ചെറുകിട കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ ഒരൊറ്റ ശീലത്തിലേക്ക് ചുരുങ്ങുന്നു: നിങ്ങളുടെ പക്കൽ എന്തുണ്ട്, എന്ത് കുറഞ്ഞുവരുന്നു, എന്ത് വിറ്റുപോകുന്നില്ല എന്ന് എപ്പോഴും അറിഞ്ഞിരിക്കുക. അത് ചെയ്താൽ, ഒഴിഞ്ഞ ഷെൽഫുകൾ കാരണം വിൽപ്പന നഷ്ടപ്പെടുന്നത് നിർത്താം, വെറുതെ കിടക്കുന്ന സ്റ്റോക്കിൽ പണം കുടുങ്ങുന്നതും നിർത്താം. ഇന്ത്യയിലെ ചെറുകിട കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ഒരു പ്രായോഗിക വഴി ഈ ഗൈഡ് കാണിക്കുന്നു — സൂക്ഷിക്കേണ്ട എണ്ണങ്ങൾ, നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുന്ന അലേർട്ടുകൾ, സൂക്ഷിക്കേണ്ട GST രേഖകൾ, ഒരു രണ്ടാമത്തെ രജിസ്റ്റർ ഇല്ലാതെ ഇതെല്ലാം എങ്ങനെ ചെയ്യാം എന്നിവ.
ചെറിയ കടയിൽ സ്റ്റോക്ക് നിയന്ത്രണം കൈവിട്ടുപോകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്
ഒരു കിരാന അല്ലെങ്കിൽ റീട്ടെയിൽ കൗണ്ടർ തിരക്കുള്ളതാണ്. പല വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് സ്റ്റോക്ക് അകത്തേക്ക് വരുന്നു, ഒരു ദിവസം ഡസൻ കണക്കിന് ചെറിയ ബില്ലുകളിലൂടെ പുറത്തേക്ക് പോകുന്നു, അതെല്ലാം എഴുതിവയ്ക്കാൻ ആർക്കും സമയമില്ല. അതിനാൽ എണ്ണം തെറ്റിപ്പോകുന്നു. ആ തെറ്റിന്റെ രണ്ട് ചെലവുകൾ നിശ്ശബ്ദമാണെങ്കിലും യഥാർത്ഥമാണ്:
- സ്റ്റോക്ക്ഔട്ട് — ഒരു ഉപഭോക്താവ് ടാറ്റ ഉപ്പോ ഫോൺ ചാർജറോ ചോദിക്കുന്നു, അത് തീർന്നിരിക്കുന്നു, അവർ അടുത്ത കടയിൽ നിന്ന് അത് വാങ്ങുന്നു. ആ വിൽപ്പന പോയി, ചിലപ്പോൾ ഉപഭോക്താവും കൂടെ പോയി.
- ഡെഡ് സ്റ്റോക്ക് — അധികം വിറ്റുപോകാത്ത സാധനങ്ങളിൽ ഷെൽഫിൽ കിടക്കുന്ന പണം. ശരിക്കും വിറ്റുപോകുന്നത് വാങ്ങാൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്ത പണമാണത്.
നല്ല സ്റ്റോക്ക് മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഈ രണ്ടും നിയന്ത്രണത്തിൽ വയ്ക്കുന്ന അച്ചടക്കം മാത്രമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വെയർഹൗസ് സിസ്റ്റം വേണ്ട. നിങ്ങളുടെ പക്കൽ എന്തുണ്ട് എന്നതിന്റെ കൃത്യമായ, എപ്പോഴും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഒരു ലിസ്റ്റ് വേണം.
ഓരോ സാധനത്തിനും ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ട നാല് കാര്യങ്ങൾ
ലളിതമായി വയ്ക്കുക. നിങ്ങൾ സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുന്ന ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ഇവ സൂക്ഷിക്കുക:
| എന്ത് ട്രാക്ക് ചെയ്യണം | എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം |
|---|---|
| സാധനത്തിന്റെ പേര് + HSN കോഡ് | ഉൽപ്പന്നം തിരിച്ചറിയുന്നു, ബില്ലിലെ ശരിയായ GST നിരക്ക് നിർണയിക്കുന്നു. |
| ആരംഭ & നിലവിലെ സ്റ്റോക്ക് | ഇപ്പോൾ ഷെൽഫിൽ എന്തുണ്ട് എന്ന് യഥാർത്ഥ എണ്ണത്തിൽ പറയുന്നു. |
| റീഓർഡർ / ലോ-സ്റ്റോക്ക് നിലവാരം | തീരുന്നതിനു മുമ്പ് കൂടുതൽ വാങ്ങേണ്ട എണ്ണം. |
| വാങ്ങൽ വില & വിൽപ്പന വില | ഓരോ സാധനത്തിന്റെയും മാർജിനും മൊത്തം സ്റ്റോക്കിന്റെ മൂല്യവും കാണാൻ അനുവദിക്കുന്നു. |
രഹസ്യം ഇതാണ്: നിങ്ങൾ വാങ്ങുകയും വിൽക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനനുസരിച്ച് ഈ നാലും സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ആകണം. ബില്ലിംഗിൽ നിന്ന് വേറിട്ട് ഒരു നോട്ട്ബുക്കിൽ സ്റ്റോക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്ന നിമിഷം, ഒരാഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ ആ രണ്ടും തമ്മിൽ വ്യത്യാസം വരും. നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ തന്നെ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് ലെഡ്ജർ ആകുമ്പോൾ, ഓരോ വിൽപ്പനയും എണ്ണം സ്വയമേവ കുറയ്ക്കുന്നു, ലിസ്റ്റ് കൃത്യമായി നിലനിൽക്കുന്നു.
വിൽപ്പന നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനു മുമ്പ് കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് കണ്ടെത്തുക
ഒരു ചെറിയ കടയ്ക്കുള്ള ഏറ്റവും വിലയേറിയ സ്റ്റോക്ക് ശീലം ഒരു ലോ-സ്റ്റോക്ക് അലേർട്ട് ആണ്. ഓരോ സാധനത്തിനും ഒരു റീഓർഡർ നിലവാരം നിങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്നു — ഉദാഹരണത്തിന്, ടാറ്റ ഉപ്പ് 3 പായ്ക്ക് മാത്രം ബാക്കിയാകുമ്പോൾ എന്നെ അലേർട്ട് ചെയ്യുക — സ്റ്റോക്ക് അത്രത്തോളം താഴുന്ന നിമിഷം സിസ്റ്റം അത് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു ഉപഭോക്താവ് ചോദിക്കുമ്പോൾ ഒഴിഞ്ഞ ഷെൽഫ് കണ്ടെത്തുന്നതിനു പകരം, കൗണ്ടറിൽ മുന്നറിയിപ്പ് കാണുന്നു, അടുത്ത വിതരണക്കാരന്റെ ഓർഡറിൽ അത് ചേർക്കുന്നു.
വേഗം വിറ്റുപോകുന്ന സാധനങ്ങൾ (നിത്യോപയോഗ സാധനങ്ങൾ, ജനപ്രിയ SKU-കൾ) വേഗം തീരുന്നതിനാൽ അവയ്ക്ക് ഉയർന്ന റീഓർഡർ നിലവാരം അർഹമാണ്; പതുക്കെ വിറ്റുപോകുന്നവ പൂജ്യത്തിനടുത്ത് കിടക്കാം. വിതരണക്കാരന്റെ ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നതിനു മുമ്പ്, ദിവസത്തിലൊരിക്കൽ ലോ-സ്റ്റോക്ക് ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുന്നത് മിക്ക കടകൾക്കും മതിയാകും.
നെഗറ്റീവ് സ്റ്റോക്ക്: മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക, തടയരുത്
കർശനമായ സോഫ്റ്റ്വെയറിനെ കുഴക്കുന്ന ഒരു നിയമം ഇതാ: ചിലപ്പോൾ തിരക്കിനിടയിൽ ഷെൽഫിലെ എണ്ണവും സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ എണ്ണവും തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടില്ല — ഒരു ഡെലിവറി ഇനിയും എൻട്രി ചെയ്തിട്ടില്ല, അല്ലെങ്കിൽ നേരത്തേയുള്ള ഒരു വിൽപ്പന വിട്ടുപോയി. സ്റ്റോക്ക് പൂജ്യമായി കാണിക്കുന്നതിനാൽ ഒരു സാധനം വിൽക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്ന ഒരു ബില്ലിംഗ് ടൂൾ തിരക്കുള്ള ഒരു കൗണ്ടറിൽ ഉപയോഗശൂന്യത്തേക്കാൾ മോശമാണ്; ഒരു ഉപഭോക്താവ് കാത്തുനിൽക്കുമ്പോൾ അത് നിങ്ങളെ നിർത്തി സ്ക്രീനുമായി തർക്കിക്കാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു.
പ്രായോഗിക സമീപനം — Yojika സ്വീകരിക്കുന്നത് — വിൽപ്പന അനുവദിക്കുകയും സ്റ്റോക്ക് നെഗറ്റീവ് ആയെന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യുക, പിന്നീട് എണ്ണം ശരിയാക്കാൻ അനുവദിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും വിൽപ്പന നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല.
GST നിങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്
നിങ്ങളുടെ കട GST-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്റ്റോക്ക് നല്ല ശീലം മാത്രമല്ല — അത് നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനായ ഒരു രേഖയാണ്. ഓരോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തിയും ഓരോ സാധനത്തിന്റെയും ആരംഭ ബാലൻസ്, ലഭിച്ചവ, വിതരണം ചെയ്തവ, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ഉൾപ്പെടെ സാധനങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്കിന്റെ കൃത്യമായ കണക്ക് സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് CGST നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 35 പറയുന്നു (cbic.gov.in-ൽ സെക്ഷൻ 35 കാണുക). ഈ രേഖകൾ പൊതുവേ ആ വർഷത്തെ വാർഷിക റിട്ടേണിനു ശേഷം ദീർഘകാലം സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട് — നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്കുള്ള കൃത്യമായ സൂക്ഷിപ്പ് നിയമം gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പുവരുത്തുക.
നല്ല വാർത്ത: നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഓരോ സാധനത്തിനും സ്റ്റോക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ഓരോ വിൽപ്പനയും എണ്ണം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ബില്ലിംഗിന്റെ ഒരു ഉപോൽപ്പന്നമായി നിങ്ങൾ ഈ കണക്ക് ഉണ്ടാക്കുകയാണ്. അപ്പോൾ ഒരു സ്റ്റോക്ക് സമ്മറി റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ആരംഭം, ചലനം, ക്ലോസിംഗ് കണക്കുകൾ കാണിക്കുന്നു — ഒത്തുനോക്കാൻ ഒരു പ്രത്യേക രജിസ്റ്റർ വേണ്ട.
ഒരു ഉദാഹരണം: മധുരയിലെ ഒരു പ്രൊവിഷൻ സ്റ്റോർ
കവിത മധുര, തമിഴ്നാട്ടിൽ ഒരു പ്രൊവിഷൻ സ്റ്റോർ നടത്തുന്നു. അവർ 400 ലൈൻ ഇനങ്ങൾ സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുന്നു, എണ്ണം ഒരു ഡയറിയിൽ സൂക്ഷിച്ചു — ഒരാഴ്ചയിൽ പാചക എണ്ണയുടെ മൂന്ന് വിൽപ്പന നഷ്ടപ്പെടുന്നതുവരെ, കാരണം ഷെൽഫ് ഒഴിഞ്ഞിരുന്നു, ഡയറി മറ്റൊന്ന് പറഞ്ഞു.
അവർ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനുള്ളിൽ സ്റ്റോക്ക് എണ്ണുന്നതിലേക്ക് മാറുന്നു:
- ഓരോ സാധനവും അതിന്റെ ആരംഭ സ്റ്റോക്കും ഒരു റീഓർഡർ നിലവാരവും ചേർത്ത് ഒരിക്കൽ എൻട്രി ചെയ്യുന്നു (എണ്ണ: 5 കുപ്പിയിൽ അലേർട്ട്; ഉപ്പ്: 3 പായ്ക്കിൽ അലേർട്ട്).
- ഇപ്പോൾ അവർ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഓരോ ബില്ലും സ്റ്റോക്ക് സ്വയമേവ കുറയ്ക്കുന്നു — ഇരട്ട എൻട്രി ഇല്ല.
- ഓരോ രാവിലെയും അവർ ലോ-സ്റ്റോക്ക് ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു: ഇന്ന് അത് പാചക എണ്ണ 4 കുപ്പി എന്ന് കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ തീരുന്നതിനു മുമ്പ് അത് വിതരണക്കാരന്റെ ഓർഡറിൽ പോകുന്നു.
- 18% നികുതി ചുമത്തുന്ന ബിസ്ക്കറ്റിന്റെ ₹1,000 വിൽപ്പന ഒരു മധുരയിലെ വാക്ക്-ഇൻ ഉപഭോക്താവിന് നടത്തുമ്പോൾ, അതൊരു ഇൻട്രാ-സ്റ്റേറ്റ് വിൽപ്പനയാണ്, അതിനാൽ നികുതി CGST 9% = ₹90, SGST 9% = ₹90 എന്നിങ്ങനെ വിഭജിക്കുന്നു — ആകെ ₹1,180 — രണ്ട് ബിസ്ക്കറ്റ് പായ്ക്കുകളും അതേ പ്രവർത്തനത്തിൽ അവരുടെ സ്റ്റോക്ക് എണ്ണത്തിൽ നിന്ന് കുറയുന്നു. (നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾക്കുള്ള നിലവിലെ നിരക്ക് cbic.gov.in-ൽ എപ്പോഴും ഉറപ്പുവരുത്തുക.)
ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ, വേഗം വിറ്റുപോകുന്നവയിൽ അവരുടെ ഷെൽഫ് അപൂർവമായേ ഒഴിയുന്നുള്ളൂ, അവരുടെ ത്രൈമാസ എണ്ണം ഇപ്പോൾ സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി വളരെ അടുത്ത് ചേരുന്നു.
ചെറുകിട കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ദിനചര്യ
- ദിവസവും: വിതരണക്കാരന്റെ ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നതിനു മുമ്പ് ലോ-സ്റ്റോക്ക് ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒന്ന് നോക്കുക.
- ആഴ്ചതോറും: വേഗം വിറ്റുപോകുന്ന നിങ്ങളുടെ 10–15 സാധനങ്ങളുടെ എണ്ണം ഷെൽഫുമായി സ്പോട്ട്-ചെക്ക് ചെയ്യുക.
- മാസംതോറും: പതുക്കെ വിറ്റുപോകുന്ന / ഡെഡ് സ്റ്റോക്ക് — വിറ്റുപോകാത്ത സാധനങ്ങൾ — അവലോകനം ചെയ്ത് ഒരു ഡിസ്കൗണ്ട് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അവ വീണ്ടും ഓർഡർ ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുക.
- ത്രൈമാസത്തിൽ: ഒരു പൂർണമായ ഫിസിക്കൽ എണ്ണം എടുത്ത്, ഷെൽഫും സോഫ്റ്റ്വെയറും തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഏത് സാധനവും തിരുത്തുക.
അത്രമാത്രം. നാല് ശീലങ്ങൾ, അവയിൽ മിക്കതും രണ്ട് മിനിറ്റ് നോട്ടം, ഒരു പ്രത്യേക സ്റ്റോക്ക് ഗുമസ്തൻ ഇല്ലാതെ ഒരു ചെറിയ കടയുടെ സ്റ്റോക്ക് കൃത്യമായി നിലനിർത്തുന്നു.
Yojika-യിൽ ഇത് ചെയ്യൽ
Yojika ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട കടകൾക്കുള്ള ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്, സ്റ്റോക്ക് ബില്ലിംഗിനുള്ളിൽ തന്നെ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു — പുറത്തുനിന്ന് ചേർത്തതല്ല. ഒരു സാധനം അതിന്റെ സ്റ്റോക്കും റീഓർഡർ നിലവാരവും ചേർത്ത് ഒരിക്കൽ എൻട്രി ചെയ്യുന്നു; നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഓരോ ബില്ലും എണ്ണം സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. കൗണ്ടറിൽ ലോ-സ്റ്റോക്ക് മുന്നറിയിപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നു, തിരക്കുള്ള ഒരു വിൽപ്പന ഒരിക്കലും തടയപ്പെടാതിരിക്കാൻ നെഗറ്റീവ് സ്റ്റോക്ക് ഒരു മുന്നറിയിപ്പോടെ അനുവദിക്കുന്നു, ഒരു സ്റ്റോക്ക് സമ്മറി റിപ്പോർട്ട് GST പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ആരംഭം-മുതൽ-ക്ലോസിംഗ് വരെയുള്ള കണക്കുകൾ നൽകുന്നു. Yojika നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്കും വിൽപ്പന ഡാറ്റയും നിങ്ങളോടൊപ്പം തന്നെ നിലനിൽക്കുന്നു — ഓഫ്ലൈനും സ്വകാര്യവുമായി.
- എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന് ഫീച്ചേഴ്സ് പേജിൽ കാണുക.
- ലളിതവും സുതാര്യവുമായ വില പ്രൈസിംഗ് പേജിൽ പരിശോധിക്കുക.
- അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.
സ്റ്റോക്കിനൊപ്പം കിട്ടാനുള്ള പണവും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? ഞങ്ങളുടെ ഉധാർ, ഖാത്ത ഡിജിറ്റലായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള ഗൈഡ് കാണുക.
ഈ ലേഖനം പൊതുവായ വിവരമാണ്, നികുതി അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉപദേശമല്ല. GST നിയമങ്ങളും രേഖാ ആവശ്യകതകളും മാറുന്നു — നിലവിലെ സ്ഥിതി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പുവരുത്തുക.