Shop Operations

கடை விலை லேபிள் சரிபார்ப்பு: அலமாரியையும் பில்லையும் ஒப்பிடுங்கள்

அலமாரி சலுகை, பேக் அளவு, பில்லிங் விலை ஆகியவற்றை ஒப்பிட்டு, காலாவதியான லேபிள்களை அகற்றி, திருத்தங்களைப் பதிவு செய்யுங்கள்.

By Yojika
கடை விலை லேபிள் சரிபார்ப்பு: அலமாரியையும் பில்லையும் ஒப்பிடுங்கள்

கடை விலை லேபிள் சரிபார்ப்பு என்பது அலமாரியில் உள்ள பொருள், அங்கு காட்டப்படும் சலுகை, பில்லிங் கவுண்டரில் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் இறுதி விலை ஆகியவற்றை ஒப்பிடுவதாகும். மாற்றப்பட்ட விலைகள், முடிவடையும் சலுகைகள், ஒரே மாதிரித் தோற்றமுள்ள பேக்குகள் ஆகியவற்றிலிருந்து தொடங்குங்கள். அடுத்த பரபரப்பான நாளுக்கு முன் பயன்படுத்தக்கூடிய அலமாரி விலைத் தணிக்கை முறை, திருத்தப் பதிவு, செய்முறை எடுத்துக்காட்டு ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி தருகிறது.

ஐந்து படிகளில் கடை விலை லேபிள் சரிபார்ப்பு

ஓர் அலமாரி அல்லது பொருள் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு நோட்டுப் புத்தகம் அல்லது எளிய பணித்தாளை எடுத்துச் செல்லுங்கள். ஒரு பொருள் சரிபார்க்கப்பட்டதாகக் குறிக்கும் முன், அதில் உள்ள ஒவ்வொரு முரண்பாட்டையும் முழுமையாகத் தீருங்கள்.

  1. உண்மையான பேக்கை எடுங்கள். பிராண்ட், வகை, எடை அல்லது பேக் எண்ணிக்கையைப் படியுங்கள். பார்கோடு பயன்படுத்தினால், அதையும் பில்லிங் பதிவுடன் ஒப்பிடுங்கள்.
  2. அதன் கீழுள்ள லேபிளைப் படியுங்கள். அது இந்தப் பொருளுக்கானதுதானா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். சலுகை விலை, அளவு தொடர்பான நிபந்தனைகள், முடிவுத் தேதி இருந்தால் அதையும் சரிபாருங்கள்.
  3. கவுண்டரில் அதே பொருளைத் தேடுங்கள். அதன் அலகையும் இறுதி விற்பனைத் தொகையையும் அலமாரிச் சலுகையுடன் ஒப்பிடுங்கள். ஒரு துண்டுக்கான விலையை ஒரு பெட்டியின் விலையுடன் நேரடியாக ஒப்பிட முடியாது.
  4. வேறுபாட்டைத் தீருங்கள். நிர்ணயிக்கப்பட்ட விலையை உரிமையாளரிடம் உறுதிப்படுத்தி, எந்தப் பதிவு அல்லது லேபிள் தவறானது என்பதைக் கண்டறிந்து திருத்துங்கள். மென்பொருளில் அதிகத் தொகை இருப்பது அலமாரி லேபிள் தவறானது என்பதற்கான ஆதாரம் அல்ல.
  5. திருத்திய பிறகு மீண்டும் சரிபாருங்கள். நேரில் உள்ள லேபிளும் பில்லிங்கில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விலையும் இப்போது பொருந்துகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். யார், எப்போது சரிபார்த்தார் என்பதையும் பதிவு செய்யுங்கள்.

காட்சிக் கூடைகளிலும் நடைபாதையின் இறுதியில் உள்ள ஸ்டாண்டுகளிலும் இருக்கும் லேபிள்களையும் சேர்த்துச் சரிபாருங்கள். ஒரு பொருள் அதன் வழக்கமான அலமாரிக்கு மாற்றப்பட்டிருக்கலாம்; ஆனால் பழைய விளம்பர அட்டை கூடுதல் காட்சியருகே அப்படியே இருக்கலாம்.

மூன்று விலைகளையும் தெளிவாக வேறுபடுத்துங்கள்

பேக்கேஜ் MRP, உங்கள் அலமாரி விற்பனை விலை, பில்லிங்கிற்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொகை ஆகிய மூன்றுக்கும் வெவ்வேறு பணிகள் உள்ளன.

விலை அல்லது லேபிள்சரிபார்க்க வேண்டியது
பேக்கேஜ் MRP, பொருந்தும் இடங்களில்விற்கப்படும் உண்மையான பேக்கில் உள்ள அறிவிப்பைப் படியுங்கள்.
கடை அலமாரி விலைநிர்ணயிக்கப்பட்ட இறுதி விற்பனை விலையையும் சலுகை நிபந்தனைகளையும் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
பில்லிங் விலைதேர்ந்தெடுத்த பொருள், அலகு, அளவு, இறுதியாகச் செலுத்த வேண்டிய தொகை ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள்.

MRP விதிகளின் கீழ் வரும் பேக் செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கு, MRP-யில் எல்லா வரிகளும் அடங்கும்; சில்லறை விற்பனையாளர் அதற்கு மேல் விற்க முடியாது. நுகர்வோர் விவகாரத் துறை இதைத் தனது Consumer Handbook-ன் அச்சிடப்பட்ட பக்கம் 34-ல் விளக்கியுள்ளது. அலமாரி லேபிளில் செய்யும் திருத்தத்தை உற்பத்தியாளரின் பேக்கேஜ் அறிவிப்புகளிலிருந்து தனியாக வைத்திருங்கள்; அச்சிடப்பட்ட MRP-யை மாற்றுவதற்கான அறிவுறுத்தல் இந்த நடைமுறை அல்ல.

அலமாரிச் சலுகை பேக்கேஜ் MRP-யைவிடக் குறைவாக இருக்கலாம். அதனால், பில்லிங்கில் உள்ள அதிக விலையை சலுகையைச் சரிபார்க்காமல் ஏற்கலாம் என்று பொருள் இல்லை. வாடிக்கையாளர் ஏற்கெனவே பொருளை எடுத்துவிட்டால், பணம் பெறுவதற்கு முன் நிறுத்தி, காட்டப்பட்ட விலையில் உள்ள வேறுபாட்டைத் தீருங்கள்.

செய்முறை எடுத்துக்காட்டு: புனே கடையில் செயலிலுள்ள சலுகை

இந்தக் கற்பனைக் கடையில், மாலை நேரக் கூட்டத்திற்கு முன் மீரா இரண்டு பேக்குகளைச் சரிபார்க்கிறார். அலமாரிச் சலுகைகள் இன்னும் செயலிலுள்ளன என்று உரிமையாளர் உறுதிப்படுத்துகிறார். கீழேயுள்ள எல்லாத் தொகைகளும் பொருந்தக்கூடிய வரி உட்பட இறுதி நுகர்வோர் விலைகள் என்று கருதப்பட்டுள்ளன; இவை பொருட்களின் GST விகித எடுத்துக்காட்டுகள் அல்ல.

பொருள்பேக்கேஜ் MRPசெயலிலுள்ள அலமாரி விலைகண்டறிந்த பில்லிங் விலைஇந்தச் சலுகைக்கான சரியான விலை
Sample Brand Tea, 250 g₹120₹110₹120₹110
Sample Brand Soap, 100 g₹40₹38₹38₹38

ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு இரண்டு தேநீர் பேக்குகளும் மூன்று சோப்புக் கட்டிகளும் தேவை:

  • உறுதிப்படுத்தப்பட்ட சலுகையில் தேநீர்: 2 × ₹110 = ₹220.
  • உறுதிப்படுத்தப்பட்ட சலுகையில் சோப்பு: 3 × ₹38 = ₹114.
  • சரியான இறுதித் தொகை: ₹220 + ₹114 = ₹334.

தேநீரின் பழைய விலையைப் பயன்படுத்தினால் ₹240 + ₹114 = ₹354 ஆகும்; வித்தியாசம் ₹20. தேநீர் விலையைத்தான் திருத்த வேண்டும்; சோப்புப் பதிவையோ இருப்பு அளவுகளையோ மாற்ற எந்தக் காரணமும் இல்லை.

சப்ளையர் இருக்கும் இடமும் சரக்கு வழங்கப்படும் இடமும் மகாராஷ்டிராவாக உள்ள வழக்கமான வரிக்குரிய விற்பனையில் CGST மற்றும் SGST பொருந்தும் என்று CBIC-ன் supply FAQ, கேள்வி 85 விளக்குகிறது. தற்போதைய பொருள் வகைப்பாட்டையும் விகிதத்தையும் gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள். மேலே செய்த அலமாரி விலை ஒப்பீடு இவற்றில் எதையும் தீர்மானிப்பதில்லை.

திருத்தத்தையும் இரண்டாவது சரிபார்ப்பையும் பதிவு செய்யுங்கள்

ஒவ்வொரு முரண்பாட்டுக்கும் ஒரு வரியைப் பயன்படுத்துங்கள். தேநீர் எடுத்துக்காட்டிற்கான சுருக்கமான பதிவு இதோ:

புலம்எடுத்துக்காட்டுப் பதிவு
தேதி மற்றும் இடம்21/10/2026, தேநீர் அலமாரி
பொருள்Sample Brand Tea, 250 g
கண்டறிந்த வேறுபாடுஅலமாரி ₹110; பில்லிங் ₹120
முடிவு₹110 சலுகை இன்னும் செயலிலுள்ளது என்று உரிமையாளர் உறுதிப்படுத்தினார்
முடித்த நடவடிக்கைபில்லிங் விலை திருத்தப்பட்டது; அலமாரி லேபிள் ஏற்கெனவே சரியாக இருந்தது
மறுசரிபார்ப்புஅதே பேக் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது; இறுதி அலகு விலை ₹110; மீரா சரிபார்த்தார்

ஒரு சலுகை முடிந்திருந்தால், அந்த முடிவைப் பதிவு செய்து, கடையில் அது தோன்றும் எல்லா இடங்களிலும் விளம்பர லேபிள்களை மாற்றுங்கள். பிறகு அடுத்த உண்மையான விற்பனையை இறுதி செய்வதற்கு முன் சரிபாருங்கள். விலையைச் சோதிப்பதற்காக மட்டும் ஒரு போலி விற்பனையைச் சேமிக்காதீர்கள்; அது விற்பனை மற்றும் இருப்புப் பதிவுகளைப் பாதிக்கலாம்.

ஒரே மாதிரியான பொருள் பெயர்களால் முரண்பாடு ஏற்பட்டிருந்தால், நிலையான கடைப் பொருள் பெயரிடும் முறையை பயன்படுத்துங்கள். அலமாரியும் கவுண்டரும் ஒரே விலையைக் காட்டுகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்ப்பதில் மட்டும் இந்த விலைத் தணிக்கையை வைத்திருங்கள்; முழு பட்டியலைச் சீரமைப்பது தனிப் பணியாக இருக்கலாம்.

Yojika-வில் பொருளின் விலையைச் சரிபாருங்கள்

Items → Products என்பதைத் திறந்து, சரியான பொருளைக் கண்டறிந்து Edit என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். நிர்ணயிக்கப்பட்ட திருத்தத்தைச் சேமிப்பதற்கு முன், Sale price மற்றும் Price type ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள்; இதில் Inclusive GST, Exclusive GST என்ற தேர்வுகள் உள்ளன. அலகு மற்றும் சரிபார்க்கப்பட்ட வரி விவரங்களுக்குத் தனியாகத் திருத்தம் தேவைப்படாவிட்டால் அவற்றை மாற்றாமல் வைத்திருங்கள்.

அடுத்த பில்லில் Incl. GST / Excl. GST அமைப்பையும் இறுதித் தொகையையும் சரிபாருங்கள். அந்த மாற்றி முழு இன்வாய்ஸுக்கும் பொருந்தும்; எனவே பொருளின் விலை மட்டும் முழுமையான சரிபார்ப்பு அல்ல. தேவைப்பட்டால் நேரில் உள்ள அலமாரி லேபிளைத் தனியாக மாற்றுங்கள்.

Yojika-வின் பில்லிங் மற்றும் இருப்பு அம்சங்களை பாருங்கள்; அல்லது மாதிரிப் பட்டியலில் பொருளைத் தேடி விலையைச் சரிபார்த்துப் பார்க்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கடை விலை லேபிள் சரிபார்ப்பின்போது எவற்றை ஒப்பிட வேண்டும்?

நேரில் உள்ள பொருள், அதன் பேக் அளவு, அலமாரி லேபிள், பில்லில் காட்டப்படும் இறுதி விற்பனை விலை ஆகியவற்றை ஒப்பிடுங்கள். பொருந்தும் இடங்களில் சலுகை நிபந்தனைகளையும் பேக்கேஜ் MRP-யையும் சரிபாருங்கள்.

அலமாரி விலைகளை எவ்வளவு அடிக்கடி சரிபார்க்க வேண்டும்?

விலை அல்லது சலுகை மாறும் போதெல்லாம் தொடர்புடைய அலமாரிகளைச் சரிபார்த்து, சமீபத்தில் இடம் மாற்றப்பட்ட பொருட்களை அடுத்த சரிபார்ப்பில் சேருங்கள். தினமும் ஒரு சிறிய மாதிரியைச் சரிபார்த்தால், ஒவ்வொரு காலையிலும் எல்லா அலமாரிகளையும் பார்க்காமல் சிக்கல்களைக் கண்டறியலாம்.

ஒரு பொருளின் விலையை மாற்றினால் அலமாரி லேபிளும் மாறிவிடுமா?

விலைப் பதிவைத் திருத்துவது நேரில் உள்ள லேபிளை மாற்றாது. கடையின் அலமாரி லேபிளைத் தனியாக மாற்றுங்கள் அல்லது திருத்துங்கள்; பிறகு தேர்ந்தெடுத்த பில்லிங் பொருளுடன் மீண்டும் ஒப்பிடுங்கள்.

அலமாரி விலையும் பில் விலையும் வேறுபட்டால் என்ன செய்வது?

பணம் பெறுவதற்கு முன் நிறுத்தி, சரியான பேக்கை அடையாளம் கண்டு, காட்டப்பட்ட சலுகையை உரிமையாளரிடம் உறுதிப்படுத்துங்கள். வித்தியாசத்தை வாடிக்கையாளருக்கு விளக்கித் தீர்வு காணுங்கள்; பிறகு அடிப்படைக் குளறுபடியைத் திருத்தி மீண்டும் சரிபாருங்கள்.

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.