ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ WhatsApp ਕਾਪੀ ਇੱਕੋ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੀ ਦੁਹਰਾਈ ਕਿਵੇਂ ਪਛਾਣਨੀ ਹੈ, ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਖੋਜਣੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਲਾਨ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ: ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਮਿਲਾਓ
ਤਿਉਹਾਰਾਂ ਲਈ ਸਟਾਕ ਭਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਨਵੌਇਸ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਾਲ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਅਤੇ ਫਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਆਈ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਨਵਾਂ ਬਿੱਲ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਖਰੀਦ ਰਜਿਸਟਰ ਨਾਲ ਛੇਤੀ ਮਿਲਾਓ।
| ਵੇਰਵਾ | ਕੀ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ | ਇਹ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ |
|---|---|---|
| ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪਛਾਣ | ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ GSTIN, ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ | ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਪਲਾਇਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ |
| ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ | ਅਗੇਤਰ, ਸਲੈਸ਼ ਅਤੇ ਸਾਲ ਸਮੇਤ ਪੂਰਾ ਰੈਫਰੈਂਸ | ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੰਬਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਰੈਫਰੈਂਸ ਹੈ |
| ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ | ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਛਪੀ ਤਾਰੀਖ | ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਤਾਰੀਖ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ |
| ਰਕਮਾਂ | ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਕੁੱਲ | ਸਿਰਫ਼ ਬਰਾਬਰ ਕੁੱਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹੋਣਾ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ |
| ਮਿਲਿਆ ਸਮਾਨ | ਵਸਤਾਂ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਰੈਫਰੈਂਸ | ਇਸ ਨਾਲ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਹੜੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀਆਂ ਲਈ ਹੈ |
| ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ | ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਖਰੀਦ ਰੈਫਰੈਂਸ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਭੁਗਤਾਨ | ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਬਿੱਲ ਵੀ ਕਾਪੀ ਵਜੋਂ ਮੁੜ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ |
ਇੱਕ ਮਿਲਦੇ ਖੇਤਰ ਦੀ ਥਾਂ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਜੋੜ ਨੂੰ ਦੇਖੋ। ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਸਟਾਕ ਭਰਨ ਦੇ ਦੋ ਅਸਲੀ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਰਕਮ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕੋ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਦੂਜੀ ਕਾਪੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖੋਜੋ
Yojika ਦੀ Purchases ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਨਾਂ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਖਰੀਦ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਖੋਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- Purchases ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਸੀਮਾ ਲਈ All time ਚੁਣੋ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਏ ਬਿੱਲ ਵੀ ਦਿਖਦੇ ਰਹਿਣ, ਇਸ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਸਥਿਤੀ ਵਾਲੀ All ਚਿੱਪ ਚੁਣੋ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਖੋਜੋ। ਕੁਝ ਨਾ ਮਿਲੇ ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਕੋਈ ਵੱਖਰਾ ਪਛਾਣਯੋਗ ਹਿੱਸਾ ਖੋਜੋ, ਫਿਰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦਾ ਨਾਂ ਖੋਜੋ।
- ਸੰਭਾਵੀ ਮਿਲਾਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਆਈ ਕਾਪੀ ਨਾਲ Supplier bill no., Supplier bill date, ਵਿਕਰੇਤਾ, ਆਈਟਮ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਮਿਲਾਓ।
- ਦੁਬਾਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Paid, Balance due ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਬੂਤ ਜਾਂਚੋ।
ਤਾਰੀਖ ਫਿਲਟਰ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨਹੀਂ, ਖਰੀਦ ਦੀ ਆਪਣੀ Date ਵਰਤਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਛੋਟੀ ਸੀਮਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਲੁਕਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਖੋਜ ਹੱਥੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਚ ਹੈ, ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਕਿ ਬਿੱਲ ਕਦੇ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ। ਪੁਰਾਣੀ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਰੈਫਰੈਂਸ ਗੁੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਾਂ ਦੀ ਲਿਖਤ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਨਵਾਂ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਖੋਜੋ।
Yojika ਦਾ ਅੰਦਰੂਨੀ PB… ਨੰਬਰ ਉਸ ਦੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਵੱਖਰੇ PB ਨੰਬਰ ਫਿਰ ਵੀ ਇੱਕੋ ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਦ ਨਾ ਕਰੋ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਲੀਵਰੀ, ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ
ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਘਰੇਲੂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਆਸ਼ਾ ਨੂੰ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਦੇ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ 20 ਸਟੋਰੇਜ ਬਾਕਸ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹੀ ਉਸ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਉੱਤੇ ਪਹੁੰਚਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ HW/26-27/0418 ਦੀ ਤਾਰੀਖ 05/10/2026 ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਉੱਤੇ ਦਿਖਾਏ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ ਅੰਤਿਮ ਕੁੱਲ ₹6,000 ਹੈ।
ਇਹ ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦੀ ਇੱਕ ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਖਰੀਦ ਹੈ: ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵੰਡ CBIC ਦੇ GST FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ। ਹੇਠਲੇ ਅੰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਕੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਉਹ ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ GST ਦਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
ਆਸ਼ਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਉਸੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ, ਸਮਾਨ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਵਾਲੀ PDF ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਆਸ਼ਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਸੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਹੈ।
ਮੰਨ ਲਵੋ ਕਿ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਪਹਿਲਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ, ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਹੀਂ ਹੈ।
| ਸਥਿਤੀ | ਇੱਕ ਸਹੀ ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀ | ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਹੋਣ ਉੱਤੇ |
|---|---|---|
| ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਜੁੜਿਆ ਸਟਾਕ | 20 ਬਾਕਸ | 40 ਬਾਕਸ |
| ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਕੁੱਲ ਖਰੀਦਾਂ | ₹6,000 | ₹12,000 |
| ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਅਸਲ ਭੁਗਤਾਨ | ₹2,000 | ₹2,000 |
| ਬਾਕੀ ਦੇਣਯੋਗ ਦਿਖਾਈ ਰਕਮ | ₹4,000 | ₹10,000 |
ਸਹੀ ਬਕਾਇਆ ₹6,000 − ₹2,000 = ₹4,000 ਹੈ। ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਖਰੀਦਾਂ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ₹6,000 ਵੱਧ ਦਿਖਾਏਗਾ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ 20 ਬਾਕਸ ਵੀ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਕਦੇ ਆਏ ਹੀ ਨਹੀਂ।
ਆਸ਼ਾ PDF ਨੂੰ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਦੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨਾਲ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਦਿਸਣ ਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਦੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਸਲੀ ਖਰੀਦਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੀ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਇੱਕੋ ਰਕਮ, ਵੱਖਰੀ ਡਿਲੀਵਰੀ: ਇਨਵੌਇਸ ਰੈਫਰੈਂਸ ਅਤੇ ਮਿਲਿਆ ਸਮਾਨ ਮਿਲਾਓ। ਦੁਬਾਰਾ ਦਿੱਤਾ ਆਰਡਰ ਸਹੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ, ਕਈ ਡਿਲੀਵਰੀਆਂ: ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖੋ। ਹਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਉਸ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮੁੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਨਾ ਕਰੋ।
- ਇੱਕੋ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਵੱਖਰਾ ਸਪਲਾਇਰ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਜਾਂਚੋ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਲੋਂ ਬਦਲੀ ਕਾਪੀ: ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਹੀ ਹੈ। ਸੁਧਾਰ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਦੋਵੇਂ ਰੂਪ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।
ਆਰਡਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵੀ ਉਲਝਣ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹੈ। ਸਟਾਕ ਦਾ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਿੱਲ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਿਚਲਾ ਫ਼ਰਕ ਸਮਝਣ ਲਈ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵਰਤੋ।
ਜੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੇਵ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ
ਸ਼ੱਕੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਈ ਅਗਲਾ ਭੁਗਤਾਨ ਰੋਕੋ। ਦੋਵੇਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੈਫਰੈਂਸ, ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਰੈਫਰੈਂਸ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ।
ਕੁਝ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਦੋਵਾਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੇ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ, ਕੀ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਜੁੜੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਕਿਸੇ ਨੂੰ GST ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਖਰੀਦ ਮਿਟਾਉਣ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਵਾਪਸ ਘਟ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਸਟਾਕ ਘਟਾਉਣ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਦੋ ਵਾਰ ਗਿਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸੁਧਾਰ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਸੰਭਾਲੋ। CBIC ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸੋਧੀਆਂ ਜਾਂ ਮਿਟਾਈਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਾ ਲੌਗ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਬੂਤ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਵਾਓ।
GST ਲਈ, ਪੋਰਟਲ ਦਾ GSTR-2B FAQ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੋ ਵਾਰ ਨਾ ਲਿਆ ਜਾਵੇ। ਪਹਿਲਾਂ ਲਏ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰਿਟਰਨ ਸੋਧ ਲਈ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਸਥਾਨਕ ਖਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਾਖ਼ਲ ਕੀਤੀ ਰਿਟਰਨ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਦੂਜੀ ਕਾਪੀ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਜੇ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਉਸੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਪੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਜਾਂਚੋ।
ਕੀ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਰਕਮ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹੋਣ ਦਾ ਸਬੂਤ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਦੁਬਾਰਾ ਦਿੱਤੇ ਆਰਡਰਾਂ ਦਾ ਕੁੱਲ ਇੱਕੋ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਪਲਾਇਰ ਇੱਕੋ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪੂਰੇ ਵੇਰਵੇ ਮਿਲਾਓ, ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੱਕ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਕਰੋ।
ਮੈਨੂੰ Yojika ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਨੰਬਰ ਖੋਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਖੋਜੋ ਅਤੇ All time ਤੇ All ਚੁਣੇ ਰੱਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਨਾਂ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ PB ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਵੀ ਖੋਜ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਸਪਲਾਇਰ ਰੈਫਰੈਂਸ ਅਤੇ Yojika ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੰਬਰ ਦੇ ਮਕਸਦ ਵੱਖਰੇ ਹਨ।
ਜੇ ਦੋਵਾਂ ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜੁੜੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ?
ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਸ਼ੱਕੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਈ ਅਗਲਾ ਭੁਗਤਾਨ ਰੋਕੋ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ। ਐਂਟਰੀਆਂ ਮਿਟਾਉਣ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਮਦਦ ਲਵੋ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਲਿਆ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੈ।
ਬਿੱਲ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
Yojika ਸਪਲਾਇਰ ਰੈਫਰੈਂਸ ਸੰਭਾਲਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਪੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਖੋਜਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਮੂਨਾ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ ਖੋਜ ਕੇ ਦੇਖਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।