58mm आणि 80mm थर्मल प्रिंटरपैकी तुमची खरी बिले सहज वाचता येतील अशी रुंदी निवडा: छोट्या पावत्यांसाठी 58mm योग्य ठरू शकते, तर लांब नावे आणि रकमेच्या कॉलमसाठी 80mm मध्ये जास्त जागा मिळते. खरेदी करण्यापूर्वी प्रिंट केलेला नमुना आणि प्रत्येक पावतीमागील कागदाचा खर्च यांची तुलना करा. रुंद प्रिंटर नेहमीच वेगवान असतो किंवा अरुंद रोल नेहमीच स्वस्त पडतो असे न मानता दोन्ही रुंदी तपासायला ही मार्गदर्शिका मदत करेल.
58mm आणि 80mm थर्मल प्रिंटर: झटपट तुलना
हे आकडे कागदाची मिलिमीटरमधील नाममात्र रुंदी सांगतात. त्यावरून प्रिंटरचा वेग, कनेक्शनचे पर्याय किंवा प्रत्यक्ष प्रिंट करता येणारे क्षेत्र समजत नाही.
| निर्णय | 58mm लेआउटमध्ये हे तपासा… | 80mm लेआउटमध्ये हे तपासा… |
|---|---|---|
| वस्तूंचे वर्णन | नावे पुढच्या ओळीवर गेल्यावरही स्पष्ट दिसतात का | जास्त रुंदीमुळे नावे आणि रकमा सहज समजतात का |
| प्रमाण आणि किंमत | आकड्यांमध्ये पुरेसे अंतर आहे का | मजकूर लहान न करता कॉलम वाचता येतात का |
| लांब बिले | मजकूर पुढच्या ओळीवर गेल्यानंतर प्रिंटची एकूण लांबी | कमी ओळींमध्ये मजकूर मावल्याने पावती लहान होते का |
| कागदाचा खर्च | वापरता येणाऱ्या प्रत्येक पावतीमागील खर्च | त्या रोलची स्वतंत्र किंमत धरून प्रत्येक वापरता येणाऱ्या पावतीमागील खर्च |
| काउंटरवर बसणे | प्रिंटरचा प्रत्यक्ष आकार आणि झाकण उघडण्यासाठी लागणारी जागा | प्रिंटरचा प्रत्यक्ष आकार आणि झाकण उघडण्यासाठी लागणारी जागा |
वस्तूंची यादी छोटी असलेल्या दुकानाला 58mm पुरेसा वाटू शकतो. लांब मॉडेल नावे असलेल्या वस्तू विकणारे दुकान 80mm पसंत करू शकते. हे चाचणी सुरू करण्याचे मुद्दे आहेत; दुकानाचा आकार किंवा उलाढालीवर आधारित नियम नाहीत.
केवळ रोलवरील लेबल नव्हे, प्रिंट होणारी रुंदी तपासा
प्रिंटर कडेला मोकळी जागा सोडतात, त्यामुळे कागदाची पूर्ण रुंदी मजकुरासाठी उपलब्ध नसते. उदाहरणार्थ, Epson च्या TM-T20III तांत्रिक मार्गदर्शिकेत 58mm कागदावर 52.5mm आणि 80mm कागदावर 72.0mm ही मानक प्रिंट रुंदी दिली आहे. ही त्या मॉडेलची वैशिष्ट्ये आहेत; सर्व प्रिंटरसाठी लागू होणारे आकडे नाहीत.
तुम्ही वापरणार असलेल्या बिलिंग सॉफ्टवेअरमधून नमुना प्रिंट करून दाखवायला विक्रेत्याला सांगा. त्यात तुमच्या सर्वांत लांब वस्तूचे नाव, दशांश असलेले प्रमाण, ₹1,25,000 सारखी मोठी रक्कम आणि काउंटरवर वापरली जाणारी भाषा ठेवा. पेमेंटसाठी QR कोड वापरत असाल, तर प्रिंट केलेल्या नमुन्यातून तो स्कॅन होतो का हेही तपासा.
नेहमीच्या वाचनाच्या अंतरावरून परिणाम पाहा. मजकूर अगदी लहान केल्यावरच पावती मावत असेल, तर तो लेआउट योग्य नाही.
प्रत्येक पावतीमागील कागदाचा खर्च काढा
सुसंगत रुंदी, वापरता येणारी लांबी, कागदाचा दर्जा आणि किंमत यांच्या आधारे रोलची तुलना करा. बाहेरून जवळपास समान व्यास असलेल्या दोन रोलमध्ये कागदाची लांबी समान असेलच असे नाही. दिसण्यावरून अंदाज बांधण्याऐवजी पुरवठादाराकडून तपशील मागा.
खालील आकडेमोड हे केवळ उदाहरण आहे; बाजारभाव किंवा ग्राहकाचा प्रत्यक्ष निकाल नाही. मीना पुणे, महाराष्ट्र येथे स्टेशनरीचे दुकान चालवते. ती दोन लेआउटमध्ये त्याच वस्तूंचे बिल काढते आणि रिकामी पुढे सरकवलेली जागा व तळाचा भाग धरून संपूर्ण पावती मोजते.
दोन्ही रोलमध्ये वापरता येणारा 50 मीटर कागद आहे आणि खालील तिच्या अंतिम खरेदी किमती आहेत असे समजा:
| मोजमाप | 58mm चाचणी | 80mm चाचणी |
|---|---|---|
| गृहीत धरलेली रोलची किंमत | ₹30 | ₹45 |
| मोजलेली पावतीची लांबी | 25cm | 20cm |
| सेंटीमीटरमध्ये रोलची लांबी | 5,000cm | 5,000cm |
| एका रोलमधील आदर्श पावत्या | 5,000 ÷ 25 = 200 | 5,000 ÷ 20 = 250 |
| प्रत्येक पावतीमागील कागदाचा खर्च | ₹30 ÷ 200 = ₹0.15 | ₹45 ÷ 250 = ₹0.18 |
| 200 पावत्यांसाठी कागदाचा खर्च | ₹30 | ₹36 |
या उदाहरणात 200 पावत्यांसाठी 80mm चा खर्च ₹6 ने जास्त आहे. अधिक स्पष्ट लेआउटसाठी हा फरक योग्य आहे का हे मीना ठरवू शकते. रोलची किंमत किंवा पावतीची लांबी वेगळी असल्यास निकाल बदलू शकतो.
हा कागदाच्या वापराचा अंदाज आहे, टॅक्स इनव्हॉइस नाही. यात प्रिंटरची खरेदी किंमत, सर्व्हिसिंग आणि अतिरिक्त वाया जाणारा कागद धरलेला नाही. पुन्हा प्रिंट कराव्या लागलेल्या पावत्या आणि वापरता न येणारे रोलचे टोक प्रत्यक्ष खर्च वाढवतात, म्हणून तुमच्या मोजमापांसह ही आकडेमोड पुन्हा करा.
अरुंद कागदात मावण्यासाठी इनव्हॉइसचे तपशील काढू नका
GST टॅक्स इनव्हॉइससाठी कोणतीही रुंदी तपासताना लागू असलेल्या इनव्हॉइसच्या गरजा पाळा. CBIC ने प्रकाशित केलेल्या CGST Rules मधील Rule 46 मध्ये पुरवठादाराचे तपशील, इनव्हॉइस क्रमांक व तारीख, वस्तूचे वर्णन, प्रमाण, करपात्र मूल्य तसेच कराचा दर आणि रक्कम यांसह आवश्यक तपशील नमूद केले आहेत.
ही काही फील्डची निवड आहे; संपूर्ण अनुपालन तपासणी यादी नाही. लिंक केलेले संकलन 2021 मधील आहे. तुमच्या विक्रीला लागू असलेल्या गरजांसह सध्याचा नियम gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून तपासा.
प्रिंट तपासण्याची सोपी पद्धत म्हणजे सेव्ह केलेल्या इनव्हॉइसची कागदी प्रतीशी तुलना करणे. उजव्या कडेची रक्कम, पुढच्या ओळीवर गेलेले वर्णन किंवा कराची ओळ गायब झालेली नाही याची खात्री करा. थर्मल लेआउटमध्ये आवश्यक माहिती स्पष्ट दिसत नसेल, तर रुंद पावती किंवा A4/A5 इनव्हॉइस तपासा.
पैसे देण्यापूर्वी नेमके हार्डवेअर तपासा
तुम्हाला मिळणाऱ्या मॉडेलवर हे मुद्दे दाखवायला पुरवठादाराला सांगा:
- Windows कनेक्शन: योग्य ड्रायव्हर तुमचा संगणक आणि वापरायचे USB किंवा नेटवर्क कनेक्शन यांच्यासह काम करतो.
- कागदाची सुसंगतता: बदलीचे रोल ठरवलेल्या रुंदी, व्यास आणि कागदाच्या गरजा पूर्ण करतात.
- रोजची हाताळणी: तुम्ही झाकण सहज उघडू शकता, रोल बदलू शकता आणि पावती आरामात फाडू किंवा कापू शकता.
- सपोर्ट: विक्रेता वॉरंटी सर्व्हिस आणि सुसंगत वापराच्या वस्तू कुठे मिळतील हे सांगतो.
काही रुंद प्रिंटरमध्ये गाइड आणि सेटिंग्ज बदलून अरुंद कागद वापरता येतो. याचा अर्थ रुंदी बदलणे नेहमीच पूर्ववत करता येते असे नाही. वर लिंक केलेल्या Epson च्या TM-T20III मार्गदर्शिकेत झीजेमुळे प्रिंटर 58mm वर वापरल्यानंतर पुन्हा 80mm वर नेऊ नये असे म्हटले आहे. तुमच्या विशिष्ट मॉडेलच्या सूचना पाळा.
खरेदीनंतर इन्स्टॉलेशनसाठी आमची बिलिंगसाठी थर्मल प्रिंटर सेटअप मार्गदर्शिका वापरा.
Yojika मध्ये तुमचा बिल लेआउट वापरून पाहा
Yojika मध्ये A4 आणि A5 सोबत 58mm, 65mm आणि 80mm थर्मल लेआउट उपलब्ध आहेत. थर्मल पावत्यांसाठी ठरावीक लेआउट असतो; इनव्हॉइस थीम A4/A5 ला लागू होतात. बिलिंग आणि प्रिंटिंग वैशिष्ट्ये तपासा, त्यानंतर सुसंगत Windows प्रिंटरवर निवडलेली रुंदी वापरून पाहण्यासाठी Yojika डाउनलोड करा.
हार्डवेअर घेण्याचा निर्णय करण्यापूर्वी एक छोटे आणि एक लांब बिल प्रिंट करा. नमुने, मॉडेलचे तपशील आणि कागदाची किंमत जपून ठेवा, म्हणजे ग्राहकांना प्रत्यक्ष काय मिळेल यावर तुमचा अंतिम निर्णय आधारित असेल.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
लहान दुकानाने 58mm की 80mm थर्मल प्रिंटर निवडावा?
तुमच्या नेहमीच्या बिलांचे नमुने प्रिंट केल्यानंतरच निवड करा. छोट्या पावत्यांसाठी 58mm लेआउट योग्य ठरू शकते, तर लांब वस्तूंची नावे आणि रकमांसाठी 80mm मध्ये जास्त जागा मिळते. वाचनीयता, सुसंगत रोल आणि त्या विशिष्ट मॉडेलचा ड्रायव्हर तपासा.
प्रत्येक बिलासाठी 58mm कागद नेहमीच स्वस्त पडतो का?
नाही. रोलची किंमत आणि वापरता येणारी लांबी यांची तुमच्या प्रिंट झालेल्या पावतीच्या लांबीशी तुलना करा. अरुंद लेआउटमध्ये मजकूर जास्त ओळींमध्ये गेल्यास प्रत्येक विक्रीसाठी कागदाची लांबी जास्त लागू शकते.
80mm प्रिंटरमध्ये 58mm कागद वापरता येतो का?
उत्पादकाने आवश्यक गाइड आणि सेटिंग्जसह त्या रचनेला मान्यता दिली असेल तरच. अरुंद रुंदी वापरल्यानंतर काही मॉडेलमध्ये पुन्हा रुंद कागदावर जाण्यास मर्यादा असतात, म्हणून बदल करण्यापूर्वी मॅन्युअल तपासा.
Yojika मध्ये दोन्ही रुंदीच्या पावत्यांना सपोर्ट आहे का?
Yojika मध्ये 58mm, 65mm आणि 80mm थर्मल लेआउट तसेच A4 आणि A5 पर्याय आहेत. हार्डवेअर खरेदी करण्यापूर्वी तुमच्या विशिष्ट प्रिंटरवर योग्य Windows ड्रायव्हर वापरून निवडलेल्या लेआउटची चाचणी करा.