ஒரு சிறிய கடைக்கான தினசரி விற்பனை அறிக்கை என்பது ஒரே நாளில் நீங்கள் விற்றது அனைத்தையும் ஒரே பக்கத்தில் சுருக்கிக் காட்டுவது — பில்களின் எண்ணிக்கை, மொத்த மதிப்பு, எவ்வளவு ரொக்கமாக வந்தது எவ்வளவு கடனாக, மற்றும் நீங்கள் வசூலித்த GST. கடை மூடும் நேரத்தில் அதைப் படிக்க சுமார் இரண்டு நிமிடம் ஆகும்; நாள் உணர்ந்த மாதிரியே நடந்ததா என்பதைச் சொல்லும். தினசரி விற்பனை அறிக்கை எதைக் காட்ட வேண்டும், GST நேரத்தில் அது எப்படி உதவுகிறது, மற்றும் ஒரு மகாராஷ்டிரக் கடைக்கான உதாரணம் ஒன்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
தினசரி விற்பனை அறிக்கை எதைக் காட்ட வேண்டும்
உங்களுக்கு ஆடம்பரமான டாஷ்போர்டு தேவையில்லை. சிறிய கடைக்கான பயனுள்ள தினசரி விற்பனை அறிக்கை சில எளிய கேள்விகளுக்குப் பதில் சொல்கிறது:
| எதைப் பார்க்க வேண்டும் | ஏன் முக்கியம் |
|---|---|
| பில்களின் எண்ணிக்கை | நடமாட்டம் பற்றிய விரைவான உணர்வு — பரபரப்பான நாளா, மந்தமான நாளா. |
| மொத்த விற்பனை மதிப்பு | தலைப்பு எண் — இன்று நீங்கள் எவ்வளவு விற்றீர்கள். |
| ரொக்கம் vs கடன் | உண்மையில் டிராயருக்கு எவ்வளவு வந்தது, எவ்வளவு உதாரியில் போனது. |
| வசூலித்த GST | அந்த நாளுக்கான CGST + SGST (அல்லது IGST) — ரிட்டர்ன் நேரத்தில் தேவை. |
| அதிகம் விற்பனையான பொருட்கள் | எது நகர்கிறது என்பதை அறிந்து, தீர்ந்துபோகும் முன்பே மறு-ஆர்டர் செய்யலாம். |
| கொடுத்த தள்ளுபடிகள் | நாள் முழுவதும் விட்டுவிட்ட பணம். |
இந்த ஆறு விஷயங்களையும் ஒரே இடத்தில் பார்க்க முடிந்தால், உங்கள் கடையைச் சரியாகப் படிக்கிறீர்கள். அதற்கு மேல் எதுவும் இருந்தால் அது கூடுதல் லாபம்.
மாதக் கடைசி பரபரப்பை விட தினசரிப் பழக்கம் ஏன் சிறந்தது
பெரும்பாலான கடைக்காரர்கள் GST ரிட்டர்ன் நேரம் வரும்போது மட்டுமே தங்கள் விற்பனையைக் கூட்டுகிறார்கள் — அப்போது ஒரு பெட்டி நிறைந்த பில்களை வரிசைப்படுத்த ஒரு மாலைப் பொழுதே செலவழிக்கிறார்கள். அதற்குப் பதிலாக தினசரி விற்பனை அறிக்கையைப் பார்ப்பது அதை இரண்டு நிமிடப் பழக்கமாக மாற்றுகிறது:
- எதுவும் தவறிப் போகாது. தவறாகப் பதிவான பில்லையோ, மறந்துபோன கடன் விற்பனையையோ நான்கு வாரங்கள் கழித்து அல்ல, அதே நாளிலேயே பிடித்துவிடுவீர்கள்.
- GST நேரம் அமைதியாக இருக்கும். GSTR-1 (சுமார் 11-ஆம் தேதி) மற்றும் GSTR-3B (சுமார் 20-ஆம் தேதி) வரும்போது, உங்கள் மாதம் ஏற்கனவே நாள் நாளாகக் கூட்டப்பட்டிருக்கும். தற்போதைய கடைசி தேதிகளை gst.gov.in-ல் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- போக்குகளை முன்கூட்டியே கவனிக்கிறீர்கள். மந்தமான வாரமோ, வேகமாக விற்கும் பொருளோ நீங்கள் இன்னும் ஏதாவது செய்ய முடியும் என்னும் நிலையிலேயே தெரிந்துவிடும்.
GST-யின் கீழ், பதிவு செய்யப்பட்ட நபர் தனது கணக்குப் புத்தகங்களின் ஒரு பகுதியாக வெளிச்செல்லும் வழங்கல்களின் — உங்கள் விற்பனையின் — கணக்கு வைப்பார் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது (கணக்குகள் மற்றும் பதிவுகள் விதிகளை cbic.gov.in-ல் பார்க்கவும்). அந்தக் கணக்கை நேர்த்தியாக வைக்க எளிமையான வழி நாள்வாரி விற்பனைப் பதிவே. உங்கள் கடை சரியாக எதை பராமரிக்க வேண்டும் என்பது மாறுபடலாம், எனவே தற்போதைய விதியை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-வுடன் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
டே புக் vs விற்பனைப் பதிவேடு: எந்த அறிக்கையைப் படிக்க வேண்டும்?
இரண்டு அறிக்கைகள் “தினசரி” என்று அழைக்கப்படுகின்றன; வித்தியாசத்தைத் தெரிந்துகொள்வது உதவும்:
- டே புக் — அந்த நாளின் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் நடந்த வரிசையில்: விற்பனை, வாடிக்கையாளர் வரவுகள், மற்றும் வெளியே செலுத்திய பணம். உங்கள் கவுன்டரின் விரிவான பார்வை.
- விற்பனைப் பதிவேடு — உங்கள் விற்பனை பில்கள் மட்டும், பொதுவாக CGST/SGST அல்லது IGST பிரிப்பைக் காட்டி. இதைத்தான் உங்கள் கணக்காளரிடம் கொடுப்பீர்கள்.
இரண்டு நிமிடக் கடை மூடும் சோதனைக்கு டே புக் பொதுவாகப் போதும். GST வேலைக்கு விற்பனைப் பதிவேட்டையே நீங்கள் நம்பியிருப்பீர்கள்.
ஒரு உதாரணம்: நாக்பூர் கடையில் ஒரு நாள்
சுனிதா நாக்பூர், மகாராஷ்டிராவில் ஒரு பொது ஸ்டோர் நடத்துகிறார். அவரது வாடிக்கையாளர்கள் அனைவரும் மகாராஷ்டிராவில் இருப்பதால், ஒவ்வொரு விற்பனையும் மாநிலத்திற்குள் (intra-state) — GST, CGST + SGST என்று பிரிகிறது. 10/08/2026 அன்றைய அவரது டே புக் இதோ:
| பில் | வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு | வீதம் | CGST | SGST | பில் மொத்தம் |
|---|---|---|---|---|---|
| பில் 1 | ₹1,000 | 18% | ₹90.00 | ₹90.00 | ₹1,180.00 |
| பில் 2 | ₹500 | 5% | ₹12.50 | ₹12.50 | ₹525.00 |
| பில் 3 | ₹2,000 | 18% | ₹180.00 | ₹180.00 | ₹2,360.00 |
இப்போது அந்த நாளின் மொத்தங்கள், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் கூட்டி:
- பில்கள்: 3
- வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு: ₹1,000 + ₹500 + ₹2,000 = ₹3,500
- CGST: ₹90.00 + ₹12.50 + ₹180.00 = ₹282.50
- SGST: ₹90.00 + ₹12.50 + ₹180.00 = ₹282.50
- மொத்தம் வசூலித்தது: ₹3,500 + ₹282.50 + ₹282.50 = ₹4,065
பில் மொத்தங்களைக் குறுக்கு-சரிபார்த்தால்: ₹1,180 + ₹525 + ₹2,360 = ₹4,065 — கூட்டும் இரண்டு வழிகளும் ஒத்துப்போகின்றன, சுத்தமான தினசரி அறிக்கை உறுதிப்படுத்த வேண்டியது சரியாக இதுதான்.
படிக்கத் தகுந்த இன்னொரு பிரிப்பு: அந்த ₹4,065-ல், சுனிதா ₹3,540 ரொக்கமாக எடுத்தார், ₹525 உதாரியில் கொடுத்தார் (பில் 2, ஒரு வழக்கமான வாடிக்கையாளருக்கு). டிராயரில் உள்ள ரொக்கம் மற்றும் கொடுத்த கடன் சேர்ந்து மீண்டும் ₹4,065. கடை மூடும்போது அந்தப் பிரிப்பை அறிந்திருப்பதுதான் உங்கள் வர வேண்டியவை அமைதியாகக் குவிந்துவிடாமல் தடுக்கும் வழி — உதாரி காதாவை டிஜிட்டலாகக் கண்காணிப்பது குறித்த எங்கள் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.
(5% மற்றும் 18% எண்கள் தற்போதைய GST ஸ்லாப்களைப் பின்பற்றுகின்றன — வீதங்கள் மாறுவதால், உங்கள் குறிப்பிட்ட பொருட்களுக்கான வீதத்தை எப்போதும் cbic.gov.in-ல் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.)
பெட்டி நிறைந்த பில்களை இரண்டு நிமிட வாசிப்பாக மாற்றுங்கள்
இதை எல்லாம் ஒரு நோட்டுப் புத்தகத்திலோ அல்லது ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிலோ உருவாக்கலாம். சிக்கல் என்னவென்றால், கவுன்டரையும் நடத்திக்கொண்டே, ஒவ்வொரு நாளும் தவறின்றி அதைச் செய்வது — மேலும் கையால் கணக்குப் போடாமல் வரிப் பிரிப்பு சரியாக வருவது.
Yojika என்பது இந்திய சிறிய கடைகளுக்கான ஆஃப்லைன்-முதன்மை GST பில்லிங் மென்பொருள்; நீங்கள் ஏற்கனவே போடும் பில்களிலிருந்தே அறிக்கைகள் வெளியாகின்றன. டே புக், விற்பனைப் பதிவேடு மற்றும் பில்-வாரி லாபம் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் தருணத்தில் தயாராக இருக்கும்; தேதி அல்லது தரப்பின்படி வடிகட்டலாம்; ஒவ்வொரு அறிக்கையும் உங்கள் கணக்காளருக்காக CSV, PDF அல்லது Excel-ஆக ஏற்றுமதி செய்யப்படும். CGST/SGST/IGST பிரிப்பு ஒவ்வொரு பில்லிலும் தானாகவே கணக்கிடப்படுகிறது, எனவே ஒரு நெடுவரிசையைக் கூடக் கூட்டாமல் உங்கள் தினசரி மொத்தங்கள் சரியாக இருக்கும். Yojika ஆஃப்லைன்-முதன்மை என்பதால், இதெல்லாம் உங்கள் சொந்த கணினியிலேயே இருக்கும் — உங்கள் விற்பனை உங்கள் வணிகம், யாருடைய கிளவுட்டுக்கும் அல்ல.
- அறிக்கைகள் மற்றும் மற்ற அனைத்தையும் features பக்கத்தில் பார்க்கவும்.
- அல்லது Yojika-வை டவுன்லோட் செய்து 14 நாட்கள் இலவசமாக முயற்சிக்கவும்.
விற்பனையைத் தாண்டி இன்னும் மேலே செல்ல விரும்புகிறீர்களா? நீங்கள் விற்பதும் நீங்கள் ஸ்டாக் வைப்பதும் ஒத்திசைவாக இருக்க, இதை சிறிய வணிகத்திற்கான கடை சரக்கு மேலாண்மை குறித்த எங்கள் வழிகாட்டியுடன் இணைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
இந்தக் கட்டுரை பொது தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகள், வீதங்கள் மற்றும் கடைசி தேதிகள் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-வுடன் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.