦਾ ਇੱਕ ਗਾਹਕ, ਦੋ ਰਿਕਾਰਡ
ਇਸ ਕਾਲਪਨਿਕ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ ਕਵਿਤਾ ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਕਰਿਆਨੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਦੀ ਗਾਹਕ ਮੀਨਾ “Meena Stores” ਅਤੇ “Meena Store” ਦੋਵੇਂ ਨਾਂਵਾਂ ਨਾਲ ਦਿਸਦੀ ਹੈ। ਮੀਨਾ ਪੱਕਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਇੱਕੋ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਮਾਨ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹੀ ਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਪਲਾਈ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੋਣ, ਤਾਂ CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CBIC FAQ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅੰਕੜੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ ਬਿਲਾਂ ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਜੋੜ ਹਨ; ਇਹ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂਚ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਦੀ ਨਹੀਂ।
10/10/2026 ਦੇ ਅੰਤ ਉੱਤੇ ਕਵਿਤਾ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ:
| ਰਿਕਾਰਡ | ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ | ਵੱਖਰੇ ਬਿਲਾਂ ਦੇ ਜੋੜ | ਮਿਲੇ ਭੁਗਤਾਨ | ਹਾਲੇ ਬਕਾਇਆ |
|---|---|---|---|---|
| Meena Stores | ₹0 | ₹2,400 | ₹1,000 | ₹1,400 |
| Meena Store | ₹0 | ₹900 | ₹400 | ₹500 |
| ਮਿਲਾਨ ਕੀਤਾ ਕੁੱਲ | ₹0 | ₹3,300 | ₹1,400 | ₹1,900 |
ਹਿਸਾਬ ਹੈ ₹2,400 − ₹1,000 = ₹1,400 ਅਤੇ ₹900 − ₹400 = ₹500। ਦੋਵੇਂ ਮਿਲਾ ਕੇ, ₹3,300 − ₹1,400 = ₹1,900 ਬਕਾਇਆ।
ਕਵਿਤਾ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ ਕਿ ਬਿਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਖਣ ਨਾਲ ₹500 ਛੁੱਟ ਜਾਂਦੇ। ਮੌਜੂਦਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰੱਖਦਿਆਂ ₹1,900 ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਰਜ਼ਾ ਮੁੜ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ।
ਉਹ ਦੋਵੇਂ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ ਦਾ ਇੱਕ ਨੋਟ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਬਾਅਦ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਭੁਗਤਾਨ ਅਸਲ ਬਕਾਇਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਦਰਜ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
Yojika ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
Yojika ਦੀ Parties ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਨਾਂ, GSTIN ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਲੁਕੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ All ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਦੇ ਸਮੇਂ ਹੋਰ ਫ਼ਿਲਟਰ ਹਟਾ ਦਿਓ।
- ਹਰ ਮਿਲਦੀ ਪਾਰਟੀ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਮਿਲਾਓ।
- ਮੂਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇਖਣ ਲਈ Transactions ਅਤੇ Statement ਵਰਤੋ। All time ਪੁਰਾਣੇ ਬਿਲ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਹਰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਸਤੇ Export CSV ਵਰਤੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਮਿਆਦ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੋਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਮਿਆਦ ਵਰਤੋ।
- ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਬਿਲਾਂ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਆਪਣੇ ਮਿਲਾਨ-ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪੁਰਾਣੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਵੀ Outstanding ਅੰਕੜਾ ਅੱਜ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੀ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮਿਤੀ ਮੁਤਾਬਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਬਕਾਏ ਮਿਲਾਓ।
ਇਤਿਹਾਸ ਜਾਂਚਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, Hide from list ਨਾਲ ਬੇਲੋੜਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸਰਗਰਮ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਬਿਲ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਪਾਰਟੀ ਚੁਣਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲੁਕਾਉਣ ਨਾਲ ਉਸ ਨਾਂ ਹੇਠਲਾ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਂਦਾ ਜਾਂ ਬਕਾਇਆ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਅਣਸੁਲਝੇ ਬਕਾਏ ਦਿਸਦੇ ਰੱਖੋ। ਲੁਕਾਈ ਹੋਈ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ Inactive → Show in list ਰਾਹੀਂ ਮੁੜ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਇੱਕੋ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਗਾਹਕ ਇੱਕੋ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਜਾਂ ਵੱਖਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਦੋ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਬਿਲਾਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।
ਕੀ ਮੈਂ ਦੋ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਖਾਤੇ ਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰ ਵਿਕਰੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਗਿਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਮਿਲਾਨ-ਪੱਤਰ ਵਰਤੋ; ਜੋੜੀ ਹੋਈ ਰਕਮ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਨਾ ਕਰੋ।
ਕੀ Yojika ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਨਾਲ ਉਸ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। Hide from list ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਬਿਲ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਪਾਰਟੀ ਚੁਣਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਉਸੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹੇਠ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ Inactive ਅਤੇ Show in list ਵਰਤੋ।
ਜੇ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੇ ਬਿਲ ਉੱਤੇ ਗਾਹਕ ਦਾ GSTIN ਗਲਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ?
ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਸੋਧ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸੋਧਣ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਰੀ ਹੋਇਆ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਭਰੀ ਹੋਈ ਰਿਟਰਨ ਵੀ ਠੀਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਗਾਹਕ ਲੱਭਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਓ
ਨਵੀਂ ਪਾਰਟੀ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਬਿਲਿੰਗ ਨਾਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਮੇਲ ਜਾਂਚੋ। Yojika ਇਸ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂਚ ਲਈ ਪਾਰਟੀ ਖੋਜ, ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਫੀਚਰ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਨਮੂਨਾ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।