ഒരു കസ്റ്റമർ കുറച്ചെങ്കിലും തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അയാൾക്ക് നിങ്ങൾ അനുവദിക്കാൻ തയ്യാറുള്ള ഏറ്റവും കൂടിയ ഉധാർ ആണ് ഒരു ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ്. ഒരു കസ്റ്റമർക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് സെറ്റ് ചെയ്യാൻ ഓരോ ആൾക്കും കുറച്ച് സെക്കൻഡുകൾ മാത്രം മതി, അതിനർത്ഥം ഒരു വിൽപ്പന ഒരു സ്ഥിരം കസ്റ്റമറുടെ ഖാതാ നിങ്ങൾക്ക് താങ്ങാവുന്നതിലും അപ്പുറത്തേക്ക് നിശ്ശബ്ദമായി കൊണ്ടുപോകുന്നതിന് മുമ്പ് — കൗണ്ടറിൽ വെച്ചുതന്നെ നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സ്ക്രീനിന് നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകാമെന്നാണ്. ഒരെണ്ണം എങ്ങനെ സെറ്റ് ചെയ്യാം, ഒരു ബിൽ അത് കടക്കുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കുന്നു, യുക്തിസഹമായ ഒരു തുക എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം എന്ന് ഈ ഗൈഡ് കാണിക്കുന്നു.
ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് പ്രധാനമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്, പ്രത്യേകിച്ച് ഉത്സവ സീസണിൽ
ഉധാർ പതുക്കെ ചോർന്നുപോകുന്നു. ക്രെഡിറ്റിൽ ഒരു ബിൽ കൂടുതൽ, പിന്നെ മറ്റൊന്ന്, മാസാവസാനമാകുമ്പോൾ ഒരു സ്നേഹമുള്ള സ്ഥിരം കസ്റ്റമർ നിങ്ങൾ കരുതിയതിലും വളരെ കൂടുതൽ കുടിശ്ശികയാകുന്നു. ഒരു ഉത്സവ തിരക്കിൽ — നവരാത്രി മുതൽ ദീപാവലി വരെ — ആൾക്കൂട്ടവും ക്രെഡിറ്റും രണ്ടും കുതിച്ചുയരുന്നു, ഒരു ഓടുന്ന കണക്ക് മനസ്സിൽ പരിശോധിക്കാൻ കൗണ്ടറിലുള്ള ആൾക്ക് സമയമില്ല.
ആ പരിശോധന നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ നിന്ന് സ്ക്രീനിലേക്ക് ഒരു ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് മാറ്റുന്നു. നിങ്ങൾ പരിധി ഒരിക്കൽ തീരുമാനിക്കുന്നു; സോഫ്റ്റ്വെയർ ഓരോ ബില്ലും അതിനെതിരെ നിരീക്ഷിക്കുന്നു.
ശ്രദ്ധിക്കാൻ രണ്ടാമതൊരു കാരണവുമുണ്ട്. ഒരു ക്രെഡിറ്റ് വിൽപ്പനയിൽ കസ്റ്റമർ പണം നൽകുമ്പോഴല്ല, സാധാരണയായി ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ GST നൽകേണ്ടതാണ്. സാധനങ്ങൾക്ക് time of supply പൊതുവെ ഇൻവോയ്സ് തീയതിയാണ്, അതിനാൽ പണം ഇപ്പോഴും കസ്റ്റമറുടെ ഖാതായിലാണെങ്കിലും ആ മാസത്തെ റിട്ടേണിൽ ടാക്സ് വരുന്നു (നിലവിലെ നിയമം cbic.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യോട് ഉറപ്പാക്കുക). അതിനാൽ അടയ്ക്കാത്ത ഉധാർ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് തവണ ചെലവാകാം — സാധനങ്ങൾ പോയി കൂടാതെ GST-യും നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ലിമിറ്റ് ആ എക്സ്പോഷർ നിയന്ത്രണത്തിൽ നിർത്തുന്നു.
Yojika-യിൽ ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് എങ്ങനെ സെറ്റ് ചെയ്യാം
ലിമിറ്റ് ബില്ലിലല്ല, പാർട്ടിയിലാണ് (കസ്റ്റമറിലാണ്) ഇരിക്കുന്നത്:
- സൈഡ്ബാറിൽ Parties തുറന്ന് കസ്റ്റമറെ തുറക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ അവരെ ചേർക്കാൻ New party ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക).
- കസ്റ്റമറുടെ വിവരങ്ങളിൽ Credit limit ഫീൽഡ് കണ്ടെത്തുക.
- അവർക്ക് കുടിശ്ശികയാകാൻ നിങ്ങൾക്ക് കുഴപ്പമില്ലാത്ത തുക നൽകുക — ഉദാഹരണത്തിന് ₹20,000.
- Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട രണ്ട് പ്രത്യേക മൂല്യങ്ങളുണ്ട്:
- ഒഴിച്ചിടുക → ലിമിറ്റ് ഇല്ല. ഈ കസ്റ്റമറിന് Yojika ഒരിക്കലും മുന്നറിയിപ്പ് നൽകില്ല. പൂർണ്ണമായി വിശ്വസ്തനായ ഒരു പാർട്ടിക്കോ എപ്പോഴും ക്യാഷ് നൽകുന്ന ഒരാൾക്കോ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
- ₹0 ആയി സെറ്റ് ചെയ്യുക → എല്ലാ ക്രെഡിറ്റും തടയുക. ഏത് കുടിശ്ശിക ബാലൻസും “പരിധിക്ക് മുകളിൽ” ആണ്, അതിനാൽ ഓരോ ക്രെഡിറ്റ് ബില്ലും മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു. ക്യാഷിൽ മാത്രം സേവനം നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു വാക്ക്-ഇന്നിന് ഇത് ഉപകാരപ്രദമാണ്.
ലിമിറ്റ് ഒരു പേരുള്ള കസ്റ്റമർക്കാണ് ബാധകം. ഒരു അജ്ഞാത വാക്ക്-ഇന്നിന് പാർട്ടി രേഖയില്ല, അതിനാൽ ലിമിറ്റും ഇല്ല — നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന ഖാതായുള്ള സ്ഥിരം കസ്റ്റമർമാർക്കുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണിത്.
ബില്ലിംഗ് സമയത്ത് എന്ത് സംഭവിക്കുന്നു
ഒരു കസ്റ്റമർക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് ഉണ്ടായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ പുതിയ ബില്ലും അവരുടെ കുടിശ്ശിക ബാലൻസിനെതിരെ Yojika പരിശോധിക്കുന്നു. ആ വിൽപ്പന അവരെ പരിധിക്ക് അപ്പുറത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകുമെങ്കിൽ, അത് ആദ്യം ഒരു Credit limit warning കാണിക്കുന്നു. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു:
- Proceed — എന്തായാലും ബിൽ സേവ് ചെയ്യുക (ഈ കസ്റ്റമറെ നിങ്ങൾക്കറിയാം; നിങ്ങൾ അത് അനുവദിക്കും).
- Cancel — തിരികെ പോകുക, അതുവഴി ആദ്യം ഭാഗിക പേയ്മെന്റ് വാങ്ങാം അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡർ ചെറുതാക്കാം.
ഇത് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു, തടയുന്നില്ല — നെഗറ്റീവ് സ്റ്റോക്കിന് Yojika ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ ശാന്തമായ, ഇൻലൈൻ സമീപനം. തീരുമാനം നിങ്ങളുടേതായി തന്നെ ഇരിക്കുന്നു; നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും അപ്രതീക്ഷിതമായി പെടില്ലെന്ന് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉറപ്പാക്കുന്നു മാത്രം.
കുടിശ്ശിക തുക പരിധിക്ക് മുകളിലാകുമ്പോഴെല്ലാം അവരുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അവരെ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അവർക്ക് ബിൽ നൽകാത്തപ്പോൾ പോലും വലിഞ്ഞുമുറുകിയ ഒരു കസ്റ്റമറെ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.
ഒരു ഉദാഹരണം
സുരേഷ് ഒരു ചെറിയ കോൺട്രാക്ടറാണ്, മഹാരാഷ്ട്രയിലെ നാഗ്പുരിലുള്ള ഒരു ഹാർഡ്വെയർ കടയിൽ നിന്ന് ഉധാറിൽ വാങ്ങുന്നു. കടയുടമ അയാളുടെ ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് ₹20,000 ആയി സെറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഇപ്പോൾ സുരേഷിന്റെ കുടിശ്ശിക ബാലൻസ് ₹16,500 ആണ്.
ഇന്ന് അയാൾ സിമന്റും ഫിറ്റിംഗ്സും വാങ്ങുന്നു — ടാക്സബിൾ വാല്യൂ ₹3,000. ഇത് മഹാരാഷ്ട്രയ്ക്ക് ഉള്ളിലെ ഒരു വിൽപ്പനയാണ്, അതിനാൽ 18% GST CGST ₹270 + SGST ₹270 ആയി വിഭജിക്കപ്പെടുന്നു (നിരക്ക് ഒരു ഉദാഹരണമായി കാണിച്ചിരിക്കുന്നു — നിലവിലെ നിരക്ക് cbic.gov.in-ൽ ഉറപ്പാക്കുക), ബില്ലിന്റെ ആകെ തുക:
₹3,000 + ₹270 + ₹270 = ₹3,540
സുരേഷ് ഇതെല്ലാം ക്രെഡിറ്റിൽ എടുത്താൽ, അയാളുടെ പുതിയ കുടിശ്ശിക ഇതായിരിക്കും:
₹16,500 + ₹3,540 = ₹20,040
അത് അയാളുടെ ₹20,000 പരിധിക്ക് മുകളിലാണ് — ₹40 കൊണ്ട് — അതിനാൽ Yojika Credit limit warning കാണിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ കടയുടമയ്ക്ക് ഒരു യഥാർത്ഥ തിരഞ്ഞെടുപ്പുണ്ട്: അത് പരിധിക്ക് താഴെയാക്കാൻ ഒരു ചെറിയ പേയ്മെന്റ് വാങ്ങുക, ഓർഡർ വിഭജിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അത് സുരേഷ് ആണ് ₹40 ഒന്നുമല്ല എന്നതിനാൽ Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഏതായാലും, ഒരു മാസത്തിന് ശേഷം ആ അധിക തുകയെക്കുറിച്ച് ആരും അറിഞ്ഞില്ല.
യുക്തിസഹമായ ഒരു ലിമിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ
ഔദ്യോഗികമായ ഒരു തുകയില്ല — ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് നിങ്ങളുടെ റിസ്ക് തീരുമാനമാണ്, ഒരു GST നിയമമല്ല. ചെറിയ കടകൾക്ക് ഫലിക്കുന്ന കുറച്ച് ശീലങ്ങൾ:
- ഒരു പുതിയ മുഖത്തിന് താഴ്ന്നതിൽ തുടങ്ങുക. അവർ കുറച്ച് ബില്ലുകൾ കൃത്യസമയത്ത് അടച്ചുകഴിയുന്നതുവരെ ഒരു ചെറിയ ലിമിറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ₹0 (ക്യാഷ് മാത്രം).
- നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെട്ടാലും കുഴപ്പമില്ലാത്തത് സെറ്റ് ചെയ്യുക. കസ്റ്റമർ അപ്രത്യക്ഷമായാൽ ഏറ്റവും മോശം സാഹചര്യമായി ലിമിറ്റിനെ കണക്കാക്കുക.
- ട്രാക്ക് റെക്കോർഡ് അനുസരിച്ച് പതുക്കെ ഉയർത്തുക. നല്ല പേയർമാർ ഉയർന്ന പരിധി നേടുന്നു; സാവധാനം അടയ്ക്കുന്നയാളുടെ ലിമിറ്റ് താഴ്ത്താം.
- ഉത്സവ സീസണിന് ശേഷം അവലോകനം ചെയ്യുക. അപ്പോഴാണ് ബാലൻസുകൾ വീർക്കുന്നത്; ശാന്തമായ മാസങ്ങൾക്കായി ലിമിറ്റുകൾ റീസെറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ശരിയായ സമയമാണിത്.
Yojika എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു
Yojika ഇന്ത്യൻ ചെറുകടകൾക്കുള്ള ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്, ക്രെഡിറ്റ് നിയന്ത്രണം അതിൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ആണ് — പുറമെ ചേർത്തതല്ല:
- ഓരോ കസ്റ്റമർക്കും ഒരു ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ്, ബില്ലിംഗ് സമയത്ത് ഒരു മുന്നറിയിപ്പോടെ (മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു, ഒരിക്കലും തടയുന്നില്ല).
- ഓരോ പാർട്ടിക്കും ഒരു ഓടുന്ന കുടിശ്ശിക ബാലൻസും പൂർണ്ണമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും, അതിനാൽ ആർക്ക് എത്ര കുടിശ്ശികയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും അറിയാം — കാണുക കുടിശ്ശിക ബാലൻസുകളും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും.
- ഖാതാ വലിഞ്ഞുമുറുകുന്ന ഒരു കസ്റ്റമറെ ഓർമ്മിപ്പിക്കാൻ ഒറ്റ-ടാപ്പ് പേയ്മെന്റ് റിമൈൻഡറുകൾ.
നിങ്ങളുടെ കസ്റ്റമർ ലെഡ്ജർ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ തന്നെ ഇരിക്കുന്നു — സ്വകാര്യം, ഓഫ്ലൈൻ, നിങ്ങളുടേത്.
- എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന് ഫീച്ചേഴ്സ് പേജിൽ കാണുക.
- Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.
കുടിശ്ശിക ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന്റെ വലിയ ചിത്രം വേണോ? ഉധാർ ഖാതാ ഡിജിറ്റലായി എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം വായിക്കുക, അതിനെ ഒരു ദിവസേനയുള്ള സെയിൽസ് റിപ്പോർട്ട് ശീലവുമായി ചേർത്തുവയ്ക്കുക, അങ്ങനെ ക്രെഡിറ്റ് ഒരിക്കലും കണ്ണിൽ നിന്ന് അകന്നുപോകില്ല.
ഈ ലേഖനം പൊതുവിവരമാണ്, ടാക്സ് ഉപദേശമല്ല. GST നിയമങ്ങളും നിരക്കുകളും മാറുന്നു — നിലവിലെ സ്ഥിതി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യോട് ഉറപ്പാക്കുക.