58mm বনাম 80mm থার্মাল প্রিন্টার বেছে নেওয়ার সময় সেই প্রস্থটি নিন, যাতে আপনার আসল বিল সহজে পড়া যায়। ছোট রসিদের জন্য 58mm যথেষ্ট হতে পারে, আর 80mm-এ লম্বা নাম ও টাকার অঙ্কের কলামের জন্য বেশি জায়গা থাকে। কেনার আগে একটি প্রিন্ট করা নমুনা এবং প্রতি রসিদে কাগজের খরচ তুলনা করুন। এই নির্দেশিকা দিয়ে দুই প্রস্থই যাচাই করতে পারবেন—চওড়া প্রিন্টার আপনা-আপনি বেশি দ্রুত বা সরু রোল সব সময় সস্তা, এমন ধরে নেওয়ার দরকার নেই।
58mm বনাম 80mm থার্মাল প্রিন্টার: সংক্ষিপ্ত তুলনা
সংখ্যাগুলি মিলিমিটারে কাগজের নামমাত্র প্রস্থ বোঝায়। এগুলি থেকে প্রিন্টারের গতি, সংযোগের বিকল্প বা ব্যবহারযোগ্য প্রিন্টের জায়গা জানা যায় না।
| সিদ্ধান্ত | 58mm লেআউটে যা যাচাই করবেন… | 80mm লেআউটে যা যাচাই করবেন… |
|---|---|---|
| পণ্যের বিবরণ | নাম স্পষ্টভাবে ভেঙে পরের লাইনে যাচ্ছে কি না | বাড়তি প্রস্থে নাম ও টাকার অঙ্ক সহজে বোঝা যাচ্ছে কি না |
| পরিমাণ ও দাম | সংখ্যার মধ্যে যথেষ্ট ফাঁক আছে কি না | লেখা ছোট না করেও কলামগুলি পড়া যাচ্ছে কি না |
| লম্বা বিল | লাইন ভাঙার পর প্রিন্টের মোট দৈর্ঘ্য | কম লাইন ভাঙলে রসিদ ছোট হচ্ছে কি না |
| কাগজের খরচ | প্রতি ব্যবহারযোগ্য রসিদের খরচ | নিজস্ব রোলের দাম অনুযায়ী প্রতি ব্যবহারযোগ্য রসিদের খরচ |
| কাউন্টারে জায়গা | প্রিন্টারের আসল মাপ ও ঢাকনা খোলার জায়গা | প্রিন্টারের আসল মাপ ও ঢাকনা খোলার জায়গা |
কম পণ্যের তালিকা থাকা দোকানে 58mm যথেষ্ট হতে পারে। লম্বা মডেল নামের পণ্য বিক্রি করা দোকান 80mm পছন্দ করতে পারে। এগুলি পরীক্ষা শুরু করার দিকনির্দেশ, দোকানের আকার বা বিক্রির অঙ্কের ভিত্তিতে তৈরি নিয়ম নয়।
শুধু রোলের লেবেল নয়, ছাপার উপযোগী প্রস্থ দেখুন
প্রিন্টার কাগজের ধারে ফাঁকা জায়গা রাখে, তাই পুরো প্রস্থে লেখা ছাপা যায় না। যেমন, Epson-এর TM-T20III কারিগরি নির্দেশিকা-তে 58mm কাগজে 52.5mm এবং 80mm কাগজে 72.0mm মানক প্রিন্ট প্রস্থ দেওয়া আছে। এগুলি শুধু ওই মডেলের নির্দিষ্ট মাপ, সব প্রিন্টারের জন্য এক নয়।
যে বিলিং সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন, তা থেকে বিক্রেতাকে একটি নমুনা প্রিন্ট করতে বলুন। সেখানে আপনার পণ্যের সবচেয়ে লম্বা নাম, দশমিকসহ পরিমাণ, ₹1,25,000-এর মতো বড় অঙ্ক এবং কাউন্টারে ব্যবহৃত ভাষা রাখুন। পেমেন্টের QR code ব্যবহার করলে, প্রিন্ট করা নমুনা থেকে সেটি স্ক্যান করেও দেখুন।
স্বাভাবিক পড়ার দূরত্ব থেকে ফলাফল দেখুন। লেখা খুব ছোট করলেই যদি সব কিছু রসিদে ধরে, তবে সেই লেআউটটি উপযুক্ত নয়।
প্রতি রসিদে কাগজের খরচ হিসাব করুন
উপযুক্ত প্রস্থ, ব্যবহারযোগ্য দৈর্ঘ্য, কাগজের মান ও দাম ধরে রোল তুলনা করুন। বাইরে থেকে প্রায় একই ব্যাসের দুই রোলে একই দৈর্ঘ্যের কাগজ নাও থাকতে পারে। দেখতে কেমন তার ভিত্তিতে বিচার না করে সরবরাহকারীর কাছ থেকে নির্দিষ্ট তথ্য নিন।
এটি একটি বোঝানোর জন্য হিসাব, বাজারদর বা কোনো গ্রাহকের ফলাফল নয়। মীনা পুনে, মহারাষ্ট্রে একটি স্টেশনারি দোকান চালান। তিনি একই পণ্যের বিল দুই লেআউটে তুলনা করেন এবং ফাঁকা ফিড ও ফুটারসহ পুরো রসিদ মাপেন।
ধরা যাক, দুই রোলেই 50 মিটার ব্যবহারযোগ্য কাগজ আছে এবং তাঁর চূড়ান্ত ক্রয়মূল্য হল:
| পরিমাপ | 58mm পরীক্ষা | 80mm পরীক্ষা |
|---|---|---|
| ধরে নেওয়া রোলের দাম | ₹30 | ₹45 |
| মাপা রসিদের দৈর্ঘ্য | 25cm | 20cm |
| সেন্টিমিটারে রোলের দৈর্ঘ্য | 5,000cm | 5,000cm |
| প্রতি রোলে আদর্শ রসিদের সংখ্যা | 5,000 ÷ 25 = 200 | 5,000 ÷ 20 = 250 |
| প্রতি রসিদে কাগজের খরচ | ₹30 ÷ 200 = ₹0.15 | ₹45 ÷ 250 = ₹0.18 |
| 200টি রসিদের কাগজের খরচ | ₹30 | ₹36 |
এই উদাহরণে 200টি রসিদের জন্য 80mm-এ ₹6 বেশি লাগে। মীনা ঠিক করতে পারেন, আরও স্পষ্ট লেআউটের জন্য এই বাড়তি খরচ যুক্তিসঙ্গত কি না। রোলের দাম বা রসিদের দৈর্ঘ্য আলাদা হলে ফলও বদলে যেতে পারে।
এটি কাগজ ব্যবহারের আনুমানিক হিসাব, tax invoice নয়। এতে প্রিন্টার কেনার খরচ, সার্ভিস এবং অতিরিক্ত অপচয় ধরা নেই। আবার প্রিন্ট করা এবং রোলের অব্যবহারযোগ্য শেষ অংশ আসল খরচ বাড়ায়, তাই নিজের মাপ দিয়ে হিসাবটি আবার করুন।
সরু কাগজে ধরাতে invoice-এর তথ্য বাদ দেবেন না
GST tax invoice-এর ক্ষেত্রে যেকোনো প্রস্থ যাচাই করার সময় প্রযোজ্য invoice-এর নিয়ম মানুন। CBIC প্রকাশিত CGST Rules-এর Rule 46-এ সরবরাহকারীর বিবরণ, invoice number ও date, পণ্যের বিবরণ, quantity, taxable value এবং tax rate ও amount-সহ বিভিন্ন তথ্যের কথা বলা হয়েছে।
এটি কয়েকটি ক্ষেত্রের উল্লেখমাত্র, সম্পূর্ণ নিয়ম মেনে চলার তালিকা নয়। লিঙ্ক করা সংকলনটি 2021 সালের। আপনার বিক্রির জন্য বিশেষভাবে প্রযোজ্য নিয়মসহ বর্তমান নিয়ম gst.gov.in-এ বা আপনার CA-এর কাছে নিশ্চিত করুন।
ব্যবহারিক প্রিন্ট পরীক্ষা সহজ: সংরক্ষিত invoice-এর সঙ্গে কাগজের কপি মিলিয়ে দেখুন। ডান প্রান্তের টাকার অঙ্ক, ভেঙে যাওয়া বিবরণ বা tax-এর লাইন যেন বাদ না যায়। থার্মাল লেআউটে প্রয়োজনীয় তথ্য স্পষ্টভাবে না দেখালে আরও চওড়া রসিদ বা A4/A5 invoice পরীক্ষা করুন।
টাকা দেওয়ার আগে নির্দিষ্ট হার্ডওয়্যার নিশ্চিত করুন
আপনি যে মডেলটি পাবেন, সেটিতেই সরবরাহকারীকে এই বিষয়গুলি দেখাতে বলুন:
- Windows সংযোগ: সঠিক ড্রাইভারটি আপনার কম্পিউটার এবং নির্ধারিত USB বা network connection-এর সঙ্গে কাজ করে।
- কাগজের সামঞ্জস্য: বদলি রোলগুলি নির্দিষ্ট প্রস্থ, ব্যাস এবং কাগজের শর্ত পূরণ করে।
- দৈনন্দিন ব্যবহার: আপনি সহজে ঢাকনা খুলতে, রোল বদলাতে এবং রসিদ ছিঁড়তে বা কাটতে পারেন।
- সহায়তা: বিক্রেতা warranty service এবং উপযুক্ত consumables কোথায় পাওয়া যায় তা বুঝিয়ে দেন।
কিছু চওড়া প্রিন্টারে গাইড ও সেটিং বদলে সরু কাগজ ব্যবহার করা যায়। তার মানে এই নয় যে প্রস্থ বদলানোর পর সব সময় আগের অবস্থায় ফেরা যাবে। উপরে লিঙ্ক করা Epson TM-T20III নির্দেশিকায় ক্ষয়ের কারণে প্রিন্টারটি 58mm-এ ব্যবহারের পর আবার 80mm-এ না ফেরাতে বলা হয়েছে। আপনার নির্দিষ্ট মডেলের নির্দেশ মেনে চলুন।
কেনার পর ইনস্টল করার জন্য আমাদের বিলিংয়ের থার্মাল প্রিন্টার সেটআপ নির্দেশিকা দেখুন।
Yojika-তে আপনার বিলের লেআউট পরীক্ষা করুন
Yojika-তে A4 ও A5-এর পাশাপাশি 58mm, 65mm ও 80mm থার্মাল লেআউট আছে। থার্মাল রসিদে নির্দিষ্ট লেআউট ব্যবহার হয়; invoice themes A4/A5-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। বিলিং ও প্রিন্টিংয়ের সুবিধাগুলি দেখুন, তারপর সামঞ্জস্যপূর্ণ Windows প্রিন্টারে আপনার পছন্দের প্রস্থ পরীক্ষা করতে Yojika ডাউনলোড করুন।
হার্ডওয়্যার চূড়ান্ত করার আগে একটি ছোট ও একটি লম্বা বিল প্রিন্ট করুন। নমুনাগুলি মডেলের তথ্য ও কাগজের দামের সঙ্গে রাখুন, যাতে গ্রাহক কী পাবেন তার ভিত্তিতে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
সাধারণ প্রশ্ন
ছোট দোকানের জন্য 58mm না 80mm থার্মাল প্রিন্টার বেছে নেওয়া উচিত?
আপনার সাধারণ বিলের নমুনা প্রিন্ট করে তারপর বেছে নিন। ছোট রসিদের জন্য 58mm লেআউট যথেষ্ট হতে পারে, আর 80mm-এ পণ্যের লম্বা নাম ও টাকার অঙ্কের জন্য বেশি জায়গা থাকে। লেখা পড়া যাচ্ছে কি না, উপযুক্ত রোল এবং নির্দিষ্ট মডেলের ড্রাইভার যাচাই করুন।
প্রতি বিলে 58mm কাগজ কি সব সময় সস্তা পড়ে?
না। রোলের দাম ও ব্যবহারযোগ্য দৈর্ঘ্যের সঙ্গে প্রিন্ট করা রসিদের দৈর্ঘ্য তুলনা করুন। সরু লেআউটে লেখা ভেঙে অতিরিক্ত লাইনে গেলে প্রতি বিক্রিতে বেশি লম্বা কাগজ লাগতে পারে।
80mm প্রিন্টারে কি 58mm কাগজ ব্যবহার করা যায়?
শুধু তখনই, যখন প্রস্তুতকারক প্রয়োজনীয় গাইড ও সেটিংসহ ওই ব্যবস্থাটি সমর্থন করে। কিছু মডেলে সরু প্রস্থে ব্যবহারের পর আগের প্রস্থে ফেরা নিষেধ থাকে, তাই বদলানোর আগে ম্যানুয়াল দেখুন।
Yojika কি দুই প্রস্থের রসিদই সমর্থন করে?
Yojika-তে 58mm, 65mm ও 80mm থার্মাল লেআউটের সঙ্গে A4 ও A5-ও আছে। হার্ডওয়্যার কেনার আগে আপনার নির্দিষ্ট প্রিন্টারে সঠিক Windows ড্রাইভার দিয়ে নির্বাচিত লেআউট পরীক্ষা করুন।