Shop Operations

ଏକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ କିପରି ସେଟ୍ କରିବେ

ଉଧାରର ବିପଦ ସୀମିତ ରଖିବାକୁ ଏକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଯେତେବେଳେ ଏକ ବିକ୍ରୟ ସେମାନଙ୍କୁ ସୀମା ଉପରକୁ ନେଇଯିବ ସେତେବେଳେ ବିଲିଂ ସମୟରେ ଚେତାବନୀ ପାଆନ୍ତୁ — ଭାରତୀୟ ଦୋକାନ ପାଇଁ ଏକ ସରଳ ଗାଇଡ୍।

By Yojika
ଏକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ କିପରି ସେଟ୍ କରିବେ

ଏକ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ ହେଉଛି ସର୍ବାଧିକ ଉଧାର ଯାହା ଆପଣ ଗୋଟିଏ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ କିଛି ପରିଶୋଧ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ବହନ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦେବେ। ଏକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ ସେଟ୍ କରିବାକୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଲୋକ ପାଇଁ କିଛି ସେକେଣ୍ଡ ଲାଗେ, ଏବଂ ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ବିଲିଂ ସ୍କ୍ରିନ୍ ଆପଣଙ୍କୁ କାଉଣ୍ଟରରେ ଚେତାବନୀ ଦେଇପାରିବ — ଏକ ବିକ୍ରୟ ଚୁପଚାପ୍ ଏକ ନିୟମିତ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଖାତାକୁ ଆପଣ ସାମ୍ଭାଳି ପାରୁଥିବା ପରିମାଣ ଉପରକୁ ନେଇଯିବା ପୂର୍ବରୁ। ଏହି ଗାଇଡ୍ ଦେଖାଏ ଯେ ଗୋଟିଏ କିପରି ସେଟ୍ କରାଯାଏ, ଏକ ବିଲ୍ ଏହାକୁ ଅତିକ୍ରମ କଲେ କ’ଣ ହୁଏ, ଏବଂ ଏକ ଉପଯୁକ୍ତ ସଂଖ୍ୟା କିପରି ବାଛିବେ।

କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ କାହିଁକି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ, ବିଶେଷତଃ ପର୍ବ ଋତୁରେ

ଉଧାର ଧୀରେ ଧୀରେ ଚୁଆ ହୁଏ। କ୍ରେଡିଟ୍ ଉପରେ ଗୋଟିଏ ଅତିରିକ୍ତ ବିଲ୍, ତା’ପରେ ଆଉ ଗୋଟିଏ, ଏବଂ ମାସ ଶେଷ ସୁଦ୍ଧା ଏକ ମିଳନସାର ନିୟମିତ ଗ୍ରାହକ ଆପଣ ଭାବିଥିବା ଠାରୁ ବହୁତ ଅଧିକ ବାକି ଦେଇଥାନ୍ତି। ଏକ ପର୍ବ ଭିଡ଼ ସମୟରେ — ନବରାତ୍ରୀରୁ ଦୀପାବଳି — ପାଦଚଲା ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ଉଭୟ ବଢ଼ିଯାଏ, ଏବଂ କାଉଣ୍ଟରରେ ଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ପାଖରେ ମୁଣ୍ଡରେ ଏକ ଚାଲୁଥିବା ଯୋଗଫଳ ଯାଞ୍ଚ କରିବାର ସମୟ ନାହିଁ।

ଏକ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ ସେହି ଯାଞ୍ଚକୁ ଆପଣଙ୍କ ମୁଣ୍ଡରୁ ବାହାର କରି ସ୍କ୍ରିନ୍ ଉପରକୁ ଆଣିଦିଏ। ଆପଣ ସୀମା ଥରେ ସ୍ଥିର କରନ୍ତି; ସଫ୍ଟୱେର୍ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍‌କୁ ଏହା ବିରୁଦ୍ଧରେ ଦେଖେ।

ଚିନ୍ତା କରିବାର ଏକ ଦ୍ୱିତୀୟ କାରଣ ମଧ୍ୟ ଅଛି। ଏକ କ୍ରେଡିଟ୍ ବିକ୍ରୟ ଉପରେ ଆପଣ ସାଧାରଣତଃ ବର୍ତ୍ତମାନ GST ଦେୟ, ଗ୍ରାହକ ଦେୟ ଦେବା ବେଳେ ନୁହେଁ। ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ ସପ୍ଲାଇ ସମୟ ସାଧାରଣତଃ ଇନଭଏସ୍ ତାରିଖ, ତେଣୁ ଟଙ୍କା ତଥାପି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଖାତାରେ ଥିଲେ ମଧ୍ୟ ଟ୍ୟାକ୍ସ ସେହି ମାସର ରିଟର୍ନରେ ବସିଥାଏ (ବର୍ତ୍ତମାନର ନିୟମ cbic.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କ ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ)। ତେଣୁ ଅଣ-ପରିଶୋଧିତ ଉଧାର ଆପଣଙ୍କୁ ଦୁଇଥର ମହଙ୍ଗା ପଡ଼ିପାରେ — ସାମଗ୍ରୀ ଚାଲିଗଲା ଏବଂ GST ଦେୟ। ଏକ ସୀମା ସେହି ଝୁଣ୍ଟାକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣରେ ରଖେ।

Yojika ରେ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ କିପରି ସେଟ୍ କରିବେ

ସୀମା ପାର୍ଟି (ଗ୍ରାହକ) ଉପରେ ରହେ, ବିଲ୍ ଉପରେ ନୁହେଁ:

  1. ସାଇଡବାରରେ Parties ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଖୋଲନ୍ତୁ (କିମ୍ବା ସେମାନଙ୍କୁ ଯୋଡ଼ିବାକୁ New party କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ)।
  2. ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବିବରଣୀରେ, Credit limit ଫିଲ୍ଡ୍ ଖୋଜନ୍ତୁ।
  3. ଆପଣ ସେମାନଙ୍କୁ ବକେୟା ରଖିବାକୁ ଆରାମଦାୟକ ମନେ କରୁଥିବା ପରିମାଣ ଏଣ୍ଟର୍ କରନ୍ତୁ — ଯେମିତି ₹20,000
  4. Save କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଦୁଇଟି ବିଶେଷ ମୂଲ୍ୟ ଜାଣିବା ଯୋଗ୍ୟ:

  • ଏହାକୁ ଖାଲି ଛାଡ଼ନ୍ତୁ → କୌଣସି ସୀମା ନାହିଁ। Yojika ଏହି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ କେବେ ଚେତାବନୀ ଦେବ ନାହିଁ। ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବିଶ୍ୱସ୍ତ ପାର୍ଟି କିମ୍ବା ଯିଏ ସର୍ବଦା ନଗଦ ଦିଅନ୍ତି ତାଙ୍କ ପାଇଁ ଏହା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
  • ଏହାକୁ ₹0 ରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ → ସମସ୍ତ କ୍ରେଡିଟ୍ ଅଟକାନ୍ତୁ। ଯେକୌଣସି ଅଣ-ପରିଶୋଧିତ ବାକି “ସୀମା ଉପରେ” ହୁଏ, ତେଣୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ କ୍ରେଡିଟ୍ ବିଲ୍ ଚେତାବନୀ ଦିଏ। ଏକ ୱାକ୍-ଇନ୍ ପାଇଁ ସୁବିଧାଜନକ ଯାହାଙ୍କୁ ଆପଣ କେବଳ ନଗଦରେ ସେବା କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି।

ସୀମା ଏକ ନାମିତ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ ଲାଗୁ ହୁଏ। ଏକ ଅଜ୍ଞାତ ୱାକ୍-ଇନ୍‌ର କୌଣସି ପାର୍ଟି ରେକର୍ଡ ନାହିଁ ଏବଂ ତେଣୁ କୌଣସି ସୀମା ନାହିଁ — ଏହା ସେହି ନିୟମିତ ଗ୍ରାହକମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଏକ ଉପକରଣ ଯାହାଙ୍କ ଖାତା ଆପଣ ପ୍ରକୃତରେ ଟ୍ରାକ୍ କରନ୍ତି।

ବିଲିଂ ସମୟରେ କ’ଣ ହୁଏ

ଥରେ ଏକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ ହୋଇଗଲେ, ଆପଣ ସେଭ୍ କରିବା ବେଳେ Yojika ପ୍ରତ୍ୟେକ ନୂଆ ବିଲ୍‌କୁ ସେମାନଙ୍କ ବକେୟା ବାକି ବିରୁଦ୍ଧରେ ଯାଞ୍ଚ କରେ। ଯଦି ବିକ୍ରୟ ସେମାନଙ୍କୁ ସୀମା ଅତିକ୍ରମ କରାଇଦେବ, ତେବେ ଏହା ପ୍ରଥମେ ଏକ Credit limit warning ଦେଖାଏ। ତା’ପରେ ଆପଣ ବାଛନ୍ତି:

  • Proceed — ବିଲ୍ ତଥାପି ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ (ଆପଣ ଏହି ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଜାଣନ୍ତି; ଆପଣ ଏହାକୁ ଅନୁମତି ଦେବେ)।
  • Cancel — ଫେରିଯାଆନ୍ତୁ, ଯାହା ଦ୍ୱାରା ଆପଣ ପ୍ରଥମେ ଅଂଶିକ ଦେୟ ନେଇପାରିବେ କିମ୍ବା ଅର୍ଡର ଛୋଟ କରିପାରିବେ।

ଏହା ଚେତାବନୀ ଦିଏ, ଅଟକାଏ ନାହିଁ — ସେହି ଶାନ୍ତ, ଇନଲାଇନ୍ ଆଭିମୁଖ୍ୟ ଯାହା Yojika ନେଗେଟିଭ୍ ଷ୍ଟକ୍ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରେ। ବିଚାର ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ରହେ; ସଫ୍ଟୱେର୍ କେବଳ ନିଶ୍ଚିତ କରେ ଯେ ଆପଣ କେବେ ଆଶ୍ଚର୍ଯ୍ୟ ହୁଅନ୍ତି ନାହିଁ।

ସେମାନଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ମଧ୍ୟ ସେମାନଙ୍କୁ ଚିହ୍ନଟ କରେ ଯେତେବେଳେ ବକେୟା ପରିମାଣ ସୀମା ଉପରେ ଥାଏ, ତେଣୁ ଆପଣ ଏକ ବିଲ୍ ନ କରୁଥିଲେ ମଧ୍ୟ ଏକ ବିସ୍ତାରିତ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଚିହ୍ନଟ କରିପାରିବେ।

ଏକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମ ଉଦାହରଣ

ସୁରେଶ ଜଣେ ଛୋଟ ଠିକାଦାର ଯିଏ ମହାରାଷ୍ଟ୍ରର ନାଗପୁରର ଏକ ହାର୍ଡୱେର୍ ଦୋକାନରୁ ଉଧାରରେ କିଣନ୍ତି। ଦୋକାନୀ ତାଙ୍କ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ ₹20,000 ରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତି। ବର୍ତ୍ତମାନ ସୁରେଶଙ୍କ ଅଣ-ପରିଶୋଧିତ ବାକି ₹16,500

ଆଜି ସେ ସିମେଣ୍ଟ ଏବଂ ଫିଟିଂସ୍ ନେଉଛନ୍ତି — ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ ମୂଲ୍ୟ ₹3,000। ଏହା ମହାରାଷ୍ଟ୍ର ଭିତରେ ଏକ ବିକ୍ରୟ, ତେଣୁ 18% ରେ GST CGST ₹270 + SGST ₹270 ରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଏ (ରେଟ୍ ଏକ ଉଦାହରଣ ଭାବେ ଦେଖାଯାଇଛି — ବର୍ତ୍ତମାନର ରେଟ୍ cbic.gov.in ରେ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ), ଏବଂ ବିଲ୍ ମୋଟ ହେଉଛି:

₹3,000 + ₹270 + ₹270 = ₹3,540

ଯଦି ସୁରେଶ ଏହା ସବୁ କ୍ରେଡିଟ୍ ଉପରେ ନିଅନ୍ତି, ତେବେ ତାଙ୍କ ନୂଆ ବକେୟା ହେବ:

₹16,500 + ₹3,540 = ₹20,040

ଏହା ତାଙ୍କ ₹20,000 ସୀମାରୁ ଅଧିକ — ₹40 ରେ — ତେଣୁ Yojika Credit limit warning ଦେଖାଏ। ଦୋକାନୀଙ୍କ ପାଖରେ ବର୍ତ୍ତମାନ ଏକ ପ୍ରକୃତ ପସନ୍ଦ ଅଛି: ଏହାକୁ ତଳକୁ ଆଣିବାକୁ ଏକ ଛୋଟ ଦେୟ ନେବେ, ଅର୍ଡର ବିଭକ୍ତ କରିବେ, କିମ୍ବା Proceed କ୍ଲିକ୍ କରିବେ କାରଣ ଏହା ସୁରେଶ ଏବଂ ₹40 କିଛି ନୁହେଁ। ଯାହା ବି ହେଉ, ଏକ ମାସ ପରେ କେହି ଏହି ଅତିରିକ୍ତ ପରିମାଣ ବିଷୟରେ ଜାଣିଲେ ନାହିଁ।

ଏକ ଉପଯୁକ୍ତ ସୀମା ବାଛିବା

କୌଣସି ସରକାରୀ ସଂଖ୍ୟା ନାହିଁ — ଏକ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍ ଆପଣଙ୍କ ବିପଦ ନିଷ୍ପତ୍ତି, ଏକ GST ନିୟମ ନୁହେଁ। ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ କାମ କରୁଥିବା କିଛି ଅଭ୍ୟାସ:

  • ଏକ ନୂଆ ମୁହଁ ପାଇଁ କମ୍‌ରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ। ଏକ ଛୋଟ ସୀମା, କିମ୍ବା ₹0 (କେବଳ ନଗଦ), ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସେମାନେ ସମୟରେ କିଛି ବିଲ୍ ପରିଶୋଧ କରି ନାହାନ୍ତି।
  • ଯାହା ଆପଣ ହରାଇବାକୁ ସକ୍ଷମ ତାହା ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଗ୍ରାହକ ଉଭାନ ହୋଇଗଲେ ସୀମାକୁ ସବୁଠାରୁ ଖରାପ ପରିସ୍ଥିତି ଭାବେ ଦେଖନ୍ତୁ।
  • ଏକ ଟ୍ରାକ୍ ରେକର୍ଡ ଉପରେ, ଏହାକୁ ଧୀରେ ଧୀରେ ବଢ଼ାନ୍ତୁ। ଭଲ ଦେୟଦାତା ଏକ ଉଚ୍ଚ ସୀମା ଅର୍ଜନ କରନ୍ତି; ଏକ ମନ୍ଥର ଦେୟଦାତାଙ୍କ ସୀମା ତଳକୁ ଆସିପାରେ।
  • ପର୍ବ ଋତୁ ପରେ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ। ସେହି ସମୟରେ ବକେୟା ଫୁଲିଯାଏ; ଶାନ୍ତ ମାସଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ସୀମା ପୁନଃ ସେଟ୍ କରିବାର ଏହା ସଠିକ୍ ସମୟ।

Yojika କିପରି ସାହାଯ୍ୟ କରେ

Yojika ହେଉଛି ଭାରତୀୟ ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ ଅଫଲାଇନ୍-ଫର୍ଷ୍ଟ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍, ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଏଥିରେ ନିର୍ମିତ — ବାହାରୁ ଯୋଡ଼ାଯାଇ ନାହିଁ:

  • ପ୍ରତ୍ୟେକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ ଏକ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲିମିଟ୍, ସହିତ ବିଲିଂ ସମୟରେ ଚେତାବନୀ (ଚେତାବନୀ ଦିଏ, କେବେ ଅଟକାଏ ନାହିଁ)।
  • ପ୍ରତ୍ୟେକ ପାର୍ଟି ପାଇଁ ଏକ ଚାଲୁଥିବା ବକେୟା ବାକି ଏବଂ ଏକ ପୂର୍ଣ୍ଣ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ, ତେଣୁ ଆପଣ ସର୍ବଦା ଜାଣନ୍ତି କିଏ କେତେ ବାକି ଦେଇଛନ୍ତି — ଦେଖନ୍ତୁ ବକେୟା ବାକି ଓ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ
  • ଏକ ଗ୍ରାହକ ଯାହାଙ୍କ ଖାତା ବିସ୍ତାରିତ ହେଉଛି ତାଙ୍କୁ ମନେ ପକାଇବାକୁ ଏକ-ଟ୍ୟାପ୍ ଦେୟ ରିମାଇଣ୍ଡର

ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରାହକ ଲେଜର ଆପଣଙ୍କ ନିଜ PC ରେ ରହେ — ପ୍ରାଇଭେଟ୍, ଅଫଲାଇନ୍, ଆପଣଙ୍କର।

ପାଉଣା ଟ୍ରାକ୍ କରିବାର ବଡ଼ ଚିତ୍ର ଚାହୁଁଛନ୍ତି? ପଢ଼ନ୍ତୁ ଆପଣଙ୍କ ଉଧାର ଖାତା ଡିଜିଟାଲ୍ ଭାବେ କିପରି ଟ୍ରାକ୍ କରିବେ, ଏବଂ ଏହାକୁ ଏକ ଦୈନିକ ବିକ୍ରୟ ରିପୋର୍ଟ ଅଭ୍ୟାସ ସହିତ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଯାହା ଦ୍ୱାରା କ୍ରେଡିଟ୍ କେବେ ନଜରରୁ ବାହାରକୁ ନ ଯାଏ।

ଏହି ପ୍ରବନ୍ଧ ସାଧାରଣ ସୂଚନା, ଟ୍ୟାକ୍ସ ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। GST ନିୟମ ଏବଂ ରେଟ୍ ବଦଳେ — ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି gst.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କ ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Shop Operations

গ্ৰাহকৰ বাবে ক্ৰেডিট লিমিট কেনেকৈ নিৰ্ধাৰণ কৰিব

গ্ৰাহকৰ বাবে ক্ৰেডিট লিমিট নিৰ্ধাৰণ কৰি উধাৰৰ বিপদ সীমিত কৰক আৰু বিল কৰাৰ সময়তে সতৰ্কবাণী পাওক যেতিয়া কোনো বিক্ৰীয়ে সেই সীমা পাৰ কৰাব — ভাৰতীয় দোকানৰ বাবে এখন সহজ গাইড।

Shop Operations

খদ্দেরের জন্য ধারের সীমা কীভাবে ঠিক করবেন

খদ্দেরের জন্য ধারের সীমা ঠিক করে উধারের ঝুঁকি বেঁধে রাখুন — বিল করার সময়েই সতর্কতা পান যখন কোনো বিক্রি সীমা ছাড়িয়ে যাবে। ভারতীয় দোকানের সহজ গাইড।

Shop Operations

ગ્રાહક માટે ક્રેડિટ લિમિટ કેવી રીતે સેટ કરવી

ગ્રાહક માટે ક્રેડિટ લિમિટ સેટ કરો, ઉધાર જોખમ મર્યાદિત રાખો, અને બિલિંગ વખતે ચેતવણી મેળવો જ્યારે કોઈ વેચાણ એ મર્યાદા વટાવે — ભારતીય દુકાનો માટે એક સાદી ગાઇડ.

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.