ನಕಲಿ ಗ್ರಾಹಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆ ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ಎರಡು ಹೆಸರುಗಳಡಿ ಹಂಚಿಹೋಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಏನನ್ನಾದರೂ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಗುರುತಿನ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ. ನಂತರ ಮುಂದಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅವುಗಳ ಹಿಂದಿನ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಹಂಚಿಹೋಗಿರುವ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಎರಡು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು
“Meena Stores” ಮತ್ತು “Meena Store” ಒಂದೇ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ದಾಖಲಿಸಿರುವುದಾಗಿರಬಹುದು. ಅವು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಅಂಗಡಿಗಳೂ ಆಗಿರಬಹುದು. ಪರಿಚಿತವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಹೆಸರು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಯಮಿತ ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿ ಕಾಣುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಕಿ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಎರಡು ಹೆಸರುಗಳು ಕಾಣಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಖಾತೆ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ದಿನನಿತ್ಯದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಧಾರ್ ದಾಖಲಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡಿ: ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಯಾವ ಗ್ರಾಹಕ ದಾಖಲೆಗೆ ಸೇರಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.
ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಣ್ಣ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೋಲಿಸುವ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ನಕಲಿ ಗ್ರಾಹಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆ: ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ
ಎರಡೂ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಕ್ಕಪಕ್ಕದಲ್ಲಿಡಲು ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಬಳಸಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿ ಇರುವುದರಿಂದ ಪರಿಶೀಲನಾ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಇಡಿ.
| ವಿವರ | ಏನನ್ನು ಹೋಲಿಸಬೇಕು | ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಕೇವಲ ಸುಳಿವು ಮಾತ್ರ ಏಕೆ |
|---|---|---|
| ಹೆಸರು | ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಅಂಗಡಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು | ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಹೆಸರುಗಳು ಬೇರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳದ್ದಾಗಿರಬಹುದು |
| ಫೋನ್ | ಉಳಿಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆ | ಕುಟುಂಬಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಒಂದೇ ಫೋನ್ ಬಳಸಬಹುದು |
| ವಿಳಾಸ | ಅಂಗಡಿಯ ಸ್ಥಳ, ಬಡಾವಣೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸ | ಎರಡು ಶಾಖೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವರಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು |
| GSTIN, ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ | ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ದಾಖಲೆಗಳು | ಟೈಪಿಂಗ್ ತಪ್ಪು ಹೋಲಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪುದಾರಿಗೆ ಎಳೆಯಬಹುದು |
| ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು | ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು, ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು | ಪುನರಾವರ್ತಿತ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಕಾಣುವ ಬಾಕಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಬಹುದು |
ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿದ್ದರೆ, GST ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ ತೆರಿಗೆದಾರರ ಹುಡುಕಾಟದ ಮೂಲಕ GSTIN ಅನ್ನು ಅದರ ಕಾನೂನು ಹೆಸರು, ವ್ಯಾಪಾರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. GSTN ತನ್ನ ತೆರಿಗೆದಾರರ ಸ್ವಾಗತ ಕಿಟ್‌ನ ವಿಭಾಗ 3.4ರಲ್ಲಿ ಈ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ವಿವರಿಸಿದೆ. ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬೇರೆ GSTINಗಳು ಅಥವಾ ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಹೊಂದದ ಗುರುತುಗಳು ಕಂಡರೆ, ಅವರಿಗೆ ಹೇಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸುವ ಮೊದಲು ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ CA ಜೊತೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಮನೆಯ ಗ್ರಾಹಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ಖಾತೆ ಯಾರಿಗೆ ಸೇರಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಅದಕ್ಕೆ ಸೇರಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಒಂದೇ ಉಪನಾಮ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಇದ್ದ ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅನುಮತಿ ಸಿಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಗಳ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿ
ಎರಡೂ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಆ ದಿನಾಂಕದವರೆಗಿನ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳು, ಮಾರಾಟಗಳು, ವಾಪಸಾತಿಗಳು, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಗಡಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ.
ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ, ಬಹುಶಃ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಅಥವಾ ದೃಢೀಕರಣ ಬೇಕು ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ. ಮೊತ್ತಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಪಾವತಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನೂ ಹೋಲಿಸಿ: ₹500ರ ಎರಡು ಪಾವತಿಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರಸೀದಿಗಳಾಗಿರಬಹುದು; ಆದರೆ ಒಂದೇ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ದಾಖಲಿಸಿದ್ದರೆ ಒಂದೇ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಎಣಿಸಿದಂತಾಗುತ್ತದೆ.
ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಬೇಕು. ಹಳೆಯ ಕಾಗದದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿದ್ದ ಒಂದೇ ಸಾಲವನ್ನು ಎರಡೂ ಹೆಸರುಗಳಡಿ ದಾಖಲಿಸಿದ್ದರೆ, ಪರದೆಯಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಆ ಸಾಲ ಎರಡು ಬಾರಿ ಎಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಮೂಲ ಹಸ್ತಾಂತರ ದಾಖಲೆಯವರೆಗೆ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿ.
ಎರಡು ಖಾತೆಗಳು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಕಾಣಬೇಕೆಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಮಾರಾಟ, ರಸೀದಿ ಅಥವಾ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವವರೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಿ. ಮೂಲ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಏನು ಬದಲಾಯಿತು ಎಂಬ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಉದಾಹರಣೆ: ಪುಣೆಯ ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರು, ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳು
ಈ ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಕವಿತಾ ಪುಣೆಯಲ್ಲಿ ದಿನಸಿ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರ ಗ್ರಾಹಕಿ ಮೀನಾ “Meena Stores” ಮತ್ತು “Meena Store” ಎಂಬ ಎರಡೂ ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತಾರೆ. ಎರಡೂ ದಾಖಲೆಗಳು ಒಂದೇ ಅಂಗಡಿಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಮೀನಾ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸರಕುಗಳನ್ನು ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದಲ್ಲೇ ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ. ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜಿನ ಸ್ಥಳ ಒಂದೇ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸರಬರಾಜುಗಳಿಗೆ CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು CBIC FAQ 85 ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಅಂಕಿಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುವ ತೆರಿಗೆ ಸೇರಿ ಅಂತಿಮ ಬಿಲ್ ಮೊತ್ತಗಳಾಗಿವೆ; ಅವು ಬಾಕಿ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ, ಉತ್ಪನ್ನದ ತೆರಿಗೆ ದರವನ್ನಲ್ಲ.
10/10/2026 ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕವಿತಾ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು:
| ದಾಖಲೆ | ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿ | ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಒಟ್ಟು | ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪಾವತಿಗಳು | ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ |
|---|---|---|---|---|
| Meena Stores | ₹0 | ₹2,400 | ₹1,000 | ₹1,400 |
| Meena Store | ₹0 | ₹900 | ₹400 | ₹500 |
| ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಒಟ್ಟು | ₹0 | ₹3,300 | ₹1,400 | ₹1,900 |
ಲೆಕ್ಕವು ₹2,400 − ₹1,000 = ₹1,400 ಮತ್ತು ₹900 − ₹400 = ₹500. ಒಟ್ಟಾಗಿ ₹3,300 − ₹1,400 = ₹1,900 ಬಾಕಿ.
ಬಿಲ್‌ಗಳು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಖರೀದಿಗಳದ್ದಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಾವತಿಯೂ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕವಿತಾ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮೊದಲ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಿದರೆ ₹500 ತಪ್ಪಿಹೋಗುತ್ತಿತ್ತು. ಈಗಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡೇ ₹1,900 ಅನ್ನು ಹೊಸ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದರೆ ಸಾಲವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಎಣಿಸಿದಂತಾಗುತ್ತದೆ.
ಅವರು ಎರಡೂ ಇತಿಹಾಸಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಮಾರಾಟಗಳಿಗೆ ಯಾವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು ಎಂದು ಗುರುತಿಸುವ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನಂತರದ ಯಾವುದೇ ಪಾವತಿಯನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬಾಕಿ ಇರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.
Yojika ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
Yojikaದ Parties ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಸರು, GSTIN ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕಬಹುದು. ಮರೆಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನೂ ಸೇರಿಸಲು All ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಕಲಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುವಾಗ ಇತರ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ.
- ಹೊಂದುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆದು ಅವುಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ.
- ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು Transactions ಮತ್ತು Statement ಬಳಸಿ. ಹಳೆಯ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು All time ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಹೋಲಿಕೆಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು Export CSV ಮೂಲಕ ಉಳಿಸಿ. ಅವಧಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ ಎರಡೂ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಅವಧಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಮುಂದಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಯಾವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ.
ವ್ಯವಹಾರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹಳೆಯ ಅವಧಿಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ್ದರೂ Outstanding ಇಂದಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಹಿಂದಿನ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ದಿನಾಂಕವಿರುವ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ.
ಇತಿಹಾಸ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಅನಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಬಿಲ್ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲು Hide from list ಬಳಸಬಹುದು. ಮರೆಮಾಡುವುದರಿಂದ ಅದರ ಹೆಸರಿನ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ; ಖಾತೆಗಳು ವಿಲೀನವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಬಾಕಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮದ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆ ಸಿಗುವವರೆಗೆ ಬಗೆಹರಿಯದ ಬಾಕಿಗಳು ಕಾಣುವಂತೆ ಇಡಿ. ಮರೆಮಾಡಿದ ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು Inactive → Show in list ಮೂಲಕ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಮರಳಿ ತರಬಹುದು.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಒಂದೇ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ ಇಬ್ಬರು ಗ್ರಾಹಕರು ನಕಲಿ ದಾಖಲೆಗಳೆಂದು ಸಾಬೀತಾಗುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರು ಅಥವಾ ಬೇರೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಖಾತೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಮೊದಲು ಗ್ರಾಹಕ, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಎರಡು ಗ್ರಾಹಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ನಾನು ಸೇರಿಸಬಹುದೇ?
ಅವು ಒಂದೇ ಖಾತೆಗೆ ಸೇರಿವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟ, ಪಾವತಿ ಹಾಗೂ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರವೇ ಸೇರಿಸಿ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ; ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಸ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಡಿ.
Yojika ನಲ್ಲಿ ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡಿದರೆ ಅವರ ಬಾಕಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. Hide from list ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಬಿಲ್ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ; ಅವರ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಅದೇ ದಾಖಲೆಯಡಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ. ಅವರನ್ನು ಮರಳಿ ತರಲು Inactive ಮತ್ತು Show in list ಬಳಸಿ.
ಹಳೆಯ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ GSTIN ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಮೂಲ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಬೇಕೆಂದು ನಿಮ್ಮ CA ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಗ್ರಾಹಕ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ ಈಗಾಗಲೇ ನೀಡಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ರಿಟರ್ನ್ ಸರಿಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಬೇಡಿ.
ಮುಂದಿನ ಗ್ರಾಹಕ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿ
ಹೊಸ ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಹುಡುಕಿ, ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಹೆಸರನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಹೊಂದಬಹುದಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡುವ ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ನೆರವಾಗಲು Yojika ಪಾರ್ಟಿ ಹುಡುಕಾಟ, ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು CSV ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಅಥವಾ ಮಾದರಿ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು Yojika ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.